高校后勤财务管理存在问题和对策探究

高校后勤财务管理存在问题和对策探究

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1、高校后勤财务管理存在问题和对策探究  【摘要】在高校后勤社会化改革不断深入的今天,应把握后勤社会化改革给高校后勤财务管理带来的挑战与机遇,寻求可行的财务管理思路与对策,制定切实可行的管理办法。逐步建立一套科学、规范,高效的财务管理模式。使高校后勤社会化改革向着健康有序的方向发展,促进高校后勤的真正社会化。【关键词】高校后勤财务管理对策研究随着高等教育事业发展和改革的不断深入,高校后勤现行管理体制已经不适应高校发展的需要。高校后勤管理体制改革势在必行。学校与后勤集团的关系千丝万缕,特别是对后勤集团预算

2、管理与财务控制问题,已成为深化高校后勤社会化改革的最基本课题之一。笔者想就如何降低高校后勤服务成本,提高其经营效益做一些探讨。1.高校后勤集团财务管理存在的问题1.1核算体系不完善7由于高校经营实体的行业特征,目前尚无统一的行业财务管理办法。导致财务人员对实际工作中各类问题的理解存在偏差,最终形成的核算方法也不尽相同。例如:成本费用类科目的设置及使用、财务报表的编制、固定资产核算等等,这些问题解决的好坏与否,直接影响着财务核算及财务信息的真实性和有效性,因此,迫切需要建立适合后勤集团财务管理需要的核

3、算体系。1.2成本管理不健全由于高校后勤财务人员受原事业体制不注重成本管理的影响,成本意识较为淡薄,缺乏成本约束机制,在整个经营过程中难以健全成本管理机制、完善成本监督体系。高校后勤是从高校这个事业单位中分离出来的,长期以来,高校后勤的所谓成本是不真实的,其所占用的大量资产是无偿使用,也不计提折旧。最终导致单位产品及服务成本不真实,管理效益低下。1.3后勤财务管理的分析滞后、电算化水平有待提高现代财务管理要求的不仅仅是简单的记录与核算,更重要的是利用科学的分析手段,深入分析和透视数据本身的意义和内涵

4、,为经营管理者提供全面的、有效的财务信息和决策依据。目前后勤财务管理部门对财务分析还较为滞后,甚至缺乏分析。这在很大程度上导致了财务管理在经营管理的发展和决策中无法起到重要的作用。目前后勤财务管理只实行了会计电算化、会计网络。而对于真正意义上的财务管理还没有引入计算机网络,推进财务管理电算化是当务之急。1.4预算及内部控制制度不健全7预算管理制度不健全,机构设置不完备。经济责任未能逐级分解,预算目标难以落实。预算编制依据缺乏科学性,预算执行环节薄弱。财务内部控制制度不完善,无法完全发挥财务管理在经济

5、运行过程中的控制、监督和考核作用。2.加强高校后勤集团财务管理与核算的若干对策2.1建立健全高校后勤核算体系虽然目前还没有统一的后勤服务行业财务管理办法,但鉴于后勤集团高度集中的财务管理方式以及实际工作中存在的情况。后勤集团应该在集团的账套中,集中核算反映,集中管理集团整体财务状况及资金的使用情况。统一核算制度、管理制度、报告制度。同时,对各后勤单位采用二级集中式财务管理及核算,用设有多个级别的方式解决多账套问题。集团公司财务部是一级财务管理中心,负责全集团的财务管理工作。各个后勤单位负责本单位的预

6、算审批、财务管理、成本与费用以及业务往来和结算工作,即二级财务管理中心。在集团公司财务部的统一领导下,进行日常会计工作的开展。每年年底,应由总部财务部负责对各后勤单位的经营状况以及账目情况进行审核,以建立统一管理,分级核算的财务管理体制和运行机制。2.2加强成本管理和成本控制7高校后勤社会化改革之后,成为独立核算、自主经营、自负盈亏的经济实体,必须按市场经济规律运作,实行成本核算。在支出上,要严格执行支出预算计划,杜绝计划外不合理开支,努力压缩成本。在管理上要认真执行国家的成本开支范围的规定,按权责

7、发生制的要求,合理确定成本项目,保证成本真实准确。其次要帮助后勤实体建立成本核算制度,后勤实行企业化管理之后,应参照企业会计制度进行核算,执行相关企业会计制度,通过严格的成本控制,还可以进行更好的成本效益、投入产出分析。2.3做好切实有效的财务分析,搭建后勤网络管理平台财务分析是以会计核算单位的财务报表和其他资料为依据和起点,系统分析和评价该核算单位过去和现在的财务状况和经营成果,目的是在了解过去的基础上评价现在、预测未来,帮助财务信息的使用者改善决策。之所以在后勤社会化的财务管理中强调财务分析,是

8、因为通过财务分析,可以检查后勤各实体完成财务计划指标的情况,考核其的工作业绩,以便解决管理中存在的问题,提高管理水平。不同的后勤实体管理者所关心问题的侧重点不同,因此,进行财务分析的目的也各不相同。例如能源部门最关心的是水电费用支出的问题。通过《水费明细统计表》、《电费明细统计表》的详细记录,以7价格用量作为分析对象,找出水电费用变动的原因,给管理者提供参考。如果统计表反映出某一期间水电费用比上期或相应的其他期间偏高,若不是因为价格变动或增容等原因,就应该引起管理者的

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