信息化环境下档案管理人员职业素质养成探究

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1、信息化环境下档案管理人员职业素质养成探究　　【摘要】文章在对信息化环境下一名合格的档案管理人员应具备的基本素质进行阐述的基础上，从转变档案管理工作理念，提升档案工作者的职业素质，加强档案工作人员的培训等方面探讨了如何提高成人教育学籍档案管理人员的职业素质【关键词】信息化环境档案管理人员成人教育档案职业素养随着社会信息化发展加快，档案管理信息化进程也在逐步加快。在信息环境下，为了实现高效有序的档案信息管理，档案管理人员就必须具备较高的综合素质。同时，随着科技信息的普及，和人们教育观念的转变，成人教育也越来越普遍地出现。对成人教育中的学生进行有效管理，学籍档案管理是关键。要适

2、应时代的发展以及成人教育的普及带来的复杂和多样的挑战，档案管理人员必须提高自己的专业水平，使得档案内容更加全面而丰富一、信息化环境下档案管理人员必须具备的基本素质7如今，科技信息已融入各行各业，档案管理工作也不例外。在档案管理当中，必然要对众多的档案信息进行归纳保存等。而当代信息科技中的大数据处理以及信息存储技术在这方面具有独特的优势。与此同时，在档案管理工作中扮演重要角色的档案管理人员也要积极学习运用信息技术，努力提高自己的基本素质，以便更好地开展档案信息管理工作（一）现代化的职业观念和发展意识先进的信息技术的确会给档案管理工作带来极大的便利，但是任何事物都有两面性，这

3、些先进科技在档案管理运用中同样也会给管理人员带来很多麻烦，传统的观念已经不再适合现代的管理体制。为了让档案管理人员能够更好地适应现代化的档案管理工作，就要培养他们的现代化以及信息化意识。具体应从如下三方面努力第一，档案管理人员要树立信息观念和服务意识。为了让档案管理人员迅速适应档案管理的信息化，就要培养他们的信息观念、服务观念、效益观念以及竞争意识和参与意识等7第二，档案管理人员要积极适应时代的发展，学会用动态的眼光来看待社会的发展与进步。这是一种动态的思维，这种思维的主要特点就是：用积极创新的思想来看待社会的发展，通过学习以及自我的改变来适应社会的发展，不让自己与社会脱

4、节。在这种思维模式的影响下，档案管理人员要利用先进的科学技术为人们提供更加优越的档案管理服务，满足人们对档案资料的需求；将档案资料资源与其他单位共享，促进共同进步；建设具有整体性、社会性的档案信息管理系统第三，档案管理人员要改变传统的思维观念和工作方式，具体来说，就是由经验型的思维方式转变为理论型的思维方式，由人工型的操作模式转变为科技型的操作模式（二）扎实的基础知识和专业技能如今，档案管理工作已经逐步实现了信息化，只有理论水平高、专业技能强的人员才能够胜任档案管理工作。档案管理人员需要具备较强的信息意识、扎实的基础知识、完善的知识结构以及高超熟练的专业技能第一，懂得计算

5、机、网络知识。可以说，没有先进的计算机以及网络技术就不会有先进的档案管理方法。从现代档案管理的具体情况来看，信息存储相对于传统的储存方式来说，密度更高，传递速度更快，查询信息更加便捷高效。因此，档案管理人员只有学会熟练操作计算机，并懂得一些简单的维护知识，才能够有条不紊地开展信息化的档案管理工作，提高档案管理效率7第二，具备一定的信息能力。这里的信息能力是指采集、分析、判别、利用信息的能力，以及对信息的创新能力。此外，档案管理人员还要具备相关的档案学理论知识。随着信息时代的快速发展，人们对信息的需求也在不断增强。只有与时俱进地提高档案信息服务水平，才能满足人们对信息的需求

6、第三，具备交叉学科知识。当今社会，档案管理工作越来越凸显出重要作用，档案馆成为一个可以提供有效信息的信息管理中心，档案管理范围也越来越广泛，涉及经济、文化、科技等领域。现代档案工作本身就是比较复杂的工作，专业性强，元素种类较多，这对档案管理人员的综合素质提出了更高层次的要求。作为现代的档案管理人员，不仅要熟练掌握档案管理理论知识，还要具备一定的交叉学科知识，努力拓宽自己的知识面，以便更好地为人们提供各种信息化服务二、提高成人教育学籍档案管理人员职业素质的对策（一）档案管理人员要明确成人教育档案管理的重要性，转变传统的工作观念档案管理人员如果不能够清晰地认识到档案管理服务性

7、的工作性质和档案文件对学生今后的学习与生活的重要作用，不用认真严谨的态度来对待档案管理工作，工作上就会出现很多失误。在实际当中，档案文件对学生的学习和生活是非常重要的，特别是在成人教育中，档案管理人员可以根据学员的学籍档案来判断其受教育情况。如果学籍档案材料不完善，信息归类错误，将会导致用人单位没有办法了解的责任心（二）档案工作者提升自身的职业素质为了提高档案管理工作人员的综合素质，7要从以下几个方面入手第一，提高档案管理人员对档案信息的处理技术。如今的信息科技发展非常迅速，已经深深融入了档案管理工作当中。档案管理人员要认真掌