派工单管理制度.doc

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1、派工单管理办法(试行)一、派工单流程1、经营科收到派工单后,先和项目部协商好工期、工时,安排好人员,然后进行信息登记,并正式下单。2、项目部接到派工单后,应根据手里派工单的缓急,合理安排人员施工。3、项目部每完成一个派工单,要及时返给经营科,由经营科组织生产经营部和相关部门做好项目验收工作。验收合格,三方签字后办理结算,并做好信息登记。二、维修工期(一)派工单已明确工期的1、所有维修工程必须在派工单上的工期以前完成。2、项目维修过程中,项目部对无法按期完成的维修任务要马上提出,由经营科和经营部沟通重新调整工期。若维修中无困难提出,派工单却没有按期完成,则追究项目部责任。(二)

2、派工单无明确工期,需要查看具体故障情况再确定工期的1、必须在接单后48小时内派人查看设备故障。2、接单后,项目部应立即与报修部门沟通,了解故障详细情况,提前判断,根据经验提前准备好配件和工具并派人查看,能当场维修的即可当场维修。不能马上维修的,作出维修方案并与经营科联系,协商好工期和工时,正式派单。对查验故障时便立即维修好并验收通过的,不满半天工时的按半天计算,超出半天不满一天的按一天工时计算。三、派工单工费说明一个维修项目为一个单位核算总工费,每次正式下单前由经营科与项目部协商好工期和工费,再加上验收结果作为最终结算三要素。验收合格情况下,若按期完成则发全额工费;若延期完成

3、,每拖一天,扣除总工费的10%,直至扣完为止。若项目验收不合格,则限期整改,直至整改合格。每整改一次扣发总工费10%。三、其他事项1、项目部应根据派工单中的维修内容结合日常维修实际情况需要,提前做好维修物料储备,以免因物料短缺延误工期。仓库管理员要定期向项目部出具《维修用物料库存清单》,以供项目部参考。2、经营科要根据登记的派工单工期,及时跟进,确保工期。

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