物资采购成本控制管理制度.doc

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1、中汽商用汽车有限公司(杭州)物资采购成本控制管理办法批准:QG/ZQ03.025-20061目的1.1为了规范物资采购的过程,加强对物资定价的监控,有效降低企业的各项费用,特制定本办法。2采购流程2.1申购2.1.1申购者按规定填写《物资申请单》,由部门负责人签字同意后交中心仓库。2.1.2中心仓库管理员根据库存情况确认是否申购。2.1.3若确需申购则由中心仓库管理员签字后将《物资申请单》交采购员进行采购。2.1.4大额(≥3000元)采购由常务总经理在《物资申请单》签字同意后交采购员进行采购。2.2采购2.2.1采购员按照《物资申请单》的要求进行采

2、购,确保正常车间的生产。2.2.2向配套单位采购时,采购员根据市场信息与配套单位协商,要求在保证质量的同时降价供货。2.2.3零星采购时,采购员通过询价、比价、议价,再与供货方签订《临时供货协议》后方可进行。2.2.4必要时采购员按照图纸(有技术部门签字认可)要求或实样进行采购。2.2.5采购员不能按《物资申请单》完成采购时需及时与申购者进行沟通并取得一致后方可进行采购。2.3入库2.3.1物资入库时由质检部检验合格并在供货方的“送货单”确认合格后签字,中心仓库方可签收。2.3.2中心仓库管理员签收货物后即刻通报申购者到仓库领取,保障生产效率。3成本

3、控制3.1供货方在“送货单”上注明单价,中心仓库管理员在签收货物时需对照合同和原价,发现价格不符时应向主管汇报并交采购员签字后方可入库。3.2采购主管参与制定公司产品的采购成本表,并向经理室递交计划书,逐步降低该产品的采购成本。3.3采购员对与公司签订《供货配套协议》的配套单位所供之货物定期进行询价、比价并列表交经理室接受监督。3.4公司技术部门应经常到生产现场,及时发现零配件质量及适用方面问题并提出改良方法,避免不必要的浪费。4本制度自2006年3月1日起实施,其他相关规定自动终止。附加说明:本标准由中心仓库提出。本标准由经理室归口管理。

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