船舶企业定岗定编实践.pdf

《船舶企业定岗定编实践.pdf》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、第4I卷第6期2012年12月船海工程SHIP&0CEANENGINEERINGVoj．41NO．6Dec．2012I)OI：10．3963／j．issn．1671-7953．2012．06．056船舶企业定岗定编实践余健(江苏熔盛重工有限公司，江苏南通226532)摘要：以萧条船市中船企降本增效为切人点，结合船企开展定岗定编工作案例，重点分析定岗定编过程管理中的工作流程、工作方法、岗位设置、总体编制测算及人工效率分析等要素，提出将降本增效变成管理常态的思路。关键词：定岗定编；降本增效；过程管理中图分类号：U673．2文献标志码：C文章编号：1671-7953(2012)0

2、6-0180-03中国船舶工业行业协会发布的信息表明⋯，受全球船舶市场持续低迷的影响，我国船舶工业发展受到了严峻考验，2012年以来中国船舶工业三大造船指标同比大幅下降：1—4月造船完工1565万DWT，同比下降16．8％；承接新船订单737万DWT，同比下降达45．9％；4月底，手持船舶订单1．3924亿DWT，同比下降26．1％。针对这种形势，船企审时度势、积极谋划，围绕“精益管理”这一主线，适时提出“全面预算、成本管控、产能达标、全员考核”的方针，为年度目标的实现保驾护航。作为精益管理的一种有效措施，船企启动2012年新一轮定岗定编工作，侧重职位分析和人岗匹配，它既是

3、2011年定岗定编工作的延伸和优化，又有助于公司领导新近提出的产能目标和效率指标的分解和实现，使精益管理融人心、化于行，将降本增效变成公司的管理常态。从五方面介绍工作要求和特点。1统一思想定岗定编是企业管理的一项基础工作，直接影响到企业运营成本和效率，任何组织都会面临这个问题。面对船市的持续低迷，船企在强调“保交船”、“抢订单”、“降成本”的同时，面临着企业生死存亡的考验。船企要想在萧条的船市中谋生存、求发展，需要各级管理者统一思想，变被动为主动．化收稿日期：2012—06—12修回日期：2012—07—09第一作者简介i余健(1974一)，男，硕士，高级经济师研究方向：企

4、业人力资源管理E-mail：yujian@rshi．1211180压力为动力：对外需巩固船舶建造份额、开拓海工市场；对内需到顶职责职能、人员精干高效，在新一轮竞争中赢得发展先机，确立优势。2明确目标只有确立了明确的目标，明确投入、处理、输出的关系，才能保持持久向上的工作状态，避免一叶障目。本轮次的工作可简称为四定。定责：定岗定编的前道是明确职责，通常反应在组织架构设计中，即“公司一，部门一科室一班组”的系统设计。定岗：明确企业(组织)所需要的岗位。定编：明确企业(组织)需要多少适合企业发展的个人。定员：在定编基础上，严格按编制数额和岗位的质量要求，为企业每个岗位配备合格的人

5、员。3严格标准定岗定编的测算标准要统一，这有助于各部门在同一个平台上工作。1)职责不明确的不允许设置任何组织机构，无机构的不允许设岗位。2)工作负荷不满的不设岗。因事设岗，本岗位应满负荷工作，通过压缩一定比例的现职岗位人数实现职能复合；岗位日工作量不满6h的撤岗；突发性的工作不设专职岗位，采用临时抽调或工作组的方式完成。3)明确岗位定义和岗位目录。岗位定义和岗位目录规范统一。并及时宣贯发布，有利于公司数据管理的准确性和一致性。各部门必须在公司颁发的岗位目录内设置本部门的岗位。因工作范船舶企业定岗定编实践——余健围和业务扩展需增设岗位，应书面提交人力部门预审，经公司批准通过后

6、，方可增设。4)各部门长作为本部门定岗定编的第一责任人，本着精简、高效的原则，坚持向生产一线倾斜、保关键骨干岗位，将管理、生产辅助、后勤辅助类岗位作为优化的重点，不允许突破指标，不允许张冠李戴。5)职能部门原则上不设综合管理科。其原有的综管职能并入本部门其它科室，现有岗位和人员通过职能复合的方式消化，职能的划转须无缝连接，不得影响工作的正常开展。4规范流程好的目标需要规范流程、抓好过程管理来确保。定岗定编的过程控制需注意以下5个要素。4．1工作分析流程定岗定编需要紧紧围绕企业的战略发展目标和生产经营能力，按照“定性分析_定量分析一人岗匹配”的步骤进行分解和分析，见图1。4．

7、2工作方法选用定岗定编需要以企业的经营目标为依据，因—————J且越过＆——，笋p／图1定岗分析流程分解法、岗位相对价值评估法、流程分析法等。工作设计和分析是定岗定编的前道，是否得当对激发员工的工作热情、提高工作效率有重大影响，船企已多层级、多条线地组织专题培训，以保证参与本项工作的人员熟练掌握这些常用的工作方法。4．3岗位设置分析表结合岗位分析流程的环节，设计用于部门岗位设置的分析表，对涉及到的岗位进行识别心]，地制宜地选用工作方法：如对标分析法、团队任务见表l。表1岗位设置分析4．4岗位设置要素4．4．1将岗位