企业云盘普通用户操作说明

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1、一、普通用户操作说明1.欢迎使用企业云盘欢迎使用企业云盘，企业云盘为您提供文件存储功能，支持多种格式在线预览。企业云盘有WEB网页版、PC客户端和移动客户端服务，您可以一个账号同步多个设备，方便移动办公。文件共享功能，让您和同事协作更加高效畅通。登录地址：http://cloud.21cn.net/2.个人设置在“菜单栏”右上角,点“姓名”旁边的下拉菜单进入个人设置。您可以在此上传的头像,编辑姓名(不可为空),完善您的个人资料。邮箱作为您的登录用户名,更换邮箱即为更换用户名哦。当然,支持更换密码。3.文件管理1.3.1上传文件一切的文件操作，都是从上传一个文件开

2、始。在“文件管理模块”点击“上传文件”，即可在当前页面显示的目录下完成一个文件上传。小提示：下载企业云盘插件，会大大提高上传速度哦。2.3.2新建文件夹点击“新建文件夹”即可在当前目录下创建一个文件夹，同一目录文件夹不可重名。3.3.3个人文件我的个人文件内，存储的私人数据，在不共享和开启分享的情况下，仅支持本人可见。1.3.4公司文件区别于“我的文件”，公司文件是指由企业管理员发布管理的公司文件，以供公司内部协作。2.3.5共享文件夹怎么样把一个文件夹共享给其他人呢？很简单，选中一个“文件夹”，点击操作栏“共享此文件夹”即可。或者点击右键，共享后，你就是这个文

3、件夹的拥有者了，可以添加成员，分配成员的权限。当然，你也可以接受别人发给你的“共享文件“邀请。选中文件夹，点击右键，也可以共享此文件夹。3.3.6共享文件权限分配当您共享一个文件夹的时候，您就是这个文件夹的拥有者，可以添加成员共同协作该文件夹，并且根据需要，给不同的成员分配不同的权限。下图为权限列表图：特殊说明：拥有者：共享文件中，存在拥有者的概念，文件上传者，即为当前此文件的拥有者。高级协作：在共享文件中，高级协作可被“管理员”或“拥有者”设置是否可以有成员管理权限。1.3.7权限继承&自定义&叠加权限继承：子文件夹的权限，默认情况下继承父文件夹的权限。如果父

4、文件夹的权限发生改变，那么子文件夹的继承权限也会发生同样改变。例如：A成员在“销售部”文件夹内的权限为“只可预览”，那么A默认在“销售部”下子文件夹“客户资源”内的权限为“只可预览”。自定义：子文件夹除了有继承父文件夹的权限之外，还可以自定义权限。自定义权限和继承的权限均有效。例如：子文件夹“客户资源”继承父文件夹“销售部”的权限，父文件夹“销售部”里面，A成员是“只可上传”权限，那么A在“客户资源”中也是“只可上传”权限。但是实际管理员希望A是“禁止访问”，怎么办？很简单，管理员在“客户资源”中将A成员自定义成“禁止访问”即可。提示：当继承权限和自定义权限中，

5、均有某成员A，则A成员以“自定义权限”为准。权限叠加：一个文件夹可以添加多个群组为成员，并且指定相应群组的权限。如果A成员同时属于多个群组，那么A成员同时拥有不同群组的权限。例如：文件夹“公司产品库”添加“产品”群组为成员，指定权限为只可预览。添加“设计”群组并指定权限为只可下载。A成员即属于“产品”群组，又属于“设计”群组。那么A成员的权限为可预览，可下载。1.3.8发送企业云盘提供了多种分享文档的方式，其中发送文件和分享链接是以文档为主体的分享方式。发送文件是直接将文档发送到对方企业云盘个人文件夹下的操作，分享链接则是将文档的链接发送给他人的操作。操作：选中

6、某项目，操作栏和右侧栏中，均有“发送”按钮。点击此按钮，进入发送弹层，默认为发送文件。发送文件在弹层中选择接收人，并可添加附言，点击“发送文件”后文件（夹）将发送到接收人的个人文件夹下。存储位置：在您的个人文件夹下会自动生成一个名为“收到的文件”文件夹，您接收到的文件（夹）均默认存放于此，您对该文件夹拥有所有权限并可以在后期随意移动文件夹下的文档。分享链接点击“发送”按钮，进入发送弹层。选择“分享链接”标签，点击“开启链接”按钮即可开启文档的链接。链接访问权限设置：生成链接时企业云盘为该链接生成默认访问权限，您可点击编辑访问权限来更改设置。可以设置谁能够访问此文

7、件夹：1所有人；2仅当前您公司的成员；3密码访问，访问时候，需要输入密码。访问控制：1允许预览和下载；2仅预览。有效期:17日内有效；2无限制，永久有效。4.共享文件日志1.4.1什么是“共享文件夹”日志？该日志是记录“共享文件夹”下所有成员对该文件夹的操作行为与操作时间。2.4.2查看“共享文件夹”日志在一个共享文件夹里面，只有拥有者和管理员，才有权限查看该文件夹日志。1.4.3历史版本什么是版本？简单的说，您新建一个word文档，写了点东西，保存了，这样就产生第一个版本。您又重新编辑了这个word文档，保存了，这样就产生了第二个版本。版本就是记录文件变化的过

8、程。那么这时候，第二个版