excel在财务管理中的应用培训课程笔记.doc

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1、Excel在财务管理中的应用课程培训一、excel功能介绍与常用技巧1、excel的功能特点（1）对内存占用比较大，要大于512kb。（2）03版和07版安装在不同的路径上就没关系，两个版本就不会起冲突。（3）07版与03版相比，在主菜单中其用功能选项卡代替了下拉菜单，多出了一个office按钮，设置了快捷访问菜单项，左下角的放大显示也不一样。2、excel的操作界面（1）更加方便直观的操作界面（2）丰富多样的样式库、图表、表格（3）强大的数据分析功能3、工作簿、工作表和单元格（1）一共工作簿里面有255个工作表，而一个工作表里面，0

2、3版的有65535表行，而07版的有1048563表行。（2）自动保存功能。先进行参数设置，打开office按钮→excel选项→常用、保存→保存工作簿格式改成.xls时间间隔自选，但与内存有关，时间越短，占用的内存就越高。（3）工作簿的修复。要打开被病毒破坏的文件就要用到此功能。新建一个文件→office，打开找出修复的文件→打开▼，打开并修复→修复（或者提取数据，放弃公式）（4）单元格属性。一般数值默认为12位数，超过了就一科学计数法显示，如身份证号码大于12位，单元格的属性就要改为文本形式。在单元格中加入单位，并使其数字加以运算

3、：设置单元格→自定义→在通用格式后面直接写入什么单位即可，此时这个单位为属性数值为数。4、excel的常用技巧Ctrl+C复制Ctrl+V黏贴Ctrl+Z撤销Ctrl+Y恢复Ctrl+方向键快速移动光标Ctrl+shift+方向键快速移动数字光标Ctrl+区域不连续区域SHIFT+区域连续区域分数输入时，前面要加0和空格，如，01/2二、创建标准的财务表格1、创建工作表创建工作表有模板方式和手动方式2、数据录入有四种方式：（1）单元格手动录入（2）数据编辑框输入（3）控制柄填充录入①填充的具有一定规律的数据，前提是其后面或者是前面一列

4、要有数据先。在数组区中，选中前两行，然后鼠标变成＋，然后双击即可。②数据的序列定义。（简单的说就是自己对一组无规律的数据进行自定义的编排，使之在后续的作业中，做成有规律的数据进行填充。）：office→选项→常用→创建用于排序和填充：编辑自定义列表→新序列→从数组中导入你想其成为规律数组的数据，即可。（4）对话框填充①选定格：开始→↓序列→填充对话框→设置步长值，填充到多少。②选择性粘贴→运算：加减乘除；转置：行列的改变。选中要运算的数列→复制出来→再选一个被乘数数据复制→选择性粘贴→运算：乘除。③删除重复项。在一个表格中，如果有数据

5、时重复的，可以通过此功能进行筛选删除。3、数据的有效性①超链接。右键→超链接→自行看需要进行选择②如何把批注打印出来：审阅→显示所有批注→调整位置，页面布局→打印标题→工作表→批注（如显示）③打印的表格中都有标题：页面布局→打印标题→顶端标题行进行选中引用。（注意调整左右边距）④数据有效性：先选中一整列，再设置有效性，后在来源中选择需要的来源（几个的）确定。通过限制输入条件，有限的减少数据输入带来的错误。如果是无效的数据，可圈视出来。例：校验身份证号码18位：选中身份证号码列信息→数据有效性：设置文本长度等于18位，出错警告，不是18

6、位。文本的序列有效性。选中序列→数据有效性→设置：允许手动输入。来源：分隔时，为英文状态下的逗号。4、数据保护工作薄可放大缩小，保护对象是所有的工作表；工作表保护的对象是单元格，且仅限当前的工作表。①能看不能改。单元格格式→保护锁定②设置凭证的保护。选择全选框→单元格格式→保护锁定先把工作表锁定，选中要进行填写的区域进行选中，然后取消保护的锁定。③不能看也不能改。office→准备→加密文档（打开和修改一起加密）④另存为→工具→打开权限和修改权限分开加密。三、美化财务表格1、设置单元格格式表格格式的套用：大标题不要选进去取消套用的表格

7、：当表格为套用格式时，右下角有一个空心的╝图标，光标放在表区→设计→转换为普通区域→再另选一个空白的单元格→格式刷、全选即可取消了。2、使用图表形象化财务数据①图表包括：标题、刻度、图例、主体柱形图：一个项目数据在一段时间内的变化对比情况折线图：一个项目数据在一段时间内的数据走势变化情况点阵图:某时间点上数据的变化条形图：柱形图转90度雷达图：用于人力资源评估，综合项目评估面积折线图：一段时间内，数据累计总和的变化②制作图表选择数据区域→插入图表→设计图表布局→在格式里插入标题艺术字→设置图标区、绘图区（右键这种图区格式）→完成简单的

8、图表→添加数据区域控件→完成复杂的图表计算合计数据：在绘图区→选择数据→添加→系列名称数据→选择柱形图→右键设置数据系列格式→右键再进行标签修改即可系列选项主、次（合计就放中间）轴选择四、财务数据汇总与分析1、数据的排序