EXCEL统计图表的绘制使用技巧.docx

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1、1统计图表2＊知识点3Ⅰ．工作簿与工作表4Excel中每一个XLS文件对应的是一个工作簿，一个工作簿可以存储各种类型的工作表、图表和宏表等，因此我们可以将工作簿看成是一个活页夹。5一般情况下，当启动Excel时，系统会自动打开一个临时标题为“Book1”的空白工作簿。如果需要打开已有的文件，可以在菜单上选择“文件”—“打开”，也可中常用工具栏中单击“打开”按钮，屏幕上出现“打开”对话框，如图2-1。在该对话框中的“查找范围”内确定驱动器和目录，再找到需要打开的文件，击“打开”按钮。67图2-1：“打开”文件对话框8如果希望打开多个工作簿，只需重复打开文件的步

2、骤；也可以在“打开”对话框中一次选取多个文件，让它们一次性全都打开。9顺便一提①选取多个文件有两种方法：如果需要的多个文件是连在一起的，则用“Shift”＋鼠标点取。如果所需文件是分散的，则用“Ctrl”＋鼠标点取。10②如果要打开最近使用过的文件，可以在菜单“文件”下方列示的文件中点击之，一般情况下“文件”菜单下方所列是将最近打开过的4个文件，如果要改变，操作如下：单击菜单“工具”—“选项”，出现“选项”对话框，如图2-2；选择“常规”卡，在“最近使用的文件清单”栏内填入具体的数目，按“确定”1112图2-2：“选项”对话框之“常规”卡13一般情况下，我们

3、面对的窗口只出现一个工作簿的一张工作表。如果要切换到另一个工作簿上，可以有两种方法：①选择“窗口”菜单，在其下方列出了所有打开的工作簿名称，只要点击想要打开的工作簿，就可将其显现出来；②在菜单上选择“窗口”—“重排窗口”，在弹出的重排对话框上可以进行多窗口方式的选择，如选择“平铺”，则两个工作簿同时显示在屏幕上，如图2-3。1415图2-3：同时显示两个工作簿16在多窗口打开的情况下，用鼠标单击某工作簿窗口的标题栏，按下鼠标左键，这时将出现虚线框，拖动鼠标，整个工作簿窗口随之移动，当移到合适位置时松开鼠标，工作簿窗口就固定在该处。17如果想恢复显示一个工作簿

4、，在菜单上选择“窗口”—“重排窗口”，在弹出的重排对话框中选“当前活动工作簿窗口”，见图2-4，按“确定”。1819图2-4：“重排窗口”对话框20有时候需要同时为一个工作簿设置多个窗口，以便观察，操作如下：21①①打开一个工作簿窗口。1②②单击菜单“窗口”—“新建窗口”。2③③单击菜单“窗口”—“重排窗口”。3④④在重排窗口对话框中选取“平铺”，按“确定”。4这时已为该工作簿开设了两个窗口，两者的标题是不同的，结尾多了:1、:2。利用两个窗口，可同时观察一个工作簿，利用它们的各自水平、垂直滚动条观察需要的行或列的信息。5工作簿与工作表的关系，就象活页夹与其

5、中的每张活页纸，一张工作表就是一张活页纸。在一般情况下，一个工作簿包含6张工作表，当然，这也是可以改变的，操作如下：6①①单击菜单“工具”—“选项”，出现“选项”对话框，如图2-2。7②②选择“常规”卡，在“新工作簿内的工作表数”栏内填入具体的数目，如4。8③③按“确定”。9对工作表的常用操作有：101．1．工作表的增加：在工作表Sheet3之前插入一个新工作表。操作如下：11①①用鼠标单击状态栏中的Sheet3，使其成为当前工作表。12②②单击菜单“插入”，弹出插入菜单。13③③在插入菜单中选取“工作表”，再“确定”，即有Sheet5插入在Sheet3之前

6、。142．工作表的删除：将工作表Sheet5删除。操作如下：15①①用鼠标单击状态栏中的Sheet5，使其成为当前工作表。16②②单击菜单“编辑”，选取“删除工作表”，这时系统弹出警告框，提醒“删除的工作表将无法恢复”。17③③在回答“是”后，Sheet5被删掉，同时，它的右邻表Sheet3成为当前工作表。183．工作表的命名：工作簿给每种工作表都以Sheet1、Sheet2、……顺序命名，但为了能明确各工作表中所包含的内容，往往需要更名。将Sheet1改为ex1-1。操作如下：19①①用鼠标双击状态栏中的Sheet1，Sheet1标签变黑；20②②用“Ba

7、ckspace”键删去Sheet1，再输入ex1-1，敲回车。214．工作簿内工作表的移动和复制：①单击状态栏内某工作表名后，按住鼠标左键，这时状态栏中显示一个小三角形（标签）加上一个小白长方块；拖动鼠标时该小标签指示可以插入的工作表位置，它随鼠标的移动而间断跳动，当鼠标指针处于两个工作表的分界线时松开左键，该工作表就定位于这两个工作表之间。②复制与移动不同的是，复制除了移动的操作外，只需按住“Ctrl”键，此时小白长方块上会出现一个小“＋”号。如复制Sheet1，完成后在工作簿中将有一个Sheet1(2)出现。15．工作表在不同工作簿之间的移动和复制：如将

8、“例题与练习.XLS”中工作表“图1-10”移动或复