文秘工作内容大全（一）.doc

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1、文秘工作内容大全（一）　　　　1.全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备。　　　　2.熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最佳的代表接待方案。　　　　3.做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。　　　　4.了解来宾宴请工资的安排程序，做好宴请准备，热情周到的款待来宾。　　　　5.送别来宾的时候，应该为来宾预定返程票，安排好返程交通工具。　　　　1.运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通。　　　　2.组织和引导团队有效沟通，提高团队的工作效率。　　　　3.及时解决沟通

2、的冲突，排除沟通中的障碍。　　　　1.掌握各种信息的搜集方法和渠道，充分搜集商务谈判信息，并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。　　　　2.布置商务谈判现场，营造融洽的商务谈判气氛。　　　　3.做好上午谈判的辅助性工作，协助主谈判人员处理谈判中的问题。　　　　1.科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准　　　　2.合理地拟定会议议程、日程和预算经费。　　　　3.掌握选择会议场所的程序，选择并预定合适的会议场所。　　　　4.掌握会场座位的排列方法和会场布置方式，精心布置会议现场。　　　　5.及时通知与会人员，准备会

3、议文件和制作会议证件。　　　　6.安排电话会议和视频会议，减少会议开支。　　　　内容仅供参考