施工企业会计核算中存在的问题及改善措施.docx

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施工企业会计核算中存在的问题及改善措施摘要：改革开放以来，在经济发展日益蓬勃的形势下企业的竞争越来越激烈，建筑业也得到了持续快速的发展，在这一过程中财务会计核算工作就显得异常重要。在企业目前的会计核算中，由于内控制度、成本管理以及人员素质等问题的影响，造成了会计核算存在诸多问题，给施工企业会计核算埋下了较大的风险。针对上述情况，基于当前会计核算中现存的普遍性问题，应该提高施工企业会计审核的综合水平、建立健全核算规章制度，完善相关手续，加强对财务人员的培训和管理，为施工企业规避潜在的财务风险，确保企业的健康发展。本文基于当前企业会计核算中常见的问题，针对性探讨了企业会计核算工作的改善措施，以期为施工企业会计核算的不断优化提供参考。关键词：施工企业；会计核算；内部控制会计核算贯穿于施工企业的每个生产阶段和经营过程，在施工企业财务管理活动中，会计核算是最根本、最基础的工作，当某个企业的会计核算工作不能提供正确及真实性的工作，对于施工企业本身的会计核算也丧失了相应的作用。在这样的环境下，会计核算一旦出现问题，将直接造成市场经济的混乱，影响发展的平衡，将对我国的经济市场造成一定的阻碍，导致难以估量的经济损失。因此，对于施工企业会计核算问题进行研究具有较强的现实意义。一、企业会计核算的内涵（一）概念会计核算最根本的计量单位是货币，是运用一些专门的会计核算方法，对各个领域或预算执行过程及其产生的结果进行连续的、系统的、全面的记录、计量和分析，定期编制各种财务报表并提供报告和其他会计资料，为各项决策和宏观经济管理提供依据的一项会计活动。（二）目的 企业做好会计工作的重要条件之一是要正确、合适、恰当地组织企业会计核算，会计核算能确保会计工作的质量能够得到保证，会计工作的效率能够有效提高，能够按时按质地编制出各类会计报表，通过会计报表分析出有效的信息，对于公司决策者有着重大的意义。二、会计核算对公司的重要性（一）会计核算能提高成本控制水平财务部门是企业内部成本控制的关键成员，企业的成本能否控制在预算内关系着企业的运营质量，财务工作者是核算的执行者，加强会计核算的管理，促使工作者明确自身的职责，确定一个明确的内部管控方向，能有效控制成本的各個环节，最终使企业的整体内控水平得到提升。（二）会计核算能为企业市场竞争提供优势优秀的财务核算工作者能为企业提供高质量的财务管理工作，而财务管理不仅仅关注经济效益也关注员工的自身利益，能够保证财务工作的有效开展，能减少内部矛盾和增强凝聚力，进而提高企业的市场竞争力。（三）会计核算能为企业提供决策信息企业的财务状况是通过某一时刻的经营资金的来源和分部状况，一般是通过资产负债表、利润表及其他的附属表来进项具体反映的。而通过分析企业的资产负债表及其他附表，能够揭示出公司的各项指标，通过这些指标，能够分析出公司经营稳健与否或经营风险的大小，以及公司经营管理总体水平的高低等情况，为决策者提供决策的依据，有利于决策者制定企业未来的发展策略及规划。会计核算能为企业资产负债表和其附属表提供正确、强有力的数据来源，因此会计核算对财务状况、运营状况及公司未来发展有着重要的意义。三、企业会计核算中存在的问题由于建筑施工企业有其自身行业的特殊性，在会计核算上也存在一些特殊的问题，主要表现在以下几个方面。 （一）法律意识和财务认知存在缺失工程建设的复杂性决定其合同的重要性，许多施工企业在签署合同时不选择规定的合同文本格式，施工合同内容不全，约定的债权和义务划分不明确，如对预付款、质保金及投标保证金等各项金额约定的付款期间及退还方式不做明确规定，导致财务会计核算不能按照合同内容进行处理。另一方面，施工企业的财务人员整体素质不足，施工企业由于其自身的特殊性，一般施工位置比较偏远，环境比较艰苦，不容易招聘到高素质的财务工作者，导致招聘的财务工作者缺乏丰富的财务核算知识，也不具备较强的信息化能力的综合性人才，老员工对会计核算政策的变更不能及时学习，而新入职员工由于缺乏实际操作，不能把理论知识和实际情况进行结合，以上这些都会导致会计核算数据不及时、不准确，导致财务信息失真，在很大程度上拉低了施工企业的核算水平。（二）各类人员薪酬划分不明确在施工企业中，人工成本对整个企业的长远发展有着非常重要的作用，人工成本的占比也很大，并且惯穿于整个施工过程当中，在施工企业中存在对职工薪酬及劳务派遣人员等划分不明确的情况，这对企业成本、发票开具及研发费用加计扣除都有一定的影响，如把劳务派遣职工等其他人员的薪酬按照职工薪酬来核算，会带来发票开具的问题，也会造成职工薪酬预算的增加，增加企业的总体预算，不管是减少企业所得税和增值税还是增加个人所得税，最终都会给企业纳税义务造成影响，使企业税收缺乏真实性和准确性。（三）收入成本管控数据失真 建筑施工企业由于施工工期较长，过程比较复杂而且收入成本难以准确的核算，一般采用完工百分比法来确认相关收入及成本，并推算出项目利润，能够准确可靠地计量工程进度，也符合收入成本配比的原则，但是也存在着自身的缺陷，主要表现为：第一，项目利润存在人为操作的情况，因为完工百分比可以通过调节实际成本虚增收入及利润的可能性，由于施工企业环境复杂、人员比较分散及会计核算人员的水平存在差异，对施工企业的材料、机械、人工成本等其他费用，都很难及时的、准确地反映真实的实际成本。如存在材料预点及合同资产长期挂账等情况，都会影响企业的收入成本及利润。第二，通过调节成本造成纳税不真实，税负增加的情况，项目进行完工百分比计量收入的时候就会确认增值税，但是施工企业实际发生缴税义务是发生在业主支付工程款的时候，按照收到工程款的多少去交税，施工企业工期一般都较长，税费科目的现实义务不能得到真实的反映，也会造成财务报表缺乏真实性，影响决策者的判断。（四）财务事前审核控制较弱，时效性较差施工企业的业务人员进行各项业务报销时，由于地理原因等情况，其各项活动事项其实已经发生了，即使存在很多明显不合理的情况，最后也只能通过事后完善各项证明材料，在审批流程上进行补充等方式达到形式上的合理合规。施工企业很少能完全通过OA系统、纸质审批单及管理系统等对各项业务活动支出进行事前申报流程、支出标准及事后报销程序进行一体化的管理，这样会造成财务工作事前监督及事中控制能力的减弱，对财务会计核算质量及监督机制造成不利的影响。（五）内控控制建设不足施工企业管理者对内部控制的重视度不够，导致相关环节不能被合理的安排，大多是施工领导着比较注重经营而忽视管理，有些企业还缺乏先进的内部管理理念，企业对内控管理制度流于形式，有些企业没有设立专门的内控小组，缺乏风险评估机制，内控执行不严造成资金安全风险的违法违规事件。现如今，大部分的施工企业的内部监督和监督制度不够完善、不够重视，这会造成对会计的约束力和监督能力不够的情况，导致会计核算不能高质量的进行，不能预防财务风险。或者同一个人既是出纳又是会计，会导致核算错误和欺诈的发生，进而影响企业会计核算真实性和正确性，最后导致财务报告不准确。四、施工企业会计核算的改进措施（一）加强人员法律意识，建立完善的合同管理体制 在建设施工项目中，健全和完善的合同管理体制异常重要，具体的完善办法包括：一是要完善施工合同范本，在合同签订前，合同签订双方应该严格的按照合同范本内容操作，不允许随意私自的删除内容及增加条款，注重施工合同细节方面的管理，双方合同的权利与义务要明确；二是充分的利用现存资源，建立相应的控制和监督机制，保证合同的有效实施。施工企业要重视人员培养，对财务工作者进行定期或不定期的业务培训，举办财务专业技术研讨会，使企业的财务工作者能够互相交流工作经验，使自己的财务知识得到有效提升。建立奖惩和考核制度，对优秀的财务人员进行一定的奖励，对不合格的财务人员督促学习财务知识。此外，还可以通过高校招聘一些具备创新能力较强和先进管理会计思想的财务人员，从而提升企业财务会计核算人员的整体水平。（二）制定明确的薪酬管理办法制定明确的薪酬管理办法，严格区分职工薪酬、劳务派遣、外聘人员及劳务人员类别的划分，对工资总额进项把控，工资总额预算管理的职工范围为与本企业建立劳动关系并由企业直接支付劳务报酬的人员，包括在岗职工、离岗仍保留劳动关系的职工，不能把离退休人员及劳务派遣人员放入其中，影响企业的工资预算成本。可以与企业人力资源部对接，下达相关的文件，对各类人员进行备案，按照备案的类型进行薪酬核算，能对企业人工成本进行合理化的控制，保证纳税数额的真实性，减少税务风险。（三）加强企业财务核算管理，严格把控成本 在财务人员核算存在不规范操作及完工百分比不能准确地反映项目进度时，企业应该提高完工百分比的准确性，寻找影响百分比的内部和外部的证据，将收入和成本进行合适的配比，根据实际情况发生变化，调整预计总成本，确保成本的真实性和客观性。对于成本收入及利润的调整，分析每期的收入成本及利润的变动情况，对变化较大的项目进行重点关注，通过分析合同资产的账龄结构是否存在不当之处，分析长账龄合同资产长期挂账的原因，核实是否存在收入虚增使合同资产长期挂账的情况，还有重点关注预结算，预点材料的情况，重点关注异常项目，通过实地观察、查询施工记录等方式进行检查，确保各项数据的真实性和完整性。要严格按照预算内计划把控成本，在施工开始前，对于预计总成本应该做出合理的估计，并把预算总成本按照施工合同中具体的内容分别分摊到材料、机械、劳务及其他费用上等，严格按照分摊标准执行，禁止随意变更预算计划，当某项费用超预算时，应提出证明材料，结合实际情况进行分析对比，就变化情况进行合理的调整。（四）完善审批程序，运用信息技术提高会计核算的时效性施工企业首先要完善审批程序，如果施工企业要想达到事前控制的目的，就需要要求员工在业务实际发生前先进行申请，经过部门领导审批后才能开展该项业务活动，因为特殊情况来不及上报的，必须先进行口头请示，完成业务活动后就该项事项发生的费用进行报销或补办申请，具体可以采用先垫款后报销或者先借款后报销，或者运用公务卡的形式来进项业务报销。此时会计核算时效性会受到一定的影响。我国经济在不断高速发展，企业的核算也应该由传统的核算过度到管理型核算，企业可以推行财务共享系统，实现会计核算智能化，报表编制自动划，完善财务数据的智能前瞻性，提高财务共享平台的实用性和易用性，与各个公司保持数据的连通，将信息集中处理，实行统一核算，有效提升会计核算的时效性。（五）加强并完善企业内部控制和会计审核的监督 内部控制是为了规范企业控制和运营并防止企业财务风险的有效手段，企业应该根据自身的特点，来制定各项规章制度，做到各部门相互制约、相互监督，从源头上加强对风险的控制。首先，加强财务内部的控制，财务机构人员配置及其管理职能需要满足内控的要求，人员配置应该符合“不相容崗位相分离”要求，经办资金审核支付业务的人员权责必须明确，加强资金支付预算管理，做到无预算不支出，加强资金内部信息化的管理及严格审批资金支付业务。其次，在施工单位中组成专门的内控管理委员会及内控小组或者从公司外聘请专门的内控监督人才，对本公司的内控管理体制制定有效的改进方案，合理地划分各部门的权利和义务，对关键的审批环节进行严格、科学合理的控制。在内部控制运行中，领导小组或聘请的外部人员要不定期和定期地对本公司的内控运行进行监督、管理、评价及指导，对出现的问题及时提出整改意见。对公司的重大决定要实行联签制度，各审批点负责人要严格审批。且公司的经费支出内容和金额都很大，公司和其他公司的往来也不断增加，要从采购、验收、审批等各个环节进行严格的把控，保证经费的合理性支出，对于报销费用的管理，报销金额超过一定界限时需要财务负责人和分管领导等其他人员同时签字审核，但是一定金额的界限需要合理确认，金额不能过高或过低，过高会降低资金的使用率，过低会增加成本，导致资源浪费。五、结束语综上所述，就建筑施工企业目前的状况而言，在企业的会计核算基本工作中，最基础的会计工作是会计核算的重要基础，企业应该建立一套完善、科学的会计核算体系，财务会计核算管理能力的水平高低将会直接影响企业的长远发展，当前施工企业会计核算还存在法律意识和财务认知存在缺失、各类人员薪酬划分不明确、财务事前审核控制较弱，时效性较差、内控控制制度建设不足，制度流程不完善等各项问题。基于上述这些问题，施工企业应该针对性地采取改进措施，需要从制度管理、人员管理及内控管理等不同的方面进行改进，提升施工企业的财务会计核算水平。