公司采购管理流程图.docx

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1、附件1:XXXXX公司采购管理流程图准备接收采购申请米购申请表rL—一一1单一来源采购采购人员拟定采购预案采购金额?10万元采购方案审查会(相关部门负责人参加)纪委参加采购金额》50万元米购方案审查表总经理办公会会议纪要>1主管领导专题决策会总经理办公会公开招标否邀请招标*比选主管领导专题会会议纪要询价是]四法律、法规认定的其他采购方式,参照本流程可执行部分采购工作结束4竞争性谈判是XXXXX)公司采购管理流程图说明1、接收采购申请:需求单位按《XXXXXS知》(XXX〔XXXXXXX号)填报《采购申请表》(见附表1)。2、采购人员拟定采购方案:由XXXXX部组织采购人员拟

2、定采购预案,包括采购依据、预算金额、招标内容、招标实施计划、潜在投标人资格条件、评审标准和方法。3、采购方案审查会:采购金额低于10万元的采购项目,采购方案审查会需要参会人员填写《采购方案审查表》(见附表2)。4、主管领导专题决策会:采购金额高于10万元的采购项目,主管领导组织相关部门人员召开专题决策会,XXXXX部形成专题会议纪要。5、总经理办公会:采购金额高于50万元的采购项目,主管领导提报总经理,召开总经理办公会,综合部出具总经理办公会会议纪要。附件:2:公开招标采购流程图否否资格预审是是开标编制、评审、会签、发出招标文件开标签到表开标记录表履行招标审批手续4招标审批

3、表评标澄清评委名单发布招标公告领导专题会会议纪要接收投标人报名发售资格预审文件资格预审确定合格投标人资格预审公示资格预审结果通知书采购金额》50万元招标文件会签单、发售记录表、澄清■>采购工作结束(公开招标)组织合同签订、会签归档明细表全部采购资料归档总经理办公会议讨论定标方案中标候选人公示履行中标审批手续发布中标通知书和评标结果通知书总经理办公会议会议纪要资格预审委员会名单中标审批表合同合同会签单纪委监督纪委参加公司主管领导专题会讨论评标结果(相关部门负责人参加)评标(出具评标报告、推荐中标候选人)抽取评标专家组建评标委员会公开招标采购流程图说明1、履行招标审批手续:按规

4、定向总部申请招标号。2、发布招标公告:采取一定方式,发布招标公告。3、接收投标人报名发售资格预审文件:编制资格预审文件明确投标单位资格等相关要求。4、编制、评审、会签、发出招标文件:通过资格预审后、XXXX)eP编制、评审、会签、发出招标文件,包括技术标书、商务标书,确定评标方案。5、抽取评标专家组建评标委员会:《评委名单》(见附表5)纪委签字。6、开标:填写《投标文件接收记录表》(见附表4),投标人填写《开标签到表》(见附表6)、《开标记录表》(见附表7)。7、评标:评标委员会进行评标,形成评标报告,推荐中标候选人。8公司主管领导专题会讨论评标结果:组织相关部门人员召开专

5、题会讨论评标结果,XXXXX部形成专题会议纪要。9、总经理办公会议讨论定标方案:采购金额高于50万元的采购项目,主管领导提报总经理召开总经理办公会讨论定标方案,综合部出具总经理办公会会议纪要。10、中标候选人公示履行中标审批手续:填制《中标审批表》(见附表8)。11、发布中标通知书和评标结果通知书:《中标通知书》(见附表9)《评标结果通知书》(见附表9)。12、组织合同签订、会签:XXXXX部履行合同签订、会签、全部采购资料归档工作,《合同会签单》(见附表10)《归档明细表》(见附表11)。附件3:邀请招标采购流程图(邀请招标)——-根据XXXXXX号文确定邀请投标人否采购

6、金额》50万元—--是I曲*-I-iI¥4申I-

7、

8、*甲IiI*■FiiiIIIIVI1IVIIillI-I-IAI4II-i曲i4l4>I总经理办公会议讨论定标方案——4履行中标审批手续发布中标通知书和评标结果通知书组织合同签订、会签全部采购资料归档采购工作结束V纪委参加总经理办公会会议纪要中标审批表合同合同会签单——=一一—归档明细表邀请招标采购流程图说明1、履行招标审批手续:主管领导组织会议确定拟邀请投标人,发送《邀请函》(见附表3),履行招标审批手续,按规定向总部申请招标号。2、编制、评审、会签、发售招标文件:XXXXX部编制、评审、会签、发出招标文件,包括技术标

9、书、商务标书,确定评标方案。3、抽取评标专家组建评标委员会:《评委名单》(见附表5)纪委签字。4、开标:填写《投标文件接收记录表》(见附表4),投标人填写《开标签到表》(见附表6)、《开标记录表》(见附表6)。5、评标:评标委员会进行评标,形成评标报告,推荐中标候选人。6、公司主管领导专题会讨论评标结果:组织相关部门人员召开专题会讨论评标结果,XXXXX部形成专题会议纪要。7、总经理办公会议讨论定标方案:采购金额高于50万元的采购项目,主管领导提报总经理召开总经理办公会讨论定标方案,综合部出具总经理办公会会议纪要。

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