怎样登记总账PPT课件.ppt

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1、怎样登记总账？2021/8/241一、总账为了全面、总括地反映经济活动和财务收支情况，并为编制会计报表提供资料，各单位都要设置总分类账。总分类账，简称总账，是根据总分类科目开设的账户，用来分类登记全部经济业务，提供总括核算资料的分类账簿。总账所提供的核算资料，是编制会计报表的重要依据，任何单位都必须设置总分类账。2021/8/242二、总账账簿外表上，总账应该采用订本式账簿。账页格式上，总账账簿有三栏式和多栏式。2021/8/243三、登记总账的方法账户设置上，应该按照会计科目的编号顺序设置总账账户，并根据往年记录适当估计本年度内各种经济业务发生的笔数，为每个

2、账户预留若干账页。总账由总账会计负责登记，其登记依据和方法取决于所采用的账务处理程序。总账既可以直接依据记账凭证逐笔登记，也可以将记账凭证汇总后登记。汇总后登记有科目汇总表法（又叫记账凭证汇总表法）和汇总记账凭证法。2021/8/244登记总账的方法与账务处理程序有关2021/8/245可选择账务处理程序1记账凭证账务处理程序2科目汇总表核算程序3汇总记账凭证核算程序2021/8/246账务处理程序三个基本环节账务处理程序不同登记日记账和明细账的方法完全一致但是登记总账方法各不相同2021/8/248四、采用记账凭证账务处理程序登记总账的方法记账凭证账务处理程

3、序直接根据记账凭证，逐笔登记总分类账，是最基本的会计核算形式。其他各种会计核算形式都是在记账凭证账务处理程序基础上，根据经济管理的需要发展而成的。记账凭证核算组织程序的特点：根据记账凭证直接逐笔登记总账2021/8/249记账凭证账务处理程序的核算步骤图示①②③④⑥会计报表⑤⑤转账记账凭证付款记账凭证收款记账凭证原始凭证或原始凭证汇总表总账现金日记账银行存款日记账明细账明细账明细账通用记账凭证2021/8/2410*11“十二五”职业教育国家规划教材《基础会计》第9版优点：采用这种账务处理程序的优点是简单明了，在总账中可以全面反映各项经济业务的发生情况，便于分

4、析和检查，对经济业务发生较少的科目，总账可代替明细账；缺点：这种账务处理程序的缺点是登记总账的工作量较大，也不便于会计分工。适用范围：所以，这种账务处理程序一般只适用于规模较小、经济业务较少的单位。四、采用记账凭证账务处理程序登记总账的方法采用记账凭证账务处理程序登记总账根据记账凭证逐日逐笔登记总分类账。2021/8/2412企业总账月初余额如下2021/8/2413企业记账凭证（简式）如下2021/8/24142021/8/24152021/8/24162021/8/24172021/8/24182021/8/2419在记账凭证账务处理程序下根据上述记账凭证

5、逐日逐笔登记全部总账2021/8/2420以登记库存现金和银行存款总账为例记账凭证账务处理程序下总账逐日逐笔登记月末结出余额即可库存现金总账与其日记账几乎一模一样！2021/8/2421··记账凭证账务处理程序下总账也要逐日逐笔登记月末结出余额即可银行存款总账登记方法与其日记账一模一样！2021/8/2422五、采用科目汇总表账务处理程序登记总账的方法采用这种账务处理程序，除了要设置通用或专用记账凭证外，还要编制科目汇总表（又叫“记账凭证汇总表）。账簿的设置与格式均与记账凭证账务处理程序相同。科目汇总表的性质和作用与记账凭证汇总表相似，但两者的结构和编制方法不

6、同。科目汇总表不分对应科目进行汇总，而是将所有科目的本期借方、贷方发生额汇总在一张科目汇总表内，然后据以登记总账。2021/8/2423科目汇总表核算程序科目汇总表账务处理程序的主要特点是定期编制科目汇总表根据科目汇总表（记账凭证汇总表）登记总分类账。2021/8/2424科目汇总表账务处理程序图示①②③④会计报表转账记账凭证付款记账凭证收款记账凭证原始凭证或原始凭证汇总表总账现金日记账银行存款日记账明细账明细账明细账科目汇总表⑤⑥⑦⑥通用记账凭证T型账⑥⑥2021/8/2425*26“十二五”职业教育国家规划教材《基础会计》第9版五、采用科目汇总表账务处理程

7、序登记总账的方法优点：采用这种账务处理程序，由于通过定期汇总分次根据记账凭证汇总表登记总账，从而可以简化登记总账的工作。而且，记账凭证汇总表还能起到试算平衡的作用，有利于提高检查记账工作的准确性。缺点：汇总的工作量比较繁重，而且记账凭证汇总表不能反映账户对应关系，所以不便于了解经济业务的来龙去脉。适用范围：这种账务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。采用科目汇总表账务处理程序登记总账仍以上述企业记账凭证为例，为了减少篇幅仅登记“银行存款”、“库存现金”等账户。2021/8/2427科目汇总表账务处理程序登记总账样例（业务少全月汇总一次）第一步根据记账凭

8、证设置并登记T型账按照记账凭证设置“库