当家人汽修汽配软件快速指南

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1、目录一、汽修汽配软件操作流程2二、首次进入当家人系统操作说明32.1、用户管理42.2、公司信息设置72.3、弹出项管理8三、接车登记9四、维修档案查询18五、预约登记19六、维修业务查询21七、出库登记23八、入库登记25九、维修应收处理27十、会员管理、积分管理参看“会员操作快速指南”28一、汽修汽配软件操作流程1、设置操作人员，进行用户授权2、”系统管理”里的基础资料设置3、接车登记4、配件领料（出库登记）5、完工审查6、制作结算单7、财务收银（出厂）8、出厂回访9、财务管理10、会员管理11、积分管理二、首次进入当家人系统操作说明开始完成系统正确安装（安装说明详见系统使用手册）以“

2、管理员”身份首次进入系统，密码为“111”首次进入系统后，对系统进行初始化：1、选择“用户管理”功能，为系统添加新用户，并为每一个用户设定功能权限。2、选择“公司信息设置”功能，输入公司地址及联系电话、公司管理模式。3、选择“弹出项管理”功能，设置应用中各弹出项明细。4、选择“班组人员设定”，设置班组和人员信息。5、选择“收费标准设定”功能，为各种维修项目设定收费标准。6、其他信息录入设置：包括供应商信息设置、销售客户信息设置、工时定额标准设置、成组作业设置、维修保养天数里程设置等。7、从总公司获取资料：包括厂牌车型设置，车架号、车型对照表设置，配件资料管理等。退出系统，以其他用户身份重新

3、进入系统按照业务流程，正式开始使用系统结束2.1、用户管理功能：分店设置，操作人员权限设置。添加分店：连锁版软件使用。分店简称：分店标识：各分店的唯一标识，在各种单据单号反映，也是权限控制的标识。分店全称：显示在各种单据的表头公司名称。分店电话：显示在各种单据落款的公司联系电话。分店地址：显示在各种单据落款的公司地址。分店仓库：每个分店可以有多个仓库。双击分店仓库可以设置分店仓库。添加人员：人员编码：是系统自动产生的。分店人员：操作人员名称。口令：操作人员进入当家人软件的密码，默认：111，操作人员可以修改自己的密码。特权：当家人软件的一些重要操作都有权限设置，并且有日志备查。有该操作权限

4、，打勾即可。值得注意的是：在特权中，不同业务部门的特权有交叉想象，如：第19位，标记索赔已处理状态、库存“反归库”操作，索赔部门和库存部门共用了这个特权，因为他们功能权限不同，所以操作特权就不会有漏洞。工时费打折：维修业务的工时费打折折率。材料费打折：维修业务的材料费打折折率。查询其他分店仓库权限：操作人员可以查询、处理（入库、出库）本分店的库存数据，也查询其他分店的库存数据，但不能处理（入库、出库）。在这里双击可以选择可查询的其他分店仓库。功能权限：双击人员名称后的编辑框，显示功能授权窗口：对操作人员可以拥有的功能打勾即可。操作技巧：可以按ctrl键，用鼠标点击总管理模块，如服务台业务管

5、理，则该模块下的所有功能都被选中。也可以单点选择。选择后存盘退出。2.2、公司信息设置功能：设置公司基本资料，及公司管理模式设置。管理模式设置：ü作业单生成规则：接车登记作业单号生成规则，两种方式供选。ü委托单/结算单打印类型：本软件对委托单/结算单的打印都提供两种打印格式，分别为左右/上下，用户可以预览后选择一种打印格式，并且可以选择是否满页，当家人软件的打印都是按照标准的A4纵向格式设置，如果选择打印满页，则在生成委托单/结算单后，如果不够A4纵向满页，则补充空行，满足A4纵向满页格式，如果不选择打印满页，则在生成委托单/结算单后，如果不够A4纵向满页，则不再补充空行，即有多少打印多少

6、。ü结算时是否跳过收银处理：结算和收银可以作为两个步骤处理，结算负责制作结算单，收银负责付款方式、实收金额。但是可以把这两个步骤和成一个步骤处理，即同时处理结算收银。ü接车登记时，客户资料是否完全输入：在接车登记时，最好尽可能多的录入客户资料，要选择“完全录入”，则在录入客户资料时，所有项目必须全部录入，才能存盘，如不选择“完全录入”，则只需录入车牌号和里程即可存盘。ü接车登记时，改变客户信息是否刷新客户资料：在接车登记时，如果客户资料发生变化，是否自动刷新客户资料，如打勾，则自动刷新，否则不会刷新，要改变客户资料，只能在“客户管理”功能修改。ü结算前是否完工审查：一般结算前要经过完工审查

7、，才结算，但也可以省掉该步骤，录单完成直接可以结算。ü接车登记的下拉项允许修改：在接车登记时，带有下拉窗口的项目，都可以在系统管理相关功能预先设置，然后再使用，这样可以保持数据的标准性，但也可以不经过预先设置，在接车登记界面直接录入。ü打印时，是否采用同一标题：连锁版使用，如打勾，各分店打单采用公司信息设置的同一标题，否则显示各自分店公司名称。ü会员积分标准：可以按照两种标准来积分：接车和客户消费金额。2.3、弹出项管理