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1、第1页共13页惠州市吉邦精密技术有限公司三阶文件文件名称保安岗位日常管理规定文件编号版本/版次1/0生效日期制定:审核:批准:第2页共13页文件修订履历修订日期版本/版次修订内容修订人审核人批准人第3页共13页一、目的:行政人事部保安组代表公司监督部门,通过日常现场监督员工行为,使其行为符合企业劳动纪律,从而减少员工消极怠工行为,有利于车间自身强化生产任务重点,起到协助车间生产管理的作用。二、适用范围:一般保安岗位、保安队长岗位。三、职责坚持日常现场监督员工行为、拦截违反劳动纪律员工及登记相关数据。四、保安岗位管理规定主要分为一般保安岗位日常管理规
2、定、保安队长岗位日常管理规定,具体见以下。4.4一般保安岗位日常管理规定4.4.1考勤管理4.4.1.1上班转班白班为07:30-19:30,夜班为19:30-07:30。每个班次需要打上、下班共2次卡。保安队长设计《调休表》前,可征求各保安意见,同1天不得设置2人同时休息。调休表应明确注明当月大门保安人员、中门保安人员,每月轮换。所有人要遵守《调休表》休息,不得无故调休、顶班。保安按月末最后天1天转班,不得无故提前转班。4.4.1.2请假流程所有保安人员均需要先填写并提交《请假单》。上班中途请假,除提交请假单外,还应及时打卡后下班
3、。非病危(须提供医院诊疗证明)除外,但须事后第一时间补交。请假单均需要行政专员审核,请假1天以上的,须部门经理批准。未办理请假手续而无故不上班的行为,视为旷工。4.4.1.3缺勤管理早退:未按下班时间无故提前下班的行为。脱岗:上班过程中非因工作长时间离开本岗位、又不交代个人去向、致上级检查不到本岗位。保安人员因工作长时间离开本岗位的,要有明确的说明,告知原因和去向。非考勤设备故障或特殊原因,不得申请补卡。无故补卡违反考勤规定,自动丧失全勤奖,第2次补卡起扣除个人绩效分(3分)。当月上班迟到、早退、脱岗,除丧失全勤奖外,还将按2元/分
4、钟追究怠工工时经济损失。个班次完整打卡记录的,以最近一次打卡记录至(上)下班时间中间差计算怠工时间。所有人员不得无故在早会、培训、集体劳动等工作中缺勤、迟到、早退。4.4.1.4代理交接请假人员的工作,由保安队长代理或指定保安代理。代理人工作期间工作质量及责任由代理人承担。白/夜班交接时须交接遗留问题,具体以《巡视记录本》为证。同班次保安因轮流巡视或吃饭,代理人要充分了解工作要求。如未主动交接而产生不良工作后果,由上一班次保安承担责任。如已主动交接的,由下一班次保安承担责任。每餐吃饭不得超过20分钟,维持饭堂秩序保安人员除外。上
5、级交代下级其他应该完成的工作任务。4.4.1.6旷工处理当月连续旷工3天、一年之中累计旷工达7天,依劳动法相关条例予以辞退。新保安员在试用期内旷工1次的,依公司相关规定辞退。准保安员以上人员旷工1天以上,处以记大过1次。第4页共13页4.4.1.7工作纪律上班时间应该精神饱满,不得酒后上班。各岗位保安须按照《白/夜班次保安日常管理》要求,充分履行各岗位工作职责。不得睡觉、玩手机,保安人员或保安队长之间不得相互串通、包庇睡觉、玩手机等行为。上班时间睡觉,处记大过1次,扣除个人绩效分,丧失全勤奖,取消1个月夜班(改连续上2个月白班)。上
6、班时间玩手机(超过2分钟),处记小过1次,扣除个人绩效分。4.4.2来宾管理4.4.2.1总则所有进入公司来访人员及车辆,均需要检查、登记证件。记录到《来宾入厂登记单》,特别要登记联系方式,避免车辆拥堵而找不到人。分发及要求来访人员佩戴《临时出入证》,及时回收临时出入证,不得随易丢失,防止他人非法使用。经公司许可免检车辆、政府车辆、客户车辆等不需要检查、登记。4.4.2.2身份核验来访人员或车辆,要核查身份证和人脸是否本人,防止证照不符合人员混入公司。4.4.2.3重点管控对于咨询借宿的人员,保安人员首先要掌握该借宿人员是否符合借宿条件?(
7、借宿人员与本公司在职人员为直系亲属关系,在职员工有独立房间,是2#宿舍(套间)或3#宿舍单间(非2人1间居住资格)才可以、超过60周岁不在申请之列)。符合借宿条件的,可以通知本公司借宿人员的直系亲属员工申请,保安收到书面《借宿申请单》才可以放行;不符合借宿申请的要明确告知并拒绝进入,不得放行.同时行政专员要坚持车间班组宣传、培训借宿管理规定。因不符合借宿条件或无特别授权的,由于保安私自放行的,一般保安人员要承担责任,保安队长负连带责任,个人现场绩效管理分会从重处罚。4.4.2.4对于因招聘而前来面试人员,需要检查、登记身份证后,由保安人员引领到
8、面试台,同时通知人事专员,不得无故刁难和阻止合理面试员工。4.4.2.5对于政府部门人员,公司客户,有必要的话由保安人员引