如何提高工作效率.doc

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1、如何提高工作效率——提高时间管理的一种技巧                                   开头的话 工作越来越忙     我们的工作越来越忙，私事也越来越多。我们承担了那么多的科研项目需要开展研究，我们签了那么多的技术服务合同需要去履行，我们有那么多的事务需要协调，我们有那么多的会议需要出席，我们有那么多的工作需要汇报，我们还有那么多的任务在等着我们；我们的个人事务也接踵而至，我们需要考虑孩子的教育问题，我们需要考虑房子的购买和装修问题，我们下个周末需要到商店购买某件家里急需的物品，我们…… 记性越来越差     我们脑子里时时刻刻装满了各种

2、事情，有工作任务，有琐碎的事项，还有突然冒出来的念头，我们全都记住了吗？有多少人到了商店忘记了买什么东西；到了机场才发现没带身份证；甚或任务临到期却抛到了九霄云外。有一次我到齐鲁石化出差，到了淄博却想不起此行要干什么。我们经常感叹脑子的记性越来越差了，真的是记性差了吗？那么为什么有那么多人有如此相同的感觉呢。或许我们脑子的记性真的在变差，但事实上，我们装的东西越来越多了，等待装的东西也排起了长队，我们不分青红皂白的把它们塞到脑子里，但我们大脑的处理能力是有限的，没把法，它压根就没把一些事情当回事。这能怪谁呢，这不是我们的脑子太笨，是我们处理事情的方式方法不对。 效

3、率越来越低     我们计划的总是很多，想做到的总是很多。有些工作我们总算还能完成，结果还算满意；有些工作其结果差强人意，往往漏掉了很多事项，或是到头来应付了事；而有些工作，其结果则与预期相去甚远，甚或根本无法交差。我们总是在忙着，周末在加班，旅途中在忧虑，任务临期在着急，对着不满意的结果在发火。我们大家都付出了很多，我们都很累，我们甚至怀疑自己的能力，感叹能干的人太少。但是，我们有没有回过头来想一想，我们一起走过的路，我们自己走过的路。我们有成功的时候，也有太多不理想的地方，或许，我们缺乏总结提炼，缺乏一种有效的方法，缺乏应有的训练。 我们的期望     我们想

4、要什么，我们想达到怎样的一种状态，静下心来想一想，我们无非只是想达到这么一种境界：        我们的大脑再不为琐碎之事所缠绕，神清气爽，充满活力；       面对新的任务，我们可以做到举重若轻，有条不紊；       我们可以体会到顺利完成工作任务之时的喜悦之情；        如果我们能够实现上面的期望，我们将可以轻松的应对一切事务。这是一种很高的境界，但是我们相信，只要我们方法得当，我们可以在某种程度上达到这样一种境界。 管理好工作，首先要管理好自己 什么是管理     现在市面上关于管理方面的书籍很多，对于管理的定义也非常丰富。简单分析一下，管理的目的

5、无非是安排恰当的人在恰当的时间做恰当的事，并且能够得到一个恰当的结果。这看起来非常简单，事实上也的确如此，但是真正做起来却往往不得要领。问题在于，谁是恰当的人，如何掌握恰当的时间，如何做应该做的事。这里面有一个认识的问题，有一个方式方法的问题。    实现有效的管理，无非是把计划、组织、实施、检查、调整等几个环节做好。做一个可行的计划，就要求掌握了解企业的现状，可资利用的资源包括人力资源、物质资源和时间资源；组织工作就是合理分配这些资源；在实施计划的过程中应有可以遵循的工作程序；应当定期跟踪检查工作的进行情况；对于偏离计划或程序的活动加以调整。    上述做法是实

6、现有效管理的基本要求。但是现实中，在计划环节我们很难把事情考虑周全，甚至有时凭着直觉安排工作，往往在资源的配置上发生冲突，在实施过程中各行其道，没有跟踪没有检查，最终不得不接受一个与计划偏离甚远的结果。 个人管理可以实现企业管理的目的     如果组织中的每一个人能够把自己的工作处理得井井有条，那么整个组织的运转就会井然有序。换句话说，组织中的每一个人无论处在什么职位，是技术人员也好，是管理人员也好，如果他能够明确自己的职责，知道如何处理自己职责范围内的事务，安排好工作计划，利用好身边的资源，掌握工作进度，而且能够定期回顾检查自己的工作，注意总结提高，那么它就是一

7、个尽职的人，一个有效率的人。在这样的组织里，学习已经成为一种风气，人们在工作中时刻注意学习好的工作方法，时刻注意收集新的业务知识，时刻注意交流工作经验和心得；在这样的组织里，大家一起创造了一个良好的工作氛围，大家一起珍惜这种工作氛围；在这样的组织里，我们每天都在成长；这个组织每天也在成长。有效的个人管理需要方法 我们大部分人是摸着石头走过来的     我们大部分人是摸着石头走过来的。我曾经在情报室工作过，在那段有限的时间里，跟着老同志我学会了使用卡片记录查阅过的认为有价值的资料，我有幸参加了情报检索、专利检索的培训。这段经历对我在研究室的工作帮助颇大。后来，我走向

8、了管理岗位