行政人事岗位说明书总纲.docx

《行政人事岗位说明书总纲.docx》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、行政人事岗岗位说明书总纲基本要求(Major)：专业行政管理或人力资源管理相关专业学历大专学历以上工作经历2年以上工作经历工作协作关系及地点(WorkRelationship&Environment)：工作地点集团科技大厦，五楼1办公区工作时间8小时制，8:30-17:30工作协作关系对内：产业部各二级部门对外：集团各相关部门基本上岗要求（BasicWorkRequirement）1熟悉公司行政人事规章制度。2熟悉GMP基本法规要求。3熟悉岗位EHS法规要求。4具备基本办公软件技能操作。工作任务职能及专业知识(W

2、ork&Knowledge)：职能工作任务（Work）专业知识（Knowledge）1行政1.1.1负责组织来访人员接待工作。1熟悉掌握公司各种规章制度1.1.2负责各种文件、费用的签批、报销等工作。2具备基本办公软件技能操作1.1.3负责基地人员每周用餐人数统计及加班票的领取。3行政管理学1.1.4负责安排领导节假日的值班。4招聘管理1.1.5负责基地员工宿舍日常管理工作。5绩效考核管理1.1.6负责基地非生产性办公物资管理。6培训管理1.1.7负责基地内部新闻的撰写及上传管理工作。7员工关系管理1.1.8负责

3、组织基地团队活动的开展和文艺节目的准备。8心理学1.1.9负责组织及主持基地晨会。9薪酬管理1.2.0负责定期检查公司制度及考核细则在各部门的执行情况。10经济学1.2.1组织部门内部各种会议及参加公司相关会议。1.2.2负责组织、安排基地各项会议，或会同有关部门筹备有关重要会议，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位。11.2.3负责小小记者团的管理工作。1.2.4负责员工生日祝福的管理工作。1.2.5组织制定公司行政规章制度及流程，并监督实施。2人事2.1.1负责办理

4、基地员工的入司、离职及转岗等相关工作。2.1.2负责组织基地员工劳动合同签订工作。2.1.3负责组织基地员工的培训相关工作。2.1.4负责组织创新建议的审核、归档等工作。2.1.5负责基地人员节假日或季度福利的发放。2.1.6负责基地内刊的设计、编制、印刷发行工作。2.1.7负责员工考勤管理工作。2.1.8负责定期核查各部门目标工作完成情况。2.1.9负责组织员工访谈及座谈。2.2.0负责基地人员绩效管理工作。2.2.1负责审核各部门职责、岗位职责执行情况。2.2.2负责每季度的归档工作。2.2.3负责组织年度先

5、进的评选。2.2.4负责基地的企业文化策划、宣传工作。2.2.5负责组织产业部职称评定工作。2.2.6组织制定人事规章制度及流程，并监督实施。2.2.7负责基地培训体系的建立、完善和管理。2.2.8负责基地绩效评估体系的建立、完善和管理。2.2.9负责基地激励机制的建立、完善和管理。3其他3.1.1负责本岗位相关文件的起草、修订和完善工作。3.1.2参与GMP检查工作。3.1.3负责完成部门间协调工作。3.1.4负责完成上级领导交代的临时性工作。个人能力（Capability）：序号职能能力分项评判标准权重分值1

6、表达能力1.1能够现场用普通话自我介绍。表述得清晰、准确、连贯、得体。21.2灵活运用普通话进行现场答辩。表述得清晰、准确、连贯、得体。41.3能够现场用英语进行自我介绍。表述得清晰、准确、连贯、得体。61.4灵活运用英语进行现场答辩。表述得清晰、准确、连贯、得体。102沟通协调能力2.1与他人（部门）进行有效沟通协调，促使被协调部门基本能满足工作需要。评估问卷平均分≥80分。52.2与他人（部门）沟通协调，促使被协调部门满足工作需要。评估问卷平均分＞80分。102.3主动与他人（部门）沟通协调，促使被协调部门高

7、效完成工作。评估问卷平均分＞85分。152.4主动与他人（部门）沟通协调，促使产业部取得最佳效益。评估问卷平均分≥90分。203组织能力3.1组织产业部各种会议。组织会议＞3次，以会议纪要（主持稿）为准。83.2协助组织产业部各种活动。活动＞3次且现场答辩并出具书面内容。123.3策划组织产业部各种活动。活动≥3次且现场答辩并出具书面内容。204写作能力4.1检查新闻并上传新闻。上传新闻数量≥24篇。24.2撰写产业部相关公文。准确、无误。44.3收集素材，撰写文章。撰写新闻数量≥18篇。64.4挖掘素材，撰写文

8、章。撰写新闻数量≥16篇。104.5协助编制内刊。编制期数≥4期。124.6独立策划编制内刊。编制期数≥4期。164.7独立起草部门相关文件、制度。出具签批版为准。205创新能力5.1能够针对本岗位提出创新性建议。创新建议＞5条，以签批版为依据。155.2能够提出除本岗位外的创新性建议。创新建议＞5条，以签批版为依据。205.3能够提出除本部门外的创新性建议。创新建议＞5