基于业财税融合的企业精益管理研究.docx

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基于业财税融合的企业精益管理研究企业现代化发展不断推进,各企业间的竞争也逐渐加剧,为更好地满足市场发展需求,企业应对自身财务管理模式不断完善。企业经营管理模式的科学性及有效性,会对企业成本控制以及核心竞争力产生直接影响。以往财务管理模式存在一定弊端,无法满足企业现代化发展需要,而在业财税融合模式下,能够有效提升经济效益,提升企业财务管理水平,实现企业精益管理。一、业财税融合的相关概述业财税融合模式中,业表示企业各类业务,如销售业务、生产业务等;财表示企业财务,如预算、财务及资金管理等;税表示税务工作,如税务筹划、缴税、税款申报以及发票管理等工作。业务、财务与税务属于企业经营管理工作中的关键业务,与企业经营状况相关,也会对企业竞争实力产生直接影响。而业财税融合,就是业务、财务与税务的有机融合,这种模式下,突破了以往业务与财税间存在的职能壁垒,在企业各业务环节,如决策环节、执行环节以及变更环节等,考虑财务与税务问题,形成一体化管理模式。通过业务、财务、税务共同驱动,实现企业价值最大化。现阶段,经济环境日渐复杂,信息化技术应用日益广泛,若仍选择以往老旧的记账与报账方式,会阻碍企业健康发展。因此,企业应通过业财税融合模式,实现精益管理,结合业务实际,重点管控财税业务,按照财务指标变化情况,对业务进行合理调整,避免财税管理与业务管理无法匹配,使企业获达到更强的业财税管理水平。二、企业加强业财税融合的意义(一)有助于企业转型发展 新时期环境下,市场经济不断发展,社会产业结构处于持续调整状态,使企业面临较大的市场竞争压力,企业若想在市场竞争中占有一席之地,需要根据市场发展需求不断转型。这一环节中,企业内部财务信息尤为重要,是企业自我定位的关键所在,此外,企业税务与业务也会对企业未来发展产生直接的影响,三者间相互促进又相互制约,只有处理好三者间的关系,才能实现精益管理,促进企业不断发展。强化业财税融合,属于企业转型发展的关键所在,并且也是企业管理的重要内容,更是企业转型发展的必然选择。(二)有效提升企业内部管理水平以往企业管理中,在财务、业务与税务上均较为独立,相关性不强,有各自的负责部门,同时,日常管理环节在信息交流及共享相对不足。这种情况下,浪费了较多的人力资源,则增加了企业管理成本,并且,使得企业内部工作较为复杂,不够精简,使工作人员面临较大的工作负担及压力。此外,这种管理模式下,因为信息流通不顺畅,无法充分发挥出企业信息的作用,并且无法从众多的信息中找出企业现存问题,在一定程度上阻碍了企业健康持续发展。此外,企业制定各项重大决策时,无法充分发挥出业务、财务、税务信息等作用,使决策不够科学、合理性不足[1]。而在业财税融合的良好实施下,可以结合企业实际,有效优化工作流程,有效降低人力资源需求量的同时,避免管理人员面临较大的工作负担,并且在业务、财务及税务的融合下,会形成完善的信息资源系统,进一步提升企业内部管理水平,同时在对信息全面分析下,能够进一步明确企业发展方向,从中可以看出强化业财融合是提升内部管理水平的关键手段。(三)更好地实现战略管理目标企业通过业财税融合模式的高效推进,有助于自身财务及战略管理转型发展,更好地实现企业战略目标。以往应用到的管理模式中,业务、财务、税务并未实现良好配合,协调性不强,使得经济业务管控不够及时,工作效率低下。而在业财税融合模式持续推进下,可以结合企业价值链,管控各项业务、财务及税务事项,对企业工作流、信息流、资金流等进行全面把控。开展业务活动及财务活动时,均应对税务问题加以考虑,优化各项工作流程的同时,更好地实现战略管理目标。三、基于业财税融合的企业精益管理策略 (一)明确管理目标企业精益管理中,若想保证业财税良好融合,需要对管理目标加以明确。具体工作中,企业财务管理人员需要结合经营项目情况,准确计算出管理成本以及预期收益等,同时在企业成本中重点考虑税收问题,保证项目管理目标的良好实现,例如,生产企业涉及到的成本费用主要包括原材料成本、人工费用、以及设备维修费用等。财务管理工作开展中,相关管理人员应细化各种费用分类,按照企业规模及生产计划,对各项费用成本加以明确。成本确定后,企业管理人员应将预计数值作为重要基础,加大对成本的控制力度,购买生产材料时,首选能够开具增值税专用发票的合作方,达到税收抵扣的目的,减少成本支出,使企业获得更高的经济效益,实现业财税良好融合。(二)转变思维,创新管理模式企业业财税融合过程中,会受到外界环境的影响,因此,可通过外部环境的应用,能够进一步促进业财税融合。第一,企业决策人员应转变自身思维及经营模式,立足企业文化环境,树立正确的业财税融合管理意识。以往财务管理理念下,业务、财务、税务相互独立,同时在实际管理环节,会通过财务工作控制业务活动,这种情况下,不仅对业务效益增长产生较大影响,也对财务快速增长产生了较大限制。因此,应积极进行业财税融合,开展财务工作与业务活动时,要积极融入税务管理问题,实现企业经营模式创新。第二,业财税融合的实现,要求企业具备较高的协调协作水平,提升企业凝聚力,创新以往老旧的管理模式,相关管理人员需要结合实际情况开展各项活动,将业务作为主要力量,在各种分析工具的应用下,加大对业务活动指导及监督力度,实现业务成果严格把控,最大程度上降低涉税风险,实现企业经营目标。业财税融合环节,会生成大量数据信息,可积极构建大数据信息系统,为核心业务及财务管理工作助力。例如,企业可积极创设“财务+共享”信息化管理平台,利用该平台汇聚信息,实施业务操作、税务管理、财务核算等工作,达到业财税融合贯通,通过良好的技术支持,强化业财税融合效果。 例如,企业可将事业部核心业务重点放在供应链系统及管理上,划分业务职责时,企业首席财务官负责各核心业务,在核心业务与财务管理相互促进下,精准控制企业成本,实现业财税良好融合。(三)科学制定管理机制第一,企业相关管理人员应结合企业发展方向及实际情况,积极构建完善的业财税融合流程,保证企业各部门及所有人员树立业财税融合意识,按照工作流程,科学开展各项工作[2]。企业需要在企业文化建设中融入业财税融合理念,以此强化企业员工对业财税融合管理内涵的认识,促进各项工作顺利开展。制定工作流程时,也应从企业实际情况出发,例如,业务活动开展前,应按照相关政策要求,科学做好前期分析工作,通过与相关人员沟通与交流,全面对该业务实施战略分析,主要的目的是保证业务活动中业财税融合理念的良好渗透,形成思想共识,相关财务人员与业务人员精诚合作,按照具体规定,制定销售计划,同时,共同进行该业务税收政策的收集、整理与分析,通过这样的方式,尽可能降低业务税收风险,获得更高的经济效益。第二,企业应建立内控部门,重点监控企业业务、财务与税务工作,严格按照制度规定,考评业财税融合进度以及所获成效,还要对融合效果实施定期检查,针对不足提出整改方案,实现业财税融合良好推进。实际考核评价环节,需要结合企业实际情况,确保业务、财务、税务均能参与到评价中,使考核评价更加准确、客观。此外,还应制定出完善的奖惩及考核制度等,激发员工工作热情的同时,也会使员工更加负责、认真地开展相应工作。将淘汰机制引入到考核制度中,能者上、庸者下,构建出综合水平强的专业人才队伍,更好地落实业财税融合工作。(四)强化协作,加快业财税融合进度 企业发展环节,财务管理工作具备复杂性及专业性特点,会涉及到较多的工作环节与流程,所以应重点进行管理主线构建[3]。第一,积极开展分组织核算工作,站在整体视角下,以大局观念为引领,全面了解各部门收支成本情况,形成对应关系。第二,根据不同产品参数情况,实施差异化核算,企业应将时间作为节点,定期评价业务开展情况,获得产品发展管理报告,使管理工作更具针对性,增加收益的同时促进企业良好地发展。第三,根据运营情况不同,构建差异化核算模式。企业运营费用中,具体设计业务量以及单价驱动两种,为保证生产各项工作开展的合理性与稳定性,提升成本管理透明度,企业应全面分析业财税驱动因素。第四,根据不同客户,开展针对性核算。将原有管理模式为基础,有机结合全量核算与精确营销,并在科学评价等工作下,助力业财税良好融合。(五)强化部门交流业财税融合环节,会受到企业内部组织管理情况的质量影响,特别是在业财税融合具体落实环节,企业可以进一步促进业务、财务与税务部门间的沟通交流,使业财税工作联系更加紧密。具体工作中,可分别从各部门中选出一名综合实力强的人员进行调换,使其拥有跨部门职能,也可构建具备跨职能责任的虚拟团队[4]。通过这种方式方法,不仅可以强化财务人员相关能力,如预算预测能力、项目管理能力以及经营分析能力,基于业务人员专业视角下,全面分析企业经营流程,还会在工作中考虑各项涉税问题,促进业财税良好融合。如某企业选派了财务代表,进驻到了业务部门,使得财务人员参与到了企业实际业务流程中,在财务KIP工具应用下,准确评估员工实际工作情况,构建出了更加完善的长效发展机制,并且,在合同环节积极与税务部门进行沟通交流,有效降低了企业涉税风险。此外,企业也可实施财务BP模式,通过财务BP实现财务与业务部门有效连接,负责该岗位的人不仅要懂财务,还应懂业务,以满足业财融合要求。利用这种财务组织模式创新形式,实现业务与财务岗位有机融合,促进企业价值最大化。(六)完善管理制度,实施全面管理 第一,企业应对各项管理制度进行完善、调整,在责任及奖惩等制度落实下,促进业财税良好融合,企业可设置两名财务经营管理人员,分别进行企业财务统计,并开展税收管理工作,并且还应设置一名业务经营者,主要的任务是对企业各项业务执行情况进行了解,当发现企业存在营运成本过高情况,以上人员应共同分析产生这一问题的主要原因,企业管理人员则需要根据分析出来的原因,科学划分责任,为使财务数据更加准确,财务经营管理人员与业务经营者需要相互监察[5],当发现存在错误数据,应及时进行处理、改正,提升财务经管水平的同时,强化业务、财务及税收间的联系,实现业财税良好融合。第二,实施全面管理。财务经营管理中,较多企业仍选择单一的经管方式,这种方式会对出纳人员职位职责的设立存在一定的限制条件,如支票签发以及印鉴保管等,因此,企业应将这两项内容作为资金内控经管的重点,企业应重点做好不同财务从业者经管工作,避免一人保管全部印章,安排专人保存银行付款凭证,以免丢失,当人员工作发生变化,应做好工作移交手续。(七)加大信息化建设力度信息技术不断发展下,各企业逐渐加大了信息化建设力度,在技术支持下,对业财税融合起到了较大的推动作用,已经成为促进业财税深度融合的关键工作。在信息工具良好应用下,可以对相关组织流程进行全面了解,结合实际需求对流程及步骤进行删减,进一步提升工作效率。企业信息化建设环节,应积极整合内部信息系统,实现各项数据信息的共享,提升企业内部管理水平。还应重视系统的跨部门应用,保证各项数据良好交流,按照不同要求,进行相关信息的自动生成,实现业财税的深度融合。此外,企业还应使自身业务系统、税务开票系统、发票验证系统直接与税务局系统打通,并且直接利用爬虫技术自动填写税务申报对接税务申报等等,为业财税融合提供技术支撑。所以新时期环境下,企业应重点做好信息化建设工作,充分发挥出信息化技术在业财税融合中的作用与价值。四、结语 总而言之,市场经济环境下,企业需要不断提升自身管理水平,实现精益管理,以满足自身健康发展需求。为实现企业转型发展,应将重点放在业财税融合下,通过业财税融合的良好落实,形成协同发展模式,具体工作中,可通过明确管理目标;转变思维,创新管理模式;科学制定管理机制;强化协作,加快业财税融合进度;强化各部门交流等方式,提升业财税融合水平,为企业发展助力。■

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