PowerPoint使用方法与制作流程（PPT30页).ppt

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1、1PP教材一、PowerPoint的简单介绍PowerPoint也称演示文稿，是微软操作系统中最具专业化的一种办公软件，它是可以满足使用者和观众多种要求的幻灯片。今天主要介绍以下几点内容，希望各位能够通过本次的学习学习制作演示文稿的方法，对今后的工作有所帮助。2PP教材二、幻灯片的使用方法幻灯片的启动、窗口组成、视图的切换；A、幻灯片的启动点击“开始”“程序”“PowerPoint”；B、窗口组成演示文稿的窗口由由“标题栏”、“菜单栏”、“工具栏”、“幻灯片区”、“切换视图按钮”、“大纲区”、“状态栏”、“备注栏”组成，每个栏目都有自己不同的功能。3PP教材1、建立新的演示文稿2、保存演示

2、文稿3、打印演示文稿二、幻灯片的使用方法4PP教材三、幻灯片的制作流程1、文本的输入2、背景模板的设制3、图片、艺术字体的插入4、表格的插入5、图表的制作6、字体、字形、字色的变化7、板面的设计8、如何插入Word、Excel文件5PP教材三、幻灯片的制作流程1、文本的输入利用“绘图”工具栏中的“文本框”按钮或“坚排文本框”按钮。具体的操作是：点击“文本框”，然后在需要添加文本的位置按下左键，拖动鼠标，则在幻灯下上出现一个具有虚线边框的方框。然后在里要将文字输入即可。当需继续一个幻灯片时，点击“插入”工具栏中“新幻灯片”或“幻灯片副本”，但值得注意的是，“新幻灯片”必须要重新选择模板，而“

3、幻灯片副本”则没有这个问题。6PP教材三、幻灯片的制作流程1、文本的输入调整文本框的大小和位置。新建幻灯片后，在幻灯片上可以看到文本区，该文本区的大小和位置是可以改变的，其具体操作步骤如下：①单击文本区，显示文本区控制点；②将鼠标指针移到任一控制点上，此时鼠标指针应变为双箭头的指针；③按住鼠标左键不放并拖动鼠标，即可调整文本区的大小；④将鼠标指针移到除控制点以外的任一边框，此时鼠标指针变为带双箭头的十字形，按住鼠标左键不放并拖动鼠标，可改变文本区的位置。7PP教材三、幻灯片的制作流程1、文本的输入在演示文稿的普通视图中，可以更改文本字体、字形及字号、设置对齐方式、设置行距、添加和删除项目符

4、号或编号、转换文本大小写等操作，以使制作出来的演示文稿更加富有特色。改变文本字体、字形、及字号，其具体操作步骤如下：①选取要格式化的文本或段落；②点击“右键”然后执行“字体”命令；③在“字体”对话框中选择所需的中文字体、字形、字号，还可在“效果”选项组中选择所需的效果，如下划线、阴影等。8PP教材三、幻灯片的制作流程1、文本的输入设置对齐方式，其具体操作步骤如下：①选取要对齐的文本；②点击“格式”菜单然后执行“对齐方式”命令；设置行距，具体操作步骤如下：①选取要设置行间距的段落文本；②单击“格式”菜单，执行其中的“行距”命令；③在相应的文本框中输入行距值；④单击“确定”按钮。9PP教材三、

5、幻灯片的制作流程1、文本的输入添加项目符号或编号，其具体操作步骤如下：①选取要添加项目符号或编号的段落；②点击“格式”菜单然后执行“项目符号和编号”命令；③在“项目符号项”下，选择所需的项目符号，也可以“编号项”中选择所需的编号。10PP教材三、幻灯片的制作流程1、文本的输入有时，我们可能在整篇文稿中有一个词语需要被替换，而一个一个的查找再替换会浪费很多时间，所以演示文稿中也有和Word一样的功能，就是可以整篇寻找词语然后替换，具体步骤如下：①执行“编辑”菜单中的“替换”命令；②在“替换内容”文本框中输入替换内容，必要的时候可选中“区分大小写”复选框；③单击“全部替换”按钮，“替换”命令会

6、自动完成全部替换操作，若要逐一核实替换的内容，可依次单击“查找下一个”铵钮，核实后再单击“替换”按钮。11PP教材三、幻灯片的制作流程2、背景模板的设制创建了演示文稿后，通常要求演示文稿具有统一的外观，统一的演示文稿外观的方法有3种：母版、配色方案、设计模板。一般来讲，比较方便的一种方法就是直接使用应用设计模板。12PP教材三、幻灯片的制作流程2、背景模板的设制但是如果对模板的配色方案不是很满意的话，可以选择右键的“幻灯片配色方案”来改变颜色。具体操作步骤如下：①如果要设置所有幻灯片的背景，可以进入幻灯片的母版中；②执行“格式”菜单中的“背景”命令；③单击“背景填充”文本框的下拉按钮，会出

7、现背景下拉列表，选择所需填充色；④如果要将更改的背景应用到当前幻灯片中，则单击“应用”按钮，如果是全部的幻灯片中，则单击“全部应用”按钮。13PP教材三、幻灯片的制作流程2、背景模板的设制添加页眉和页脚页眉和页脚是添加于演示文稿中的注释内容，它的内容一般是时间、日期、幻灯片编号等，添加页眉和页脚有助于幻灯片的制作和管理。其具体步骤如下：①在“视图”菜单中“页眉和页脚”命令；②要添加幻灯片编号，选择“幻灯片编号”复选框；③