权限设置操图解.doc

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1、权限设置操作图解本文是以速拓公司的<<速拓医药管理系统-经典版>>为例撰写的说明，具体到速拓公司其它软件时，会在窗口的标题、界面及某些栏目上略有不同。用户应根据实际情况进行操作。为了有效避免操作员越权操作（比如：篡改数据，查看隐密数据）以保证企业财务数据的安全，系统管理员应为每个操作员分配操作权限。新增加的操作员（员工）没有权限，需要由系统管理员在【系统维护—权限设置】或者新建【员工资料】时为其分配相应操作权限。（如图—1）。（图—1）权限设置具体是如何设置的？下面以医药类软件为例说明。安装软件后，软件默认登录名称是拥有全部权限的系统管

2、理员（admin），登录密码默认是123。以系统管理员身份进入软件，在“基础资料－员工资料”中设置好员工资料之后，接着就需要给员工分配相应的操作权限。点击【系统维护—权限设置】，“操作类型”选择“设置员工权限”，然后根据实际情况对其分配相应的权限。（如图—2）。（图—2）一、菜单权限设置1、李杰是总经理，他拥有所有权限。在左侧列表框中选中李杰，然后依次点开并勾选右边的“菜单”、“单据”、“库房”及“其它”中的所有权限，勾选之后点保存。（如图—3）。（图—3）2、刘明、陈萌萌、杨婷婷是普通员工，为了避免越权操作（比如：篡改数据，查看隐密数

3、据），只能给他们分配部分相应的操作权限，这个根据实际情况操作，每个企业为员工分配的操作权限都可能不尽相同。需要给员工哪些权限就勾选该权限。比如，不想让刘明操作“系统维护”下的子菜单，就不勾选“系统维护”这个权限。当刘明登录软件后，点开“系统维护”时，下面的下拉菜单都是灰色，不能操作。（如图—4）。（图—4）如果不想让刘明操作【系统维护】下的某些权限，就不勾选这些子类权限。当刘明登录软件时，就不能操作这些菜单。（如图—5、如图—6）。（图—5）（图—6）二、单据权限设置如果不给员工某些单据的操作权限，当该员工在对单据时做相应操作时，软件就

4、会提示该员工没有权限。例如：在【权限设置－单据】中为刘明设置如下权限（如图—7），当刘明在对单据做相应操作时，软件会提示该员工没有相应的操作权限。（如图—8）。（图—7）（图—8）三、库房权限设置单体店的话，直接勾选本店的库房即可。如果是连锁店，那么员工属于哪个门店的，就可以只给哪个门店的权限，这样该员工就只能进入自己所属的门店做业务单据了。例如：刘明是“分店一”的员工，那可以只给他分店一的仓库权限。（如图—9）。在操作单据时，他就只能选择自己所属的门店。（如图—10）。（图—9）（图—10）四、其它权限设置“其它”权限，是将软件中很多

5、权限进行了细化。下面就一一讲解。异价调拨权：勾选此项，在【业务管理—调拨单】中就可以异价调拨，否则就只能以成本价调拨。（如图—11）。（图—11）查看成本权：勾选此项，刘明就可以在“采购入库单”、“采购退货单”及相关报表中看到药品的成本价（即进价）、毛利等。不勾选的话就不能看到。（如图—12、图—13、图—14）。（如图—12）（图—13）（图—14）调整售价权：勾选此项，可以在“销售出库单”中调整原价、折扣、现价、金额等栏目，否则不能调整。（如图—15）。（图—15）调整库存权：勾选此项，可以在“库存明细”中调整库存数量、成本均价、库

6、存金额等栏目，否则不能调整。（如图—16、图—17）。（图—16）（图—17）查看供货商权：勾选此项，在【往来单位选择】窗口中看到供货商资料，否则看不到。（如图—18、图—19、图—20）。（图—18）（图—19）（图—20）查看全部药品权：不想让其他的操作人员知道自己经营的某些特殊药品的采购、销售及存货信息，可以通过以下方法实现：在【基础资料—药品资料】中将这些药品的“标记”栏输入“*”，然后将没有查看这些药品权限的员工的“查看全部药品权”前的“√”去掉，那么该员工在系统中就看不到这些药品的各种记录，但可以正常入库、销售。例如不给刘明

7、查看所有药品的权限，再将编码为101001的商品标记（如图—21），当刘明登录软件时不能查看关于该商品的进销存信息（如图—22、图—24），但是可以继续入库和销售该商品（如图—23）。 （图—21）（图—22）（图—23）（如图—24）查看所有库房库存权：勾选此项，只能看到员工自己默认仓库里的库存。例如：不给刘明查看所有库房库存权限，刘明就只能看到自己所属门店的库存。（如图—25、图—26）。（图—25）（图—26）查看所有员工单据权：勾选此项，可以看到所有员工开的单据，否则只能看到自己开的单据。（如图—27）。（图—27）查看所有员工

8、提成权限：勾选此项，就可以在【业务报表—销售类报表—员工提成明细表】看到每个员工的销售提成，否则就只能看到自己的销售提成。（如图—28）。（图—28）使用调减功能权：勾选此项，在销售时【调减】中可以手工填写