公文写作培训_行政公文_工作范文_应用文书

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1、公文写作培训主讲：颜涛第一部分：应用文写作一、学习应用文写作的意义：1、应用文：应用文是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中经常使用、有直接社会效用的文书。它是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具。2、应用文的种类：通用公文、事务文书、专用文书、涉外文书、生活文书。通用公文：命令、决定、决议、指示、布告、通知等共18种事务文书：计划、总结、调查报告、讲话稿、会议记录、汇报提纲、大事记、提案、简报等专用文书：财经调查、经济活动分析、经济合同、商品说明书、广告词、学术论文、科技文摘、诉讼状等涉外文书：涉外意向书、合作意向书、合作项目

2、可研报告、合营项目协议书、涉外合同、涉外仲裁申请书等生活文书：介绍信、感谢信、证明、倡议书、聘书、请柬、海报、贺词、申请书、讣告、悼词等二、应用文写作要求：1）掌握特点：不同的格式、不同的表述方法、不同的规律；2）掌握方针、政策：不能违背党和国家的相关法律、法规、政策；3）熟悉相关业务：专业性知识要了解；比如：购货合同，产品的规格、型号、用途、性能等。4）练好基本功：掌握记述、议论、说明等写作方法。一、学习应用写作的方法：理论联系实际、多读多想、多写多练。第二部分：通用公文一、公文的种类1、按形式划分：命令、指令、公报、决定、决议、指示、布告

3、、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、条例、规定，共18种。2、按行文关系划分：上行文：下级机关向所属的上级机关的行文，如：报告、请示；平行文：平级机关或无隶属关系的机关之间的行文，如：函；下行文：上级机关对所属的下级机关的行文，如：指示、决定。二、公文的格式1、书面格式：公文包括三个部分：文头、行文、文尾1）文头：由份号、密级、紧急程度、文件名称、发文字号、分隔线组成，占第一页的1/3位置（标准）；2）行文：指公文的内容与结构，包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文时间、印章等。3）文尾：包括阅读范围、主题词、

4、抄送单位、印制版记阅读范围：是根据公文的性质和内容来确定的，如果内容需要保密，就要写上“此件发至××级”，写在成文日期的左下方。印制版记：包括承办单位、承办日期，印制份数抄报、抄送机关：对上级用抄报，对同级或下级机关，用“抄送”。2、份号：00001机密٭5年特急某某实业集团有限公司文件某某×字[2009]×号签发：×××关于××××的通知各子分公司、集团各部：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：《×××××》×份某某集团有限公司（印章）2009年××月×日（此件发至××级）主题词：×××

5、×××抄报：×××××抄送：×××××印制：××份存档：××份承办部门：××××1、印装格式：用纸——A4，布告、通告据实际情况而定。左侧装订。左右空白20mm，天白45mm，地白30mm。一、公文撰写１、行文部分：（1）标题：应准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关、事由、文种三部分组成。（2）主送机关：指承办或处理公文的单位，向上级请示的公文应主送一个机关，不能多头主送，避免造成责任不明。（3）正文：是公文的主体，它叙述全文的具体内容。一般写法是：先叙述发文的起因与依据，然后依据发文的目的、要求，说明有关事项，或提出某项主张，最后是

6、结束语。２、基本要求：１）符合一般文章的要求：主题鲜明、结构严谨、层次清楚、文字流畅等。２）要符合国家的法律、方针政策；３）要准确地反映客观实际情况；４）要恰当地体现领导机关的意图；５）抓住主要矛盾，突出重点；６）符合特定的体裁，使用惯用语；７）语言要准确、明快、平实、得体。３、行文规则：１）党政分开；１）弄清范围：上行文、平行文、下行文，平级机关可联合行文；２）逐级行文，遇紧急情况需越级请示时，应抄报越级机关；３）一文一事；４）分清主次：分清主送与抄送机关，请示性公文不要多头请示；５）注重实效：个别问题不必发送所有单位。第三部分常用公文的撰

7、写一、通知１、通知：是机关单位向特定的受文对象告知有关事项的晓谕性公文。２、通知的特点：（1）广泛性：适用范围广；（2）晓谕性：或告诉人们某种事项，或要求办理、遵守执行的事情。（3）时间性：很强的时间要求。３、通知的适用范围：（1）发布文件：转发、颁布、批转；（2）布置工作：要让人明白做什么、怎么做、按什么要求做；（3）规定事项：大多以制止性、禁止性、限定性为内容，语气明确、肯定，以显示较强的约束力；（4）告知事宜：多用来传达信息、告知事项，起公布、认可、说明、补充等作用。例：放假通知、入职通知等。４、通知的写法发布文件为例标题“发文机关+关

8、于发布（颁布、颁发、印发、下发）+被发标题+的通知”正文内容：发布目的和根据，发布的内容和要求。示例：关于下发和签订《保密协议》的通知一、通报１、通报：是用来表彰先