我国会计电算化存在的问题与对策

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1、■——■■■_j匕方经箕r困I2一郝爱文(渤海船舶职业学院，辽宁葫芦岛125000)财、管理和决策上，很少放在数据的安全保密上。文摘编号：1005—913X(2011)02—0057一CA(三)蚨、¨二人砸业务素质问题摘要：会计电算化是从手工的会计核算系统转向以会计会计电算化需要的是具备计算机、会计、管理软件为核心，融合财务管理、财务计划、财务分析为一体等多方面专业知识的综合性人才。许多电算化人员的会计信息系统和管理信息系统．这一系统的应用大大是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来，提高了会计工作的效率和质量。但一些企业的会计电算他们利用计算机处理业务时大多数

2、只是开机使用化还存在着很多问题，应强化对会计电算化重要性的认财务软件，而对微机的软硬件知识知之甚少，不能识；选择适合的会计软件；提高从业人员素质；加强会计电灵活运用软件对会计数据进行财务信息的加工处算化的内部控制，完善会计电算化。理。而计算机维护人员又大多是计算机专业出身，关键词：会计电算化；问题；对策对财务知识又了解不多，当计算机运行出现问题中图分类号：F232文献标识码：A时，不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在文章编号：1005—913X(2011)02—0057—02一起。虽然在实际：作中，大多数会计人员都已接受过计算机培训，但培训的人员却大多是初级人

3、员，一、企业会计电算化存在的问题培训没有系统性，实用性不强，根本满足不了会计l一)1Lj!：4一套

4、1也j化、矿。，}jtf：、0电算化T：作的需要。我国电算化事业起步于80年代，在中小型企二、解决会计电算化存在问题的对策业的普及率不高，许多企业领导对会计电算化存在(一1弛叱寸会计、也j匕覃要性的认识片面认识，还未充分认识到电算化的意义及重要1．思想上重视。应强化企业领导支持会计电算性，认为会计电算化只不过是将电子计算机应用于化的自觉认识。意识到会计信息系统提供的高效准会计核算工作中，以计算机替代人工记账，以减轻确的信息可以为企业的管理、决策更好的服务，真会计人员

5、的劳动强度，提高会计核算的速度和精正认识到建立并实现财务业务一体化的企业信息度。另外企业领导在购买财务软件、系统更新上不系统的重要性。愿意投入资金，也不重视财务人员的培训。仅把会2．行动_}二支持。一是提供资金购买适合自己企计电算化当做企业现代化管理的标志。业的软件，或者支持企业技术人员自行开发完全符(二)对务软件门j∞合自身业务的软件。二是增资培训。对会计人员要会计软件的质量是会计电算化工作的物质基进行计算机网络知识、简单维护等方面的培训；同础，但有的软件自身还存在一些问题：一是重核算，时对计算机人员也要培训其掌握一定的财会知识，轻管理。由于当前的财会软件都着重

6、开发账务处理以便真正达到人机协调。三是要建立一整套完善的与报表管理，对于其他如成本核算、市场预测等功内部控制体系。能，开发力度较小，使得在处理此类问题时，不能自动f二)t，!H自身特点的套计软件转换数据格式直接使用基础数据，不能充分发挥它1．软件功能要求。企业应按照《会计核算软件基的管理功能和决策功能。二是软件间缺乏兼容性。本功能规范》规定的标准，对采购的财务软件提出从不同公司购买的软件由于缺乏兼容性良好的接明确的功能要求，了解软件的性能要求，以确保本口而导致不能联系在一起使用，导致会计信息系统企业各项会计数据及软件自动生成的数据信息准独立于其他系统，致使数据无法

7、交换，很难形成一确、真实、可靠。在购买时还要对软件进行安全测体化的企业信息管理系统。jj是安全性、保密性不试，安全达标的方可使用。另外还必须注意系统各够。多数财务软件的开发都是把重点放在核算、理权限设置、保密性等关键因素，使软件真正达到核收稿日期：20lO—ll-02作者简介：郝爱文(1972l＼l羲⋯。算功能，管理功能，保密功能三者合一，使软件提供序中应对所有操作留有记录，包括操作时间，操作的信息真正能够为企业的管理和决策服务。人员姓名，操作内容等。对日记账和已结账业务设2．充分考虑软件的开放性，兼容性和成长性。所置不可修改或逆操作程序，要修改必须通过编制记购会

8、计软件应从重视核算功能型向全面管理型软账凭证冲正或补充登记来更正，以保证会计数据的件、决策支持型软件过渡；保证软件要预留定义良完整性、真实性。更要防止某些人员为了达到个人好的相关接口，使会计软件能够融入企业系统，与目的，利用职务之便或不按操作规程进行非法操其他软件进行数据交换，从而形成一体化的企业信作．如通过冒名顶替、盗取密码等手段来非法改动、息管理系统。另外，软件更新速度很快，为了不给企销毁会计资料，给单位造成严重损失。因此对会计、增加额外的经济负担，以满足未来企业发展和会人员操作进行控制成为会计电算化内部控制中的计制度更新的要求．在选择软件时还要适当考虑它主要

9、任务。的成