园区公司信息管理规范.docx

《园区公司信息管理规范.docx》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、园区办公设备及上网行为管理制度1．目的根据固定资产管理制度，计算机应用的需要，以及网络信息安全管理，由IT管理员制定本管理制度，并负责跟踪落实相关管理制度的执行。2．范围适用于公司内所有办公设备及其使用人。3．主要内容3.1办公设备硬件管理Ø3.1.1办公设备分类文件输入及处理设备、文件输出设备、文件传输设备、文件整理设备等。每一类设备又都包括多种产品，以下列举其中的主要设备或常用设备。A类.文件输入及处理设备：计算机、扫描仪等。B类.文件输出设备，可分为文件复制、打印、传送设备。①文件复制设备包括：多功能一

2、体机、喷墨复印机等。②文件打印设备包括：激光打印机、喷墨打印机、针式打印机等。③文件储存设备：电脑硬盘、U盘、移动硬盘等。C类.网络设备：网线、网卡、路由器(无线路由器WIFI)、交换机等；D类.其他设备：手持条码扫描器(PDA)、条码无线发射器(条码无线AP)等。Ø3.1.2设备申购维修与保管1、每季度定期联合行政部、财务部等部门，对所有办公设备进行大规模盘点，检查记录设备使用状况。必要时对设备进行报废处理。2、根据设备的使用部门，严格划分清楚设备责任部门、设备使用人、设备责任人。3、园区内所属园区所有的办

3、公设备资产，根据每位职员实际工作需要配备给各部人员使用，各部门使用人员必须加以爱护、保持整结，并保证良好的使用环境。4、任何设备未经允许个人不得擅自拆除、迁移设备，一经发现，给予口头警告并通报相关部门责任人，情节严重，以儆效尤将收集相关资料在公司内公告栏进行张贴公告。如涉及偷窃设备行为上报总经办处理。5、设备硬件故障时，设备使用人应及时向网络管理员反映说明情况，由网络管理员进行检测评估并及时处理。6、办公设备添置、更换、升级；由各部门根据实际工作需要提前申请，结合固定资产管理、填写办公设备维修申购表，经网络管

4、理员检测评估后，由网络管理员确定具体配置并安排采购部进行采购议价。7、部门如需领取耗材（如键盘鼠标、碳粉、墨盒、色带等），填写申请单，申请单须清晰注明耗材申请原因。经部门主管批准后，提交到网络管理员审核，如可调配的话，由行政部安排进行发放（原则上以旧换新）；如需外修统一由网络管理员提交。8、闲置设备存放位置以及领取登记，由行政部统一安排处理。4.上网行为管理规定Ø4.1目的：规范员工上网行为、提高工作效率，进行上网流量控制；合理分配带宽，提升网络资源利用率，保障公司信息安全，防范网络风险。Ø禁止利用计算机网络

5、从事国家法律法规明令禁止的一切活动。禁止查看和下载国家法律法规明令禁止传播的一切信息。Ø任何人不得私自下载安装未发布过的应用程序软件，须经网络管理员核准发布过应用程序软件，方可进行安装使用，如不会安装可联系IT管理员远程安装软件。一旦用户私自安装使用其他软件程序，可能会引起病毒散播，而内网所有电脑用户也会受到病毒攻击，严重甚至会导致内部网络瘫痪，导致数据文件损坏、机密丢失和泄露。Ø办公设备故障个人未经许可，不得私自处理故障问题，如私自胡乱修改电脑操作系统参数、网络连接设置，因此造成重要数据丢失系统崩溃，一经证

6、实，一切后果由该电脑使用人承担负责。鉴于此，各部门电脑使用人发现软件与网络故障时，应及时汇报给网络管理员说明故障情况，统一由网络管理员安排处理相关故障，行政部采购员须根据需求，及时落实相关工作要求，无法修复可及时联系外部电脑维修商进行维修。Ø上班期间不得滥用公司网络资源，浏览无关网页浏览与工作无关的网页内容，工作时间内不得网上处理涉及私人事务，如炒股，网上购物、经营网店等，不得使用办公电脑玩游戏，听音乐观看电影等与工作无关的事情。Ø为了不影响他人工作正常上网，上班时间，不得下载、上传任何与工作无关的文件。未经

7、允许不得外接任何网络设备到内部局域网环境中。Ø严禁通过电子邮件、QQ、拷贝文档等方式泄露单位技术资料和单位密码。Ø网络管理员负责对园区内部网络环境进行监控，主要包括访问网站、IM即时通讯、P2P行为、流媒体软件等。以规范员工的网络权限。Ø电脑计算机名称统一由财务部资产管理员编写，电脑本机连接IP地址由网络管理员分配获取，任何人不得私自更改。4.2上网权限管理1)办公系统：浏览常规网页、即时通讯(QQ/微信/企业QQ/飞信/MSN)、登录外部邮箱、微信网页版、Web流媒体。2)（注：以上上网权限可根据工作需求向

8、行政部申请开通相关上网功能）见附件<上网权限申请表>上网权限申请表姓名部门资产编号设备类型上网事由部门经理意见行政总监批示网络管理员审核备注