六大标准衡量OA办公系统的好坏.doc

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1、六大标准衡量OA办公系统的好坏六大标准衡量OA办公系统的好坏随着OA办公系统市场的走俏，产品种类也极大地丰富起来。面对种类繁多、五花八门的OA办公系统，用户往往挑花了眼。如何对这些琳琅满目的OA办公系统进行评估，让优秀的OA办公系统脱颖而出，是一个难点。为此，企业管理软件专家从专业的角度出发，列举了六大标准：1、目的性可分为两个层面，一是企业上OA办公系统的目的，二是上某OA办公系统能否实现该上OA办公系统的目的。具体落实到OA办公系统上，便是OA办公系统的实用功能能否满足企业自身的需求。作为平台型OA办公系统，8thManage能为用户量身定制解决方案，从

2、而彻底满足用户信息化需求。2、产品的稳定性和成熟度软件产品的稳定性和成熟度，是衡量软件优劣的一个重要指标，也是反映OA办公系统厂商实力差距的一个例证。如果某软件厂商是成立不久的OA办公系统厂商，其OA办公系统便不可能具有较高的稳定性和成熟度。因为软件的稳定性和产品的成熟度，是在用户不断反馈与企业自身不断改进后一个循序渐进的进程，这是一个长期的过程。3、软件厂商的售后服务做软件便是做服务，尤其是在OA这种蕴含管理思想的软件中，服务更是重中之重。软件厂商的售后服务，不仅能真实的反馈出售后服务专员给予的意见是否懂行，从中折射出该软件厂商对OA的理解深度。还能通过对

3、OA办公系统产品更新、升级和维护等问题，窥探出软件厂商解决具体问题的时效性和应变能力，进而判断该软件厂商是否专业。这一点，8thManage同样走在行业前面，在“驱动战略”上不断深化和巩固服务战略，并基于先进的项目管理和知识管理模式，为用户打造完整的协同管理产品解决方案，为提供更为优质的服务。4、OA办公系统的技术架构OA办公系统的发动机具体指的是软件的技术架构,就好比是汽车的发动机一样，直接决定着该软件能够拓展的宽度和深度。相对而言，运用php+mysql搭建OA办公系统俨然是一种过时的技术，或者说是一种落后的发动机。而8thManage采取“一个设计，一

4、个系统”的架构，实现高效一体化管理。5、软件的易用性软件易用性简单的说，就是客观的评价用户流畅使用OA办公系统所付出的努力程度。如果用户能很容易熟练操作OA办公系统，则说明该软件的易用性较高，反之易用性较低。由于OA办公系统涉及使用的人员比较广泛，不像财务软件那样只局限在企业内部少量的人员。如果OA办公系统的易用性较差，就要对大批使用者进行集体培训。而这个培训成本无疑是比较高的，包含时间成本、财务成本、人工成本、硬件成本等等，每延误一天的时间，消耗的成本都是十分高昂的。6、产品性价比通过对软件产品的功能、稳定性、成熟度，售后服务、技术架构和易用性综合比较，可

5、以衡量出不同软件厂商具体在性价比上的一个差别，客观的反映出各软件产品在同类产品中的一个客观排名。拒绝暴利一直是8thManage的发展宗旨。为了让更多用户享受到协同软件带来的信息化便利，8thManage将产品压到了最低，在性价比上也远远超过了同类产品。注意事项当前，OA办公系统市场迎来了白热化的竞争，各种各样的产品争奇斗艳。选择什么样的标准对这些产品进行评估十分重要。