做好企业办公室工作的几点思考.doc

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1、做好企业办公室工作的几点思考做好企业办公室工作的几点思考办公室工作质量如何，直接影响和体现着企业的运转效率和工作水平。做好办公室工作，就是认真负责，用心做事。先做小事后成大事，是做好办公室工作的重耍法宝。一、办公室工作要目标高远走向成功需要高目标的导引，办公室工作也不例外，只有确立高标准，才有可能做好。在办公室工作，每天都耍做一些平凡的小事，比如分办文件、会议安排、信息处理等，既单调又枯燥。但这些平凡的小事，是确保企业运转不可或缺的部分。任何大事都是从小事做起的，不愿做、不会做或不屑于做小事的人，也做不成大事。耍树立为企业发展愿景为

2、之奋斗的伟大志向，从小事、具体事做起，做好收发文管理，保证好公文质量、加快文件运转，发挥好办公室的综合协调作用。做大事需要知识和胆略，做小事同样需要智慧与毅力，这都是成就事业必需的可贵品格。办公室工作耍在高B标指导下，超前谋划，使工作有前瞻性、预见性，有创意、有价值，为领导决策提供切实可行的依据。要以对单位、对事业高度负责的态度做好工作，时时刻刻都要有强烈的责任感。二、办公室工作要注重细节在办公室工作中，注重细节显得尤为重要，可以说事无巨细皆非小事。小事做不好，就会变成大事，小事做不好，还会坏了大事，正所谓“千里之堤，溃于蚁穴”O做

3、好办公室工作，一定要肯吃苦、肯干事，每一项工作都要投入百分之百的精力把它干好，无论什么时候，都要保持高昂的精神状态和饱满的激情；无论什么情形下，都要保持深度投入、高效运转的工作状态。在行动上要服从领导，对领导和各项决定认真地贯彻，不折不扣执行，一丝不苟地做好。办公室人员必须大事讲原则，小事讲风格，对人宽厚诚恳，对事严谨认真。做到“四勤”：一要勤学。树立终身学习的理念，努力学习业务知识，不断提高自己的思想素质、业务水平和工作能力，增强服务大局的本领。二要勤跑。要经常到各部门收集第一手资料，了解、掌握企业生产经营情况，收集、研究和整理相

4、关信息，为公司领导决策提供依据。三要勤练。只有勤练苦练，才能秩序渐进，才能确保各项工作有序开展。四要勤思考。要培养勤学善思的习惯，把每一件事情的每一个环节都想清楚,尽可能把会出现的问题都想周全，这样才算是一个合格的参谋和助手。三、办公室工作要追求高效办公室工作千头万绪，每一项工作都与单位的全面工作有着密切联系，办公室工作只有做到高效，才能起到在企业中应有的作用。那么办公室工作如何做到追求高效呢？我认为要做到以下四点。一是要超前谋划，对吋间进行有意识的控制。二是要明确自己的工作，并使工作的内容主次分明，工作要有计划性，要理清思路，分清

5、轻重缓急，合理安排，忙而不乱，紧张有序，并且要有克服一切困难，如期实现计划的信心。三是还要尽量地开展多种形式、通过多种渠道使自己工作的质与量都能够达到更满意的效果。四是要利用业余时间不断学习，积累知识，同样也是提高工作效率的一项很重要的措施。四、办公室工作要不断创新办公室工作特殊，环境I古I定、内容单一、程序性强，这很容易使人产牛:保守、教条、僵化、按部就班、墨守成规的思想。做好办公室工作，必须创新工作方式，把工作的重心，转变到既要完成FI常的事务性工作，乂要兼顾为领导决策参谋服务上来。只有把办公室工作的“规律性”和“吋代性”结合起

6、來，把“创造性”和“继承性”结合起来，把“创新精神”和“工作实际”结合起來，大力加强各项业务建设，不断开拓创新，才能使办公室适应新形势的要求，史好地围绕中心、服务大局，为企业的生产经营作出史大贡献。办公室工作要适应领导需要，必须努力走在形势前面，与吋俱进，这就要求办公室人员培养创新思维，增强创新意识。（作者单位：中交天津航道局有限公司环保工程事业部；中交天航海员技术服务有限公司）