TWI 基层督导人员培训讲议.doc

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1、博鳌企管专业、热忱、创新、诚信T.W.I督导人员训练壹、工作教导(JI)关于部属及后进的工作方面有不知、不会、做不好的情形  关于工作方法及顺序方面有不理想、不完备、造成员工不舒适、不方便、员工不满意的情形  关于职场中之人际关系方面有缺乏意愿、不想做、士气低落、沟通不良、不和谐的情形一、督导人员有那些职责品质、交期、成本、生产力、安全、士气激励、改变部属的思想、行为与价值观工作教导(JI)工作方法(JM)工作关系(JR)教导技巧巧技善改巧技导领责任工作知识二、督导人员应具备的知识与技能8博鳌企管专业、热忱、

2、创新、诚信一、工作教导应有的理念1、人力资源是决胜的关键,人才必须长期培养2、教导他就能领导他3、教育可改变习性、增力信心、解惑、启发灵感4、始于教育终于教育5、子不教父之过,责任在我6、教导的领域─知识、技巧、思想、行为、价值观7、不能再学习叫文盲8、缺乏干劲教导无用9、成就感可以弥补一切10、教导则自己的成长欲更大11、做出来才叫做学问12、透过教导达成绩效13、工作内教导(OJT)更重要14、管理者要有教育家的胸襟15、终身学习型组织二、TWI简介(TrainingWithinIndustryForSu

3、pervisors)1、始于第二次世战美国战时生产局2、包括(1)工作教导(JI)JobInstruction(2)工作方法(JM)JobMethod(3)工作关系(JR)JobRelation8博鳌企管专业、热忱、创新、诚信1、TWI训练课目程序表TWI教导方式工作分解表制作训练预定表制作冗长工作教导方式结束(工作教导四阶段)班组长职责两种错误教导方式工作教导(JI)8博鳌企管专业、热忱、创新、诚信班组长职责工作改善范例工作改善-问题选表工作解析表制作提案报告写法结束(工作改善四阶段)工作改善(JM)8博鳌

4、企管专业、热忱、创新、诚信结束运用监督人员解决问题运用其它人员解决问题预期问题的处理处理不当的范例晤谈方法员工问题发生原因工作关系问题处理表工作关系范例班组长职责工作关系(JR)8博鳌企管专业、热忱、创新、诚信一.督导人员必备的五个基本条件:[1]工作的知识[2]职责的知识[3]改善的技巧[4]领导的技巧[5]教导的技巧二.督导人员如何有效做好工作教导:[1]先拟定训练计划表[2]做工作分解[3]善用四阶段法来教导一、如何教导1、工作教导(JI)的四个阶段有一张时间表、将工作予以分解、使一切东西准备妥善、整理

5、工作场所。(1)第一阶段学习准备a、使他平心静气b、告诉他将做何种工作c、查知他对这种工作认识的程度d、造成使他对学习的气氛e、使他进入正确的位置(2)第二阶段传授工作a、将主要的步骤一步一步地讲给他听、写给他看、做给他看b、强调要点c、清楚地、完整地、耐心地教导c、不要超过他的理解能力(3)第三阶段试作a、让他试作,一一改正错误b、请他一面试作,一面说出主要步骤,再请他做一遍,同时说出要点c、教导确实了解为止(4)第四阶段考验成效a、请他开始工作b、指定协助他的人c、常常检查d、鼓励发问e、逐渐减少指导~假

6、使学习者未曾学到,乃因教导者未曾教他~博鳌企管专业、热忱、创新、诚信81、训练预定表的作法(1)用途新人训练副手培养轮调计划异常排除能力训练前程规划(2)区分训练(生产性)教育(知识性)发展(未来需求)(3)要点培养兴趣与荣誉心由浅而深设身处地正确示范实际练习纠正错误重点的提示*养成正确习惯(品质是习惯出来的)工作分解:1.为什么需要做工作分解?[1]事先明白工作教导时的困难所在及容易失败的地方.[2]藉此深入了解工作的合理性,整体性与技巧性.[3]避免因为自己太熟悉此工作而忽视初学的感受.2.何谓工作分解:

7、[1]工作分解并不是将所想到的每一细小步骤,要点,动作和注意事项全部都写出来,也不是工作说明书,更不是给作业员的工作指导单,它是教导者自己的备忘录,不是写给别人看的.[2]主要步骤(参考工作分解表):主要步骤是在逐一考虑某一工作的每一进行顺序主要步骤时,以常识观点所选择出来的一系列简明扼要的主要动作.(指做什么?)[3]要点(参考工作分解表):要点是能正确执行一个步骤的锁钥,它是完成某一步骤有关成败,安全,易做的事项.(指怎么做?)博鳌企管专业、热忱、创新、诚信8工作分解的作法:[1]首先要亲自将要教导的工作

8、亲自做一次,并依下列方法将主要步骤一步一步找出来:(1)做第一个主要步骤(2)考虑该主要步骤–请自问自答:–工作是否进行了一个段落?–做了什么事?–它是不是主要步骤?(3)将它写在工作分解表上面.(4)照上述(1)~(3)的顺序,考虑其它所有步骤.[2]其次重复将工作再做一次,并将每一步骤的要点找出,且同时要考虑下列三个条件:(1)有没有左右工作成败的事项?–成败?(2)有没有使工作人员遭受危险的事

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