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时间:2021-01-22
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1、厉害!凭证汇总表居然用公式搞定与30万读者一起学Excel学员的问题:根据分录明细表,对凭证进行汇总。分录明细表凭证汇总表,进行2种统计。原来学员是自己设置了公式,不过公式没设置对,卢子出手改正。1.根据科目名称,统计借方金额和贷方金额。使用公式:=SUMIF(分录!$C$4:$C$300,$A4,分录!E$4:E$300)2.根据二级科目,统计每个月的借方金额。使用公式:=SUMPRODUCT((TEXT(分录!$A$4:$A$300,"m月")=C$14)(分录!$D$4:$D$300=$B15)分录!$E$4:$E$300)公式是Excel的精髓所在,绝大多数的问题都可以
2、通过公式搞定。不过,你是否遇到过忙了几分钟,公式还没计算完这种情况?几分钟这种还好,卢子曾经遇到差不多半个小时才计算完。公式虽好,但有瓶颈。只能处理小数据,数据量庞大以后,要考虑用透视表。透视表除了运算效率快,还有一个最大的优势,操作简单,拖拉几下问题就搞定。Step01在创建透视表的时候,因为还有无关的内容,区域要重新手工选择。Step02将一级科目拉到行区域,借方和贷方拉到值区域就完成了统计。卢子的电脑比较特殊,默认情况下数据都是求和,而你创建出来的是计数。需要再增加一步,右键,将值的汇总依据改成求和。Step03现在要换种布局统计,也超级简单。将不需要的字段拖出来,再将需
3、要的字段拖到相应的位置。日期拉到透视表,卢子的电脑默认是组合状态,如果是你,可能需要再增加一步组合操作才可以。Step04这里没有数据的月份就没体现出来,需要显示无数据的项目才可以。显示无数据的项目,这个功能估计很多人都没用过,卢子重新截图出来。到此,问题就解决了。有部分读者不知道怎么下载书籍的表格,这里我也提供一下,将链接复制到浏览器下载。跟卢子一起学Excel早做完不加班素材:XX/s/1fgZKDMtEd-jEeqNTrq2u2wExcel函数跟卢子一起学早做完,不加班素材:XX/s/13Or7M7hmQVFQO2qFOkYS5AExcel透视表跟卢子一起学早做完,不加班
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