高校后勤档案知识管理实施策略.doc

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1、高校后勤档案知识管理实施策略摘要：在社会化网络环境的影响下高校后勤档案管理应加快信息化进程，深化对线上管理的认识和完善，并将知识管理引入高校后勤档案管理中，通过知识管理理念对档案管理工作进行升级，增加对高校后勤档案价值的挖掘，推动高校后勤档案信息化发展。关键词：社会化网络环境；高校后勤档案；知识管理；实施策略知识管理近年来备受关注，将知识管理引入档案管理是对档案管理工作的创新与优化。在社会化网络环境下传统的档案管理模式难以与日益完善的信息化管理相匹配，在知识挖掘、人才培养、信息转化等方面都存在明显的不足。1社会化网络环境下高校后勤档

2、案知识管理实施的必要性5学海无涯高校后勤档案知识管理实施策略摘要：在社会化网络环境的影响下高校后勤档案管理应加快信息化进程，深化对线上管理的认识和完善，并将知识管理引入高校后勤档案管理中，通过知识管理理念对档案管理工作进行升级，增加对高校后勤档案价值的挖掘，推动高校后勤档案信息化发展。关键词：社会化网络环境；高校后勤档案；知识管理；实施策略知识管理近年来备受关注，将知识管理引入档案管理是对档案管理工作的创新与优化。在社会化网络环境下传统的档案管理模式难以与日益完善的信息化管理相匹配，在知识挖掘、人才培养、信息转化等方面都存在明显的不

3、足。1社会化网络环境下高校后勤档案知识管理实施的必要性5学海无涯1.1转变管理理念，实现管理创新。传统档案管理理念下高校后勤档案管理工作主要是编辑档案信息，保存档案资料。在这种理念下高校后勤档案资料长期处于闲置状态，缺乏实际应用价值，与当前档案信息资源开发利用趋势相背离。知识管理注重对知识的发掘与搜集，将知识管理融入高校后勤档案管理工作中有助于高校后勤档案管理理念的转换，将档案作为知识信息的源头，在编辑、保管基础上实现高校后勤档案的价值，让其能够服务高校后勤管理工作，推动高校后勤管理工作效率和质量的提升。1.2推动信息建设，实现管理

4、升级。社会化网络环境下信息化是高校后勤档案管理发展的必然要求，但是由于受到管理理念、人员素质等方面的限制，高校后勤档案信息化管理发展速度较为缓慢，很难与社会化网络环境相适配。知识管理与信息化建设之间有着相互促进，相互支持的作用，通过信息化建设能够为知识化管理提供强有力的技术支持，便于知识化管理理念的实现。而在知识化管理的推动下信息化建设的速度也会得以提升，为了满足知识管理的需要，在技术应用程度、信息管理模式等方面进行不断的升级。［1］1.3推动后勤改革，保障后勤安全。高校后勤工作涵盖广泛，涉及餐饮、物业、设备、人事等多个方面的内容，

5、因此高校后勤档案最突出的特点就是内容多样、综合性强。高校后勤档案不仅能够对相关信息进行记录，同时还能够作为后勤管理的参考依据，便于管理人员了解后勤工作实际情况，并根据具体档案资料总结经验教训，对后续的后勤管理工作进行针对性的调整。而这些作用单纯依靠传统档案管理模式很难实现，必须在知识管理的支持下，通过对高校后勤档案信息进行整合与应用，提升后勤档案管理的服务意识，实现后勤档案资料的共享，为高校后勤工作的完善与革新提供强有力的资料支撑，进而达到推动后勤改革，保障后勤安全的目的。2社会化网络环境下高校后勤档案管理存在的弊端5学海无涯2.1

6、缺乏专业人才，档案意识不足。与其它类型档案管理工作相比，高校后勤档案管理工作一直处于被忽略的状态。这主要是由于高校缺乏后勤档案管理意识，在实际工作中没有对相关后勤部门提出具体的管理要求，后勤档案管理制度不健全。并且，通过对高校后勤档案管理人员进行了解，可以发现绝大多数高校并没有设置专门的后勤档案管理人员，其中兼职管理人员较多，并且严重缺乏专业知识，经常出现档案编辑不规范、档案保密不到位等基础性的问题，在知识管理、信息化建设方面更表现出了明显的不适应性，对高校后勤档案管理工作带来了极大的阻碍，不利于高校后勤档案知识管理的实现。［2］2

7、.2忽视信息建设，管理随意性大。当前我国绝大多数高校档案管理工作已经实现信息化转型，但是高校后勤档案一直没有信息化部分后勤部门甚至仍沿用传统的纸质档案，手工操作仍是高校后勤档案编辑整理的主要方式。除此之外，虽然部分后勤部门引入了信息化管理系统，但是由于管理随意性较大，在信息化管理方面也暴露出了大量弊端，其中较为明显的问题主要包括：电子档案格式不统一、电子档案分类不科学、管理系统安全系数低等。而造成上述现象的根本性原因之一就在于相关院校将有限的资金应用在教育第一线，忽视后勤管理工作建设，导致后勤部门信息化建设一直无法与教育教学发展保持

8、同步。2.3管理理念落后，知识管理迟滞。社会化网络环境下传统的档案管理理念已经无法满足档案资源开发利用的需求，因此必须在传统管理模式的基础之上引入新思想，应用新模式。知识管理与档案管理相结合是强化档案管理的有效途径，在企业档案管理、历