《Excel数据管理》PPT课件.ppt

《《Excel数据管理》PPT课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第17讲Excel数据管理大学计算机基础第二部分计算机基本操作第17讲Excel数据管理17.1利用记录单编辑数据清单17.2数据的排序17.3数据的分类汇总17.4数据的筛选17.4.1自动筛选17.4.2高级筛选第17讲练习下页上页结束目录17.1利用记录单编辑数据清单数据清单是Excel工作表中单元格构成的矩形区域，即一张二维表，又称为数据列表。数据清单的特点：数据清单中每一行称为记录，每一列称为字段，但第一行为表头，由若干字段名构成，亦即标题行。字段名必须唯一，同一字段的值的类型必须相同。数据清单中不允许有空行或空列，不能有数据完全

2、相同的两行记录。构成数据清单，才能进行管理。建数据清单方法：直接输入；或输入字段名，再“数据

3、记录单”下页上页结束目录17.2数据的排序作用：以便于比较、查找、分类简单排序------单关键字复杂排序------多关键字右图为“排序”对话框下页上页结束目录17.3数据的分类汇总目的：对同类客体拥有的数据进行汇总计算。前提：先按所分的类别排序。操作：先已排序，再单击菜单------数据

4、分类汇总…如右图，依次决定：分类字段汇总方式选定汇总项然后确定。下页上页结束目录17.4数据的筛选17.4.1自动筛选设置自动筛选：单击：数据

5、筛选

6、自动筛选

7、如右图例。取消自动筛选：再次单击：数据

8、筛选

9、自动筛选下页上页结束目录17.4.2高级筛选当筛选条件较复杂时，或者，若需要不同列上的条件相互构成逻辑“或”的运算，则应该使用高级筛选。使用高级筛选，应------先在工作表的空白处建立条件区域。条件区域的第一行由数据清单的字段名组成。其后续行由筛选条件构成：一个单元格可输入与字段名对应的一个条件，同一行的条件互为逻辑“与”的运算，不同行的条件互为逻辑“或”的运算，空白单元格表示无条件。下页上页结束前提：条件区域已建！Excel菜单中单击：数据

10、筛选

11、高级筛选…弹出如右图示对话框依次决定：方式数

12、据区域条件区域复制到(目标区域左上角)确定，即可。高级筛选------操作下页上页结束目录课堂练习1.Excel工作表中，数据清单的每一数据行表示一条记录，每一列也被称为一个________。A、数据单B、单元格C、字段D、元组2.对某一工作表中的数据，按多个关键字进行排序，只能________实现。A.利用工具栏上的排序按钮B.由菜单栏相应菜单命令C.由快捷菜单相应菜单命令D.利用键盘上的快捷键课堂练习3.在Excel工作表中，使用“数据”菜单中“排序”命令进行排序时，最多可以设定________个关键字。A、1B、2C、3D、任意4.在

13、Excel中要正确地进行分类汇总操作，必须先对________字段排序。A.分类B.汇总C.分类以外的字段D.分类与汇总以外的字段课堂练习5.在Excel中，按某一字段内容进行归类，并对每一类作出统计的操作是________。A、筛选B、排序C、分类汇总D、记录单处理6.Excel中，没有先对数据清单作相应的排序，分类汇总的操作________。A、不能进行B、可以进行，结果也正确C、可以进行，但是结果一般是不符合实际需求的D、与是否排序没有直接关系课堂练习7.在Excel中进行数据的自动筛选或高级筛选操作，系统将_______。A、删除掉

14、所有未被筛选的数据B、显示筛选出来的数据C、自动将新数据生成一个新工作表D、自动将筛选出来的数据进行排序显示8.在Excel中选取“自动筛选”命令后，在数据清单上的________出现了下拉式按钮。A、字段名处B、空白单元格内C、底部D、所有单元格内课堂练习9.取消自动筛选，应单击“数据”菜单，指向“筛选”，再单击下一级菜单中的“________”命令。A、取消筛选B、自动筛选C、高级筛选D、还原10.在Excel中做高级筛选时的条件区域中，各行筛选条件的逻辑运算是________。A.同行为“或”，异行为“与”B.同行为“与”，异行为“或

15、”C.隔行为“与”，同行为“或”D.多行为“与”，一行为“或”