前台秘书接待客户流程与细节

前台秘书接待客户流程与细节

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1、前台秘书接待客户流程与细节1、随时关注销售大厅入口处,如有客户准备进门,秘书第一时间拿好登记夹、笔迎接上去2、保持微笑,与客户眼神交流,问好①普通问好:“先生,您好!”“小姐,您好!”②随时间变化:“先生,早上好”“上午好”“中午好”“下午好”“晚上好”③随来访客户人数变化:“两位,上午好”“三位,中午好”“各位,晚上好”3、“过来了解一下房子吗?”“您是第一次过来吧?”“感觉您好面熟,以前来过吗?”“您是怎么知道紫金城的呢?”“今天专程过来了解的吧?”“您这边请——”手势+身体语言,引导客户至谈客区自我介绍“您好,我是这边前台的秘书,您这边请”“我姓张,您怎么称呼呢/您贵姓?”“X先生是

2、吧,您好!很高兴认识您,麻烦您先帮我们前台做个简单登记好吗?”一只手递笔,一只手指向签名处“没关系的,这只是我们的工作程序而已,您的电话是手机还是小灵通/你的手机号是13几还是……”“您看前面的客户也都是这样帮我们留的,没问题的,要不您报我来写,你的号是……”“没问题的,如果您真是想考虑买个好房子的话,一定不介意我们到时候有什么好的信息第一时间通知您吧!”“呵呵,我估计您是在保密局工作的吧,这么谨慎”用开玩笑的语气一而再再而三的要求,如果客户真的反感,放弃“那好吧,既然这样,我先安排我们专业的置业顾问给您做详细介绍,您稍等一下”4、特殊情况①着急走的客户,只想拿份资料,还是邀请花几分钟了解

3、“既然来了,我建议您还是抽点时间坐下来了解,毕竟买房子是件大事”“这样吧还是安排置业顾问给您简单介绍一下”如果真的没空“那这样吧,我还是跟您准备一套资料,您先帮我们做个简单登记,等下回有空再过来详细了解一下”②“看您好面熟,上次是不是来过呢?”“上次是我们这边哪位置业顾问接待您的还记得吗?”“是男孩还是女孩?”“大概姓什么您还记得吗?”“您还记得上次是什么时候过来看的呢?”如果确定主任,安排老主任继续接待如果确定不记得,安排大排主任接待“您这边请,我重新给您安排位置业顾问给您全面介绍”5、聊天细节“今天外面挺热的,您先休息一下,一会帮您倒杯水”“看您这么面熟应该是住附近吧?”“原来您也住锦

4、绣星城啊,我们也是在里面租的房子,怎么现在考虑换套房子呢?”“哦,原来您是在奥康步行街做生意啊,最近我发现到我们这看门面的好多客户都是从那边过来的,怎么样,生意还不错吧!”带小孩的客户,先寒喧小孩“小宝宝好可爱,多大了/几个月了?嗯,长得像爸爸/妈妈,特别是眼睛”“小帅哥,阿姨一会带你去玩滑滑梯好吗?”6、针对大多数客户进门就看沙盘,先简单讲解一下“这个是我们项目的沙盘,您是想考虑一下住宅还是商业门面呢?没问题,您先帮我做个简单登记好吗?”问楼层“对,我们打造的就是鄂东南第一高楼,总层高33层,您怎么称呼/您的电话是?”问户型“我们这边户型大小都有,主要还是以三房为主,您想考虑多大的呢,要

5、不这样,我先给您介绍个置业顾问吧”客户觉得面积大,别的地方三房都做110平的“是这样的,三房的面积大概在130多个平米,因为我们这个项目主要考虑居家的多,而且都是为改善居住环境的,大一些当然住得更舒服一些嘛,您怎么称呼呢?”问价格“楼层不一样,价格也不一样,这样您先帮我们做个简单登记,一会介绍一位专业置业顾问给您做详细介绍,买不买没有关系”“价格暂时还没有出来,这个肯定要根据市场来定了,您先这边坐一下”“您也知道我们是鄂东南第一高楼嘛,所以按照楼层差价算下来区别还是蛮大的,大概两千多三千多四千多都有,要不先找位置业顾问给您介绍一下,您怎么称呼?”问开盘“哦,现在暂时还没有开盘,这个肯定要根

6、据工程节点嘛,有可能在下半年,你贵姓啊?”7、针对一进门什么都不说的客户,先简单介绍一下项目情况,客户只要有问题开口就好说“这个是我们项目的整体沙盘,我们现在的位置是在东门路,也就是这个地方,整个项目由33层高层住宅和一条国际商业步行街组合而成,不知道您比较感兴趣的是住宅还是商业呢?”“这个是我们项目的整体沙盘,我们整个项目分两期来开发,您现在看到的是一期工程,我们现在的位置是在这个地方,”

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