OEM采购单价审核管理制度.doc

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1、OEM采购价格审核管理制度1．总则1．1制定目的为确保OEM产品或零配件高品质低价格，从而达成降低成本之宗旨，规范采购价格审核管理，特制定本规章。1．2适用范围各项工业产品与零配件OEM采购时，价格之审核、确认，除另有规定外，悉依本规章处理。1．3权责单位（1）OEM部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。（2）总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2．价格审核规定2．1报价依据（1）设计中心部提供新产品或零配件之规格书，作为OEM部成本分析之基础，也作为OEM供应商报价之依据。（2）非通用物

2、料之规格书，一般由OEM供应商先提供样品，供OEM部（或设计中心）确认可用后，方予报价。2．2价格审核（1）供应商接到规格书后，于规定期限内提出报价单。（2）OEM部一般应挑选三家以上供应商询价，以作比价、议价依据，并填写《货比三家对比表》。（3）OEM部以《单价审核单》一式三份呈部门主管（总监）审核。（4）OEM部主管审核，认为需要再进一步议价时，退回OEM部人员重新议价。（5）OEM部主管审核之价格，呈分管副总审定，并呈总经理确认批准。（6）副总、总经理均可视需要再行议价或要求OEM部进一步

3、议价。（7）《单价审核单》经核准后，一联转财务，一联由OEM部存档，一联转OEM供应商。2．3价格调查（1）已核定之材料，OEM部必须经常分析或收集资料，加入公司《单价库》之相应分类中，作为降低成本之依据。（2）本公司各有关单位，均有义务协助提供价格讯息，以利OEM部比价参考。（3）已核定之物料采购单价如需上涨或降低，应以《单价审核单》形式重新报批，且附上书面之原因说明。（4）单价涨跌之审核流程，应同新价格审核流程。（5）在同等价格、品质条件下，涨跌后采购应优先考虑与原供应商合作。（6）为配合公

4、司成本降低策略，原则上每年应就采购之单价要求供应商作降价之配合。（7）采购数量或频率有明显增加时，应要求供应商适当降低单价。1．采购成本分析3．1成本分析项目成本分析系就供应商提供之报价的成本估计，逐项作审查、评估，以求证成本之合理性。一般包括以下项目：（1）直接及间接材料成本。（2）工艺方法。（3）所需设备、工具。（4）直接及间接人工成本。（5）制造费用或外包费用。（6）营销费用。（7）税金。（8）供应商行业利润。3．2成本分析之运用以下情形时，应进行成本分析：（1）新产品无采购经验时。（2）

5、底价难以确认时。（1）无法确认供应商报价之合理性的。（2）供应商单一时。（3）采购金额巨大时。（4）为提高议价效率时。3．3成本分析表的提供方式成本分析表提供方式一般有两种：（1）由供应商提供。（2）由OEM部编制标准报价单或成本分析表，交供应商填妥。3．4成本分析步骤成本分析意在降低成本、价格、其步骤一般如下：（1）确认设计是否超过规格要求。（2）检讨使用材料之特性与必要性。（3）计算各方案之使用材料成本。（4）提出改善建议并检讨。（5）检讨加工方法、加工工程。（6）选定最合适之设备、工具。（

6、7）作业条件的检讨。（8）加工工时的评估。（9）就制造费用、营销费用、利润空间进行压缩。3．5成本分析注意事项（1）利用自己或他人之经验。（2）应用会计查核手段。（3）利用技术分析方法。（4）向同类供应商学习。（5）建立成本计算经验公式。（6）提高议价技巧。1．附件[附件]GB04-1〈采购成本分析表〉〈货比三家对比表〉〈单价审核单〉