2014年会展技能大赛团体赛总策划书

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1、广州大学会展协会2014年会展技能大赛初赛策划书二0一四年十月目录一、竞赛名称3二、主办方与承办方、赞助商4三、竞赛目的4四、活动介绍4五、活动地点5六、活动时间5七、活动对象5八、活动内容5九、竞赛要求5十、评委评分7十一、奖项设置7十二、比赛当天流程安排（11.13）7十三、承办方工作安排9十四、活动筹备具体安排11十五、应急预案13十六、附录14一、竞赛名称2014年第八届全国商科院校技能大赛会展专业竞赛初赛二、主办方与承办方、赞助商主办方：广州大学旅游学院承办方：广州大学旅游学院会展协会三、竞赛目的1.提高学生对会议、展览和节庆活动进行策划的技能；2.进一步丰富学生校园生活，营造

2、积极向上，百花齐放，健康文明的校园文化，丰富我校学生的业余生活，加强校园精神文明建设展现我校师生锐意进取的精神风貌；3.给同学们一个展现自我的平台，使广大同学对会展活动策划有进一步了解，锻炼同学们策划展会与大型活动的动手能力。四、活动介绍1.比赛赛制：2.活动规则：竞赛采用团体赛形式，由会展管理知识赛合格的选手组成团队（3-5人），采取会展项目策划方案评审、项目陈述和现场答辩相结合的方式。每个参赛队15分钟，其中项目陈述10分钟，回答评委提问5分钟。五、活动地点广州大学理科南楼111六、活动时间2014年11月13日下午1点半七、活动对象广州大学旅游学院2011-2013级学生八、活动内

3、容一个会展项目（展览项目或会议项目或节庆活动项目）的整体策划。主题自选，既可以对市场上已有的会展进行重新策划，也可以选择新的项目进行策划。九、竞赛要求结合会展管理相关的专业知识，对所选择会展项目从立项到推广，以及项目的管理运作向评委做详尽的陈述，要求突出重点理论，并能用数据支持论点。团队的每位参赛选手均需参加陈述。在陈述答辩时，假设评委是公司董事会的委员。如果策划的是一个新项目，力求说服董事会为什么这是一个可行的并值得公司投资的项目；如果是一个已经在运做的项目，应在策划中包括对以往项目运做中存在的不足的分析，并提出在新的一年如何改进及创新，以期继续得到董事会的支持。在会展项目策划方案和P

4、PT陈述中必须包括以下重点内容：（一）立项分析(立项分析中需包括潜在风险分析及应对)（二）项目运作计划（包括项目结构及时间表）（三）项目营销推广计划（四）项目预算（切合最实际情况的预估损益平衡的时间，并做最好和最坏情况分析（bestandworstscenario），以及最坏情况下的应对措施）每个参赛队可按自己的策略及项目特色对以上内容有所侧重，并选择是否在策划方案及演示中包括其它相关内容的陈述，例如：危机管理、信息管理，人力资源管理等等。另外，会展项目策划方案在5000字以上，配套PPT在25页以上。相关建议：（一）项目陈述结束后，应力求清楚地让评委知道：展商的目标全体、展会的展示范围

5、、观众的目标群体，与同类展会比较，展会定位有何不同。营销计划应该对吸引不同的目标群体有针对性。（二）项性分析中除了对外部条件的分析（经济环境，地域优势等等），如果市场上有类似主题的展会，应该有和竞争对手比较的SWOT分析（我们项目的优势、劣势、机会、威胁）以及如何发挥优势、弱化劣势、应对风险。同时，参赛者的SWOT分析结果应该是对项目操作策略和行为有影响的。（三）各个部分的计划及执行（营销、运作、预算等）均应和项目定位策略保持一致。十、评委评分评委将从以下四个方面进行评分：（一）项目策划的完整性（二）项目实施的可行性以及各部分之间的逻辑性（三）项目项目策划及实施的创意（四）陈述表现和现场

6、答辩十一、奖项设置本次比赛前七名将会代表学校参加赴苏州决赛十二、比赛当天流程安排（11.13）工作内容工作人员负责人前期布场运营部罗茜彭一鸣方昱人叶颖平李暖莹朱泳仪宁小静钟燕青罗茜18819492024签到与调查问卷秘书部刘嘉丽杜颖曦陈吕娣18814098369引导公关部赵莹晴林东昕黄艳君刘雨佳马奕豪18814098691视频与拍照宣传部梁颖怡邓乐璇郭丹云曾颖虹林嘉欣梁颖怡15521237900郭丹云15521379093收分和记录运营部叶颖平陈吕娣18814098369举牌和计时运营部钟燕青朱泳仪罗茜18819492024控场公关部古炜杰彭一鸣15626202012罗茜18819492

7、024宣传部艾凡又秘书部刘嘉丽运营部宁小静彭一鸣机动宣传部陈欣量罗茜18819492024运营部罗茜李暖莹茶歇秘书部陈吕娣彭一鸣陈吕娣18814098369技术顾问运营部方昱人罗茜18819492024主持公关部卢一丹陈嘉希15626208711马奕豪18814098691秘书部张锂彬后期撤场运营部罗茜彭一鸣方昱人叶颖平李暖莹朱泳仪宁小静钟燕青罗茜18819492024古炜杰18819491743公关部古炜杰秘书部张锂彬十三、承办方