门禁小精灵软件操作手册.doc

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1、门禁考勤系统软件使用快速说明软件功能概述:ELFIN8.0版软件,是集门禁、考勤于一体的单机版软件。有简体、繁体、英文三种软件可供客户选择。软件由:设置门禁控制器参数、人员发卡、和考勤三个部分组成。一、软件的安装：1、将随机赠送的光盘软件放入光驱,寻找“一体机EM（简体）文件内的“setup”,双击即可启动安装程序，按软件“下一步”提示完成软件的安装。2、输入公司序列号登录软件。比如：公司名:MENJIN(大写)序列号:AkEeGfQqNrSw(一大写一小写)初始密码:5553、修改密码步骤：人员更新密码旧密码:555两次输入您想要的密码,最高6

2、位数。二、一体机硬件与软件连接步骤：1、一体机通讯口通过RS232/RS485转换器与电脑相连接。2、发卡控制器初始化.选择门控制器编号(000—254)可选。3、系统设置通讯端口.选择串行端口编号(1—8)可选。4、系统设置通讯速率.选择通讯速率(2400—19200)可选。5、系统设置时钟.选择机号至右边框.确定是否可以调出时间校正，如不能则检查[1][3][4]步。三、设置门禁控制器参数：1、系统设置标题.可自定义公司名称为标题。2、系统设置默认机号.软件自定义为：[000号主控器000号门]作为发卡机用。3、系统发布短消息.可

3、发公共和个人短消息，超过7个汉字屏幕将自动滚动循环显示。4、系统设置门或控制器参数.可设置:进出门时间权限、主控器内部菜单密码、自定义群组权限等参数。5、系统下发门或控制器参数.以上任意参数设置后，均要下发门或控制器参数，否则一体机主控器视为无效。注：以上参数可按软件缺省参数定义即可。四、人员发卡：1、发卡新卡初始化.将卡片的序列号读到软件上可供选择注册。2、人员用户基本档案.建立个人档案，填写人力资源资料。3.1发卡\注册注销添加条款全部注册.将卡片和人员结合注册，可多门同时注册,[人员通行门条款可自选]。3.2发卡\注册注销

4、统一注册.批次快速注册。五、人力资源考勤：1、预设：1、考勤节假日设定.设定节假日或工作时间。2、考勤迟到早退加班设定.设定迟到、早退、加班的具体时间。3、自定义学历表.建立学历如:中专、大专、本科、硕士等。4、自定义职务表.建立职务如:文员、经理、总经理、董事等。5、自定义人员类别表.建立人员类别如:临时工、二年工、十年工等。6、自定义部门表.建立部门如:生产部、印制部、设计部、工程部等。7、考勤自定义班别表.建立班别如:一班、A班、早班、午班、晚班等。注：以上步骤完成后，要在“用户基本档案”，对应选择学历、职务、人员类别、部门、班别，以

5、满足考勤参数的需要。2、考勤：2.1、采集采集原始数据.将一体机主控器内的数据采集到软件数据库。2.2、采集导入原始数据.截止部分原始数据作为考勤处理数据。2.3、考勤用户请假登记.事先为员工的请假、加班、出差、公出登记，作为员工考勤审核异常情况的依据。2.4-1、考勤用户班别预排调整班别预排时间.预设考勤时间(软件预设为0天),可自定调整考勤时间。2.4-2、考勤用户班别预排原始班别预排.按用户基本档案内分配的班别排班。2.4-3、考勤用户班别预排统一排班.如有倒班、调班等等变班的情况下，可用“统一排班”进行分批次的调整，最大限

6、度的降低管理人员的工作量。（若公司员工工作班别唯一可省略此步骤）2.4-4、考勤用户班别预排确认班别预排.如不确认班别预排，软件将视为管理员未完成班别预排工作，用户考勤审核时将无效。2.5、考勤用户考勤审核自动审核.软件将根据管理员导入的原始数据和确认的班别预排，进行数据分析得出完全正确的结果。2.6、考勤月末考勤数据处理备份当前考勤数据.管理员将员工报表分析出来后，可做月末考勤数据处理，以避免再重复以做过的数据分析步骤。2.7、文件打印报表.管理员可根据本公司的需求打出报表，作为公司员工工资发放的依据。注：以上预排班的步骤不可调换，

7、且一步也不能少。六、人员用户基本档案的删除:1.1、发卡\注册注销全部注销.确保此用户或卡不能在一体机门禁系统上使用。1.2、文件删除将当前状态下将用户基本档案删除。1.3、采集导入原始数据.将采集开始时间和采集结束时间调整为后一天,如今天是2005/03/05那么采集开始时间和采集结束时间就应调整为2005/03/06和2005/03/06使导入的原始数据为0条。1.4、考勤用户班别预排调整预排时间.预设考勤时间为相同时间如:开始:2005/03/06结束:2005/03/06使考勤时间为0天。1.5、考勤用户班别预排原始班别预

8、排.按用户基本档案内分配的班别排班。1.6、考勤用户班别预排确认班别预排.如不确认班别预排，软件将视为管理员未完成班别