岗位职责及权限.doc

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1、第4页共4页企连各部门（岗位）职责及权限部门（岗位）职责及权限总经理对全公司经营管理负全面责任。1、负责制定公司所有制度的制定；2、负责整体管理体系的建立、有效运行和持续改进，批准发布各类管理体系文件，任命管理者代表，主持管理审查；3、确保组织内的职责、权限得到规定和沟通；4、确保必要的人力物力资源的获得，使公司所有业务适应市场的管理要求；5、加强全公司职工的服务意识教育，建立服务体系，充分认识满足顾客要求和法律法规要求的重要性，确保客户的要求得到确定并予以满足；6、审批所有款项。总经理助理1、确保公司各项管理体系过程的建立、实施和保持；2、领导总经办主持内部服务管理体系审核以及纠正/预防

2、措施活动，向总经理报告管理体系运行的业绩和任何改进的需求；3、确保在全公司员工中提高满足顾客要求的意识；4、负责就公司管理体系有关事宜与外部的联络工作。副总经理1、负责分管部门的管理工作，提高分管部门的质量保证能力，对分管部门的工作质量负责；2、组织公司销售业绩和目标的落实；3、组织并协调全公司经营工作，负责业务洽谈、风险评估。4、及时掌握市场动态和办事进度，加强组织协调，在保证服务质量的前提下保证办事进度；5、主持与业务管理有关要求的审查；6.商务秘书地址挂靠监管；7.公司副总以下干部绩效考核打分；8、审批部门业务、经费管理。4第4页共4页总经办一、行政管理职能：1、参与编制公司年度工作

3、计划并做好实施和总结工作。2、负责拟定公司行政管理方面的有关制度。3、负责公司各项资质的管理。4、负责公司日常性的对外接待与联络工作。5、做好公司各种活动和重要会议的组织实施以及日常会议安排。6、负责公司内部有关环境管理的各项工作。二、文秘管理职能：1、负责公司形象策划及对外宣传报导；2、负责公司的日常公文处理。3、负责公司印章、介绍信、法人委托书等及各类档案的管理工作。4、负责公司技术、管理书刊、图集、规范的征订、登记及受控盖章。负责有关法律法规及其他要求的获取、确认与更新。负责办公及专业软件的更版、升级工作。三、人事管理职能：1、办理公司人力资源配备和管理。2、拟定公司各岗位人员的任职

4、资格。3、办理职工教育、培训、考试、职称晋级等工作。4、办理职工劳动人事方面各项手续。5、办理职工工资审批及社会保险的有关手续。四、后勤保障工作：1、公司办公用品购置、发放管理及固定资产管理。2、公司车辆调度及管理。3、公司后勤保障与服务。4、公司安全、保卫、保密工作。5、负责公司环境管理的应急准备与响应。6、做好部门之间的配合工作，完成领导交办的其他事宜。业务经理1、根据公司下达的整体规划，制订市场拓展计划，完成销售目标。2、积极开展市场调查、分析和预测。3、负责对业务工作进行分析、管理和实施。4、掌握市场动态，积极适时、有效地开辟新的客户，拓宽业务渠道，不断扩大公司的市场占有率。5、负

5、责业务谈判、业务合同和协议的草拟。6、认真分析市场状况，为分公司经营管理出谋划策。4第4页共4页1、对外公关品牌宣传，扩大公司品牌市场占有率。2、合理解决有关客户投诉，热情解答客户提出的疑问，维护客户关系，作好日常沟通工作。3、定期汇报业务工作情况，及时调整方向与运作部门保持密切协作。4、依据公司经营计划，提出全公司服务人员教育训练计划，以提高服务人员的技能与素质。财务/税部1、遵守国家财税法律和法规，严格执行公司《财务管理制度》及有关财经纪律。2、以公司经营目标责任合同为依据，实事求是地编制财务计划，协助主要行政领导，分解落实年底责任目标。3、负责本公司的全部会计核算和财务/税管理工作，

6、行使财务管理和财务监督。4、建立健全财务管理台帐，保证资产的安全和完整。5、按规定申报，交纳各种税费。按时编制财务会计报表，做到报表口径一致，数字真实，计算准确，内容完整，说明请楚。6、依法合理筹集资金，具体承担本公司全部资金的及时结算，回收及支用工作。严格执行本公司的《财务管理制度》及银行结算制度和现金管理办法，货币经管人员对货币的完整和安全负责。7、负责本公司会计档案的建立和保管工作。8、负责配合税务部门的监管联络。9、实行项目投资成本核算，进行项目经济分析，为领导决策提供信息。10、参与合同审查。11、做好部门之间的配合工作，完成领导交办的其他事宜。档案管理1、负责项目部的各种文档、

7、资料、地址托管，文件收、发与保管。2、建立档案资料台账，文件资料要及时登记，做好资料档案的分类工作。3、编制项目部的工作计划，整理会议纪要。4、协助各部门负责人做好各类文件的起草工作。6、收集、整理所有业务的各种资料。业务完成后及时将纸质资料及电子资料交办公室归档。7、严格遵守保密纪律和工作纪律。未经领导同意，资料不得对外提供。4第4页共4页4