房地产项目售后维修管理办法.pdf

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1、.房地产项目售后维修及投诉管理办法一、根据公司项目标准化、规范化管理要求，结合项目实施计划，确保项目售后维修工作质量，妥善应对客户投诉，特制定本办法。二、适用范围：项目参建方及项目交付至质保期结束全过程。三、售后维修管理组织1、项目公司工程部为项目售后维修管理的职能部门，根据项目的性质及特点，会同项目总包施工方、各专项业务分包队伍、物业工程部成立专门的项目售后维修小组，并填写《售后维修值班表》，明确每日处理报修事宜的总负责人，处理项目从交付至质保期结束阶段维修事宜。2、建立完整的售后维修信息沟通和处理平台，形成接到报修到完成维修的流程闭环，高效处理售后维修事宜。3、编制整理项目维修月报

2、，定期考核维修组各方的工作表现，将客户满意度等指标全部量化后，按照相关条款兑现奖惩，以保证本办法的有效落实。四、项目售后维修工作流程：（见下页）1/6.物业办公室收到业主报修信息甲方工程部收到业主报修信息第一时间通知工程维修组当日负责人维修组当日负责人根据报修信息涉及专业和施工队伍，即时会同相关小组成员赶赴现场，对报修情况进行确认维修组当日负责人根据实际情况，现场与报修业主及维修小组相关人员协调商定维修事项、维修方案、时间节点和具体责任人，并由物业工程部人员填写《报修单》（一式三联），一份交由业主本人，一份交与维修组当日负责人，一份物业工程部留底。如未达验收标准，工程部须第一时间通维修

3、组当日负责人根据物业工程部记录的《报知维修组当日负责人，由其联系该维修修单》，联系各专业责任人，分配工作任务，事项的责任人，再次整改。责任人整改各专业负责人严格按照维修方案，落实维修整完成后，报物业工程部再次验收。改工作。物业工程部根据各分项维修的时间节点，对维修情况进行验收。物业工程部在业主全部报修事项均验收合格后，电话通知业主对维修情况进行验收。维修组相关人员陪同业主进如业主对维修情况提出异议，行现场验收，如业主对维修维修组相关人员应根据实际情情况满意，物业工程部负责况和业主进行沟通，如有必要让业主在《报修单》上签字二次维修，须再次填写《报修确认，该单据由物业工程部单》，重复上述流

4、程。存档，维修工作全部完成。2/6.五、项目售后维修工作规定1、自本办法生效之日起，售后维修电话由项目物业管理处公示全部业主，物业客服部应24小时设置专人接听该服务热线，原则上，物业客服作为唯一的报修及投诉受理通道。如业主报修或投诉至其他部门，相关人员应尽量引导业主按照流程进行报修，但必须协助业主与物业客服部取得联系，切忌因为应对方式等问题使业主认为我方推诿责任，从而激化矛盾。2、物业客服部接到业主维修要约后，在问明情况后，应第一时间填写《报修及投诉情况记录》表格，并马上通知售后维修小组当日总负责人，由总负责人带队，组织报修或投诉事宜的相关人员赴现场对报修事宜进行确认。早8:00-晚5

5、:30接到的维修要约，相关人员须于20分钟内抵达现场，工作时间外的维修要约，原则上1小时相关人员必须抵达现场。3、在维修组相关人员的协助下，维修组当日总负责人在现场与业主商定维修事项、维修方案、维修时间，并由物业工程部人员填写《报修单》（一式三联），一联交给业主，一联交给维修组当日总负责人，一栏物业工程部留存。4、维修组当日负责人根据保修事宜，进行报修事项的责任认定，明确各报修事项的具体责任人，安排《售后维修工作计划》，尽快组织落实维修事宜。5、物业工程部人员，应根据《售后维修工作计划》中的时间节点，3/6.及时对维修情况进行验收。如未达验收标准，物业工程部须第一时间通知维修组当日负责

6、人，由其联系该维修事项的具体责任人，进行二次整改。责任人整改完成后，报物业工程部再次验收。物业工程部在业主全部报修事项均验收合格后，电话通知业主对维修情况进行验收。6、维修组相关人员陪同业主进行现场验收，如业主对维修情况满意，物业工程部负责让业主在《报修单》上签字确认，并对维修服务满意度进行打分评价（百分制），该单据由物业工程部存档，并记入《售后维修台账》，维修工作全部完成。如业主对维修情况提出异议，维修组相关人员应根据实际情况与业主进行沟通，如确有必要二次维修，须再次填写《报修单》，重复上述流程。六、项目售后维修费用计量和结算1、项目售后维修发生的相关费用，采取即时计量，定期结算的方

7、式，在进行结算前，发生的维修材料和人工费用，统一由总包施工方垫支，个别小项维修费用，经售后维修组孙中东副组长确认，可由物业先行垫支。任何一方都不得以维修费用未落实为由，自行向业主索要维修费，拖延甚至拒绝维修。2、售后维修费用按月进行计量和结算，由售后维修组孙中东副组长牵头，售后维修组根据《售后维修台账》中各维修事项的责任认定，明确应由建设单位、责任施工单位和物业项目部承担的维修相关费用，并尽快与总包施工方和物业项目部等垫支单位进行结算。4/6.