電腦軟體應用乙級資料處理科@國立恆春工商.ppt

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1、電腦軟體應用乙級附件二1術科解題程序1.以word建立５個附件的基本環境先完成附件一後，複製5份，再依各附件差異做修改2.以Access建立資料關聯，做資料整合匯入資料表建立關聯，再依參考答案做欄位建立，將5個附件做整合解題3.以Excel做資料統計、排序、統計圖4.以Word做文書編輯，印出答案報表2以word建立５個附件的基本環境1.設定word環境檔案→選項→進階3以word建立５個附件的基本環境2.版面、頁首/頁尾設定紙張大小：A4紙張方向：直式、橫式紙張邊界：上、下、左、右都是3cm頁首／頁尾格式：左、中、右3欄式頁首／頁尾內容：題組附件編號、日

2、期、准考證號碼、考生姓名、頁碼頁首／頁尾字型：新細明體、TimesNewRoman4以word建立５個附件的基本環境框線及網底１２３４５６７5以word建立５個附件的基本環境由於每份報表的版面設定要求是相同的，解題時便不需要重複作同樣的工作，建議每個題組解題時先選取附件一作為標準範本，完成附件一版面設定後，再複製出5份，每一份再根據各附件內容作修改，如此解題將可提高解題效率及正確性。6以Access建立資料關聯，做資料整合1.開啟Access2010檔案→新增選取：空白資料庫資料夾：桌面　檔名：自訂或題組五就命名為no27以Access建立資料關聯，做資料

3、整合2.外部資料→其他，選取：dBASE檔案資料表的副檔名為dbf（DataBaseFile）8以Access建立資料關聯，做資料整合3.按「瀏覽」鈕，資料夾：dataset-39以Access建立資料關聯，做資料整合解題邏輯3個統計主題：請假紀錄、加班紀錄、業績紀錄附件一附件二附件三3個統計對象：業務部門、研發部門、所有部門有加班紀錄的要發加班費，沒有請假紀錄的更該發給未休假獎金10以Access建立資料關聯，做資料整合報表分析附件一：統計「業務部門」每一位員工「未休假獎金」，刪除無獎金者資料。附件二：統計「研發部門」每一位員工「加班費」，刪除無加班費者

4、資料。附件三：統計「業務部門」每一位員工「未休假獎金」、「加班費」、「業績」。附件四：統計所有部門「平均月薪資」、「平均未休假獎金」、「平均加班費」11以Access建立資料關聯，做資料整合此題共需4個查詢，如下說明：data1：查2-1、2-2、2-3、2-4各部門員工資料data2：查2-1的已休天數data3：查2-2的加班時數data4：查2-3的業績總額12以Access建立資料關聯，做資料整合4.建立查詢（查詢data1-各部門員工資料）建立→查詢設計13以Access建立資料關聯，做資料整合4.建立查詢（查詢data1-各部門員工資料）根據附

5、件一報表，建立5個欄位附件二、三、四不須增加欄位97筆14以Access建立資料關聯，做資料整合4.建立查詢（查詢data２-查2-1已休天數）準則:8991筆15以Access建立資料關聯，做資料整合4.建立查詢（查詢data3-查2-2加班時數）準則:89110筆16以Access建立資料關聯，做資料整合4.建立查詢（查詢data4-查2-3業績）17以Access建立資料關聯，做資料整合4.建立查詢（查詢data4-查2-3業績總額）交易年:89共66筆18以Access建立資料關聯，做資料整合5.存檔data1各部門員工資料97筆data2已休天數

6、91筆data3加班時數110筆data4業績總額66筆19以Excel做資料統計、排序、統計圖1.複製data1查詢，貼至Excel工作表，命名data12.複製data2查詢，貼至Excel的data2工作表A1儲存格複製data3查詢，貼至Excel的data2工作表C1儲存格複製data4查詢，貼至Excel的data2工作表E1儲存格以上命名data2修改data2欄位名稱，並將年度刪除改欄位名稱：已休姓名、已休天數、加班姓名、加班時數、業務姓名、業績總額20以Excel做資料統計、排序、統計圖3.Excel工作表data2，製作定義名稱框選A、

7、B、C、D、E、F欄位公式→從選取範圍建立→選取項端列21以Excel做資料統計、排序、統計圖4.Excel工作表data1，新增修改欄位22依附件一修改欄位名稱新增附件一新增附件二新增附件三以Excel做資料統計、排序、統計圖5.Excel工作表data1，計算公式「F3」叫出「貼上名稱」視窗已休天數=sumif(已休姓名,B2,已休天數)加班時數=sumif(加班姓名,B2,加班時數)業績總額=sumif(業務姓名,B2,業績總額)未休天數=if(E2-F2<0,0,E2-F2)if(年假天數-已休天數<0,0,年假天數-已休天數)未休假獎金=Rou

8、nd((月薪/28)*G2,0)G2：未休天數加班費=Round(