自动采购订单.doc

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1、自动生成采购订单的过程1。首先，在事务采购订单→创建→通过采购申请自动创建初始屏幕的上半部分输入组织选择标准（例如，负责的采购组和工厂）。在此屏幕的下半部分输入申请的选择标准（例如，编号间隔、特定物料或日期范围）。2。在屏幕区域的中间部分，指定在哪种情况下应为采购申请项目创建单独的采购订单（例如，不同工厂的采购申请项目不应传输至相同采购订单的情况）。以下控制参数也位于屏幕的中间部分：例如，忽略问题项目标识可使系统为具有10个申请项目的同一供应商创建含有9个项目的采购订单，这是因为其中一个出现错误（可能是由于未指定科目分配）。如果未设置该标识，系统不会转换十个项目中的任何一个，但会发出错误消息。

2、如果希望在后台执行和记录该功能，可设置详细日志标识。日志将显示已生成的采购订单和错误的申请项目。日志可提供每个错误项目相关错误原因的详细信息。如果希望为具有不同交货日期的多个申请项目生成包含交货计划的单个采购订单项目，可设置生成计划行标识。通过设置测试运行标识，还可以作为测试来执行采购订单生成功能。3。例如，在测试运行之后，可以启动联机程序，或是将屏幕另存为选择变式和计划将要作为后台作业定期执行的报表。