提案制度网络系统全面培训讲义

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1、提案制度网络运行系统操作培训讲义企划处2007年1月目录进入提案网络系统界面操作流程提案网络运行系统操作流程示意图改善类提案系统操作步骤(模拟系统中试运行)提案查询系统提案创稿、提交提案受理判定提案初审提案复审需重点关注事项目录提案制度网络运行系统操作培训的目的掌握评审程序职责掌握操作步骤和流程掌握如何填选具体内容掌握需重点关注事项一、提案工作组组长:1、提案经提案工作组干事判定属不受理范畴,组长进行核定。2、对于提案工作组干事的工作给予行政支持。3、关注本厂提案制度推行进度、提案的实施情况、效果确认。二、提案工作组干事:1、判定提案是否受理。2、掌握跨单位提

2、案的申报、审批流程。3、督导厂处二级主管在提案采纳后的实施情况。4、督导提案初审、复审的进行,提醒一级主管对初审、复审的核对工作。5、熟悉本单位各作业区/室的工作职责,在提案判定受理后发至相关作业区/室。提案工作组评审程序职责登录公司主页1进入“提案运行系统”界面2开始具体操作3一、进入提案网络系统界面操作流程进入公司内网:http://info.ejianlong.com先进行资料设定;再进行具体操作(提案运行、提案查询、资料设定、提案须知)点击内网上部“提案运行系统”界面四个功能模块:提案运行、提案查询、资料设定、提案须知系统默认界面:“提案运行”提案运行

3、系统213提案运行:待处理提案列表、未完结提案列表、提案创稿提案查询:普通查询、高级共享提案查询、提案奖励查询、工作组提案查询、提案统计报表资料设定:工作组资料设定、被提案单位资料设定改善类奖金设定、发现类奖金设定提案须知:提案处理流程、组织机构、不受理范围、不采用范围、提案奖励规定等功能模块四个:提案运行(默认界面)、提案查询、资料设定、提案须知模块内容登录公司主页1进入“提案运行系统”界面2开始具体操作3提案运行系统功能模块一:提案运行(默认界面)提案运行系统功能模块二:提案查询工作组名称:输入“×××公司工作组”和“×××厂工作组”;级别:“×××公司工

4、作组”的级别为“公司级”,“×××厂工作组”的级别为“厂处级”,选择即可;管辖单位:“×××公司工作组”的管辖单位为“×××公司”,“×××厂工作组”的管辖单位为“×××厂”,选择即可;工作组干事和工作组组长:公司工作组干事一般由公司提案制度负责人担任,公司工作组组长一般由企划处处长担任。厂处工作组干事一般由厂处工作组提案制度负责人担任,工作组组长一般由综合管理室主任担任。工作组资料设定说明但是在提案运行系统中,为了方便运作,在资料设定中将所有一级单位均设立“工作组”。需重点注意事项提案运行系统功能模块三:资料设定被提案单位:选择本公司的公司名称,一、二级单位

5、名称。级别:单位为公司的级别为“公司级”,一级单位级别为“厂处/部门级”,二级单位级别为“作业区(室)级”。提案接受人和上级审核人公司级的提案接受人为公司提案负责人,上级审核人为公司工作组组长;厂处/部门级提案接受人,设有工作组的其提案接受人由工作组干事担任,未设工作组的其提案接受人指定专人担任,上级审核人为厂处长(控股公司为部长);作业区(室)级提案接受人为作业长(室主任),上级审核人为厂处长。被提案单位一共设立三级:公司级、厂处级、作业区/管理室级。需重点注意事项提案运行系统功能模块三:资料设定提案运行系统功能模块三:资料设定提案运行系统功能模块四:提案须

6、知(待修改)纪念奖提案创稿(提案人)工作组判定是否受理(提案单位提案干事)受理转被提案单位不受理退回提案人(提案单位工作组组长核定)被提案单位初审(改善类)被提案单位审查(发现类)不采用退回提案人并转工作组(提案单位一级主管核定)采用实施采用实施复审奖励不采用退回提案人并转工作组(提案单位一级主管核定)奖励二、提案网络运行系统操作流程示意图系统角色定位(需牢记):1、工作组人员:其职责只是进行“受理”、“不受理”判定;2、被提案单位:其职责只是在初审时进行“采用”、“不采用”判定,在复审时进行“通过”、“不通过”判定。需重点注意事项复核如明确被提案单位作业区/

7、室可直接发至作业区/室;如不明确作业区/室,可发至被提案单位工作组实施单位二级主管判定是否采用与初审评分;1-8级提案实施单位一级主管对二级主管的初审评分进行核定与调整,9-10级直接实施提案在提案实施后,实施单位二级主管调出待处理提案,进行效果确认与复审评分,9-10级提案实施单位一级主管对二级主管的复审评分进行核定与调整,1-8级直接发至公司提案工作组。实施单位二级主管判定是否采用三、改善类提案系统操作步骤—创稿1、带红色星号(*)的为必选项或必填项,否则“创稿”时不会通过。2、带黄色星号(*)的若提案属“改善类”则为必填项,属“发现类”为非必填项。3、未

8、带星号的为非必填项或者系统默认的项目。

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