文件号和版本号编排规范

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1、文件号和版本号编写规范发行时间：年月日文件编号：G6011.目的：使文件号和版本号编写规范化。2.范围：全公司。3．定义：（无）4．权责：4．1文管:负责文件（除外来文件外）的文件号和版本号编排。4．2各外来文件控制部门：负责相应外来文件的编号。5．要求:5.1文件号编号原则。5.1.1质量手册文件号：采用4码编号9，规定如下：①②③A．①部门代码总经理办公室业务部国内销售品管部生产部GSMQA工程部文管开发部仓库厂长人事行政EFDWCRB．②③部门流水号如：Q901表示品管部流水号为01的质量手册文件5.1.2质量程序文件:采用4码编号

2、，其规定如下：8①②③A．①部门代码。B．②③部门流水号。如：Q801表示品管部流水号为01的程序文件。5.1.3次级程序文件，如：采用4码编号，其规定如下：7修改记录：编制：核准：文件版次：A0文件号和版本号编写规范发行时间：年月日文件编号：G601①②③A．①部门代码。B．②③部门流水号。如：Q701表示品管部流水号为01的程序文件《进料检验和试验作业文件》。5.1.4作业指导书等三阶文件的编号原则：采用4码编号，其规定如下：（0-6）①②③④A.①为编写部门代码。B.②为三阶文件归属号段，由各个部门自行决定使用0-6的其中一个。C.

3、③④为流水号。如Q603为品管部作业指导书之三。5.2表单编号准则：采用文件编号+流水号版本号，其规定如下：一表格号:①②③④⑤⑥⑦⑧A.①②③④为文件编号。B.⑤⑥为流水号。C⑦⑧为版本号。如Q501-01A1为品管部表单1。5.3文件版本更改原则。5.3.1文件的首版，其起始版本号应为A0。5.3.2对文件进行非实质性更改，每更改一次，该文件版本号应顺次提升数字位，如由A0改为A1、由A1改为A2…等。5.3.3对文件进行重大更改,整份重发应顺次提升版本号整数位，数字位归零,如A2改为B0等。6．参考资料：6.1文件和资料控制程序（G

4、801）。修改记录：编制：核准：文件版次：A0文件号和版本号编写规范发行时间：年月日文件编号：G6016.2文件编写规范（G602）。7．附件及表单（无）。修改记录：编制：核准：文件版次：A0