第二章 计算机常用软件ppt课件.ppt

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1、第二章计算机常用软件第一节Word2003的使用第二节Excel2003的使用第一节Word2003的使用一应用基础二文本制作第二章计算机常用软件一、Word2003的启动与退出第二章计算机常用软件第一节Word2003的使用1．启动Word2000的常用方法有：（1）单击“开始”按钮，选择“程序”级联菜单中的“MicrosoftWord”项。（2）双击桌面已建立的Word2003快捷方式图标。（3）双击已建立的Word2003文档。图2Word2003的启动Word2003应用基础二、Word2

2、003的启动与退出第二章计算机常用软件第一节Word2003的使用2.退出Word2003的常用方法主要原有以下几种：（1）单击Word2003窗口右上角的“关闭”按钮“Ｘ”。（2）单击“文件”菜单中的“退出”命令。（3）双击Word2003窗口左上角的控制图标（4）使用快捷键Alt＋Ｆ４。Word2003应用基础三、Word2003窗口的组成第二章计算机常用软件第一节Word2003的使用Word2003应用基础四、保存文档的几种方法第二章计算机常用软件第一节Word2003的使用1、点击“文件”

3、—“保存”2、点击常用工具栏“保存”按钮。3、快捷键：Ctrl+S4、保存未命名的新文档：点击“文件”—“另存为”(出现“另存为”对话框)。Word2003应用基础五、打开的几种方法第二章计算机常用软件第一节Word2003的使用1、使用“我最近的文档”菜单2、点击Word的“文件”菜单—“打开”3、双击该文件4、快捷键：Ctrl+OWord2003应用基础Word2003文档制作第二章计算机常用软件第一节Word2003的使用一、文档的创建二、文档的修改与编辑三、查找与替换四、“撤消”和“恢复”操

4、作五、文档的格式化六、编辑图文并茂的文章七、文档打印和其他一、文档的创建第二章计算机常用软件第一节Word2003的使用1、创建文档新建空白文档新建空白文档的主要方法有以下几种：（1）直接单击“常用”工具栏的“新建”按钮（2）单击“文件”菜单中的“新建”命令（3）使用快捷键Ctrl＋Ｎ利用模板和向导创建文档单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建”对话框，从中选择需要的文档类别及模板样式。二、文档的修改与编辑第二章计算机常用软件第一节Word2003的使用1、选定文本选择文本的方法有多种，大体分

5、为两大类：（1）用鼠标选定文本；（2）用键盘选定文本2、撤消文本的选定要撤消选定的文本，用鼠标单击文档中的任意位置即可。3、删除文本（1）按BackSpace键，向前删除光标前的字符。（2）按Delete键，向后删除光标后的字符。二、文档的修改与编辑第二章计算机常用软件第一节Word2003的使用4、移动文本在编辑文档的过程中，经常需要将整块文本移动到其他位置，用来组织和调整文档的结构。常用的移动文本的方法主要有以下两种：（1）使用鼠标拖放移动文本（2）使用剪切板移动文本5、复制文本（1）用鼠标拖放

6、复制文本（2）使用剪贴复制文本二、文档的修改与编辑第二章计算机常用软件第一节Word2003的使用6、保存文档（1）保存新建文档（2）保存修改的旧文档（3）另存文档三、查找与替换第二章计算机常用软件第一节Word2003的使用1、查找单击“编辑”菜单中的“查找”命令，或使用快捷键Ctrl+F，Word2003会帮助你逐个地找到要搜索的内容。2、替换单击“编辑”菜单中的“替换”命令，或使用Ctrl+H快捷键，弹出“查找和替换”对话框。四、“撤消”和“恢复”操作第二章计算机常用软件第一节Word2003

7、的使用1、撤消(1)单击“编辑”菜单中的“撤消键入”命令。(2)单击“常用”工具栏上的“撤消”按钮。(3)使用Ctrl+Z快捷键。2、恢复在经过撤消操作后，“撤消”按钮右边的“恢复”按钮将被置亮。恢复撤消五、文档的格式化第二章计算机常用软件第一节Word2003的使用个人简历原始图个人简历成型图五、文档的格式化第二章计算机常用软件第一节Word2003的使用文档的格式化主要包括字符的格式化和段落的格式化。主要涉及到字符、段落格式的设置，项目符号和编号的设置，边框和底纹及样式与模板的设置。1、字体的设

8、置1）选定要进行格式化的文本；2）单击“格式”菜单中的“字体”命令；五、文档的格式化第二章计算机常用软件第一节Word2003的使用2、字符间距的设置1）单击“格式”菜单中的“字体”命令；2）在弹出的“字体”对话框中选“字符间距”选项卡，可以根据需要进行“缩放”、“间距”、“位置”的设置。五、文档的格式化第二章计算机常用软件第一节Word2003的使用3、设置段落格式单击“格式”菜单的“段落”命令。五、文档的格式化第二章计算机常用软件第一节Word2003的使用4、设