外贸单证员工作流程图表.doc

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1、工作流程图岗位名称：单证操作员所属部门：单证部p1序列流程处理时间经办人相关文件注意事项1、根据跟单所给出货清单需要做商检产品做商检资料给跟单出货清单拿到后当天合同、发票、箱单、报关单注意商检金额（报关金额or议付金额）2、根据出货清单和货好时间向货代订舱出货清单拿到后当天托单有些需要用货代提供格式的托书3、跟货代确认好船期拿到进仓单后给跟单交予工厂及时进仓订舱后三天内（正常情况下）进仓单及时跟跟单确认时间是否来不及以便推航次4、进仓单拿到后及时制作报关资料给货代根据进仓单上规定时间合同、发票、箱单、报关单、报关委托书数据品名HS编码要

2、准确5、根据准确出货数据向货代确认提单船开前两至三天提单确认件数据要准确；新客人的要让业务给客人确认6、制作清关文件给业务确认船开后一至两天议付发票、箱单、提单、产地证7、跟货代确认费用及时开出发票寄过来船开前一两天费用确认单费用超出预期标准要提前跟业务确认8、收到货代寄来的正本发票先登记后交业务签字再交给财务付款收到正本发票后当天费用发票正本或扫描件9、整理预录单给财务船开后七天内报关发票、预录报关单、议付发票、提单复印件要及时10、收到财务发来的费用水单后及时发给货代让其尽早寄出正本提单水单收到后当天水单11、收到正本提单后整理好清

3、关文件交财务处理正本提单收到后当天议付发票、箱单、提单、产地证要及时12、提单需要电放的等客人货款到了安排电放货款到帐后当天电放保函、提单电子版13、货出运并清关文件交单后整理单据留底存档交单后一至两星期全套的出货单据14、退单收到后及时登记交财务报关后一个月左右报关单退单、场站收据要及时