财务软件教程(重庆用友)

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1、重庆仁然科技有限公司——用友服务中心专业服务、专业信息化、你的知音！用友财务软件教程（四）会计电算化 引用瑞学雪的用友财务软件教程（四）第一节会计报表子系统概述一、会计报表子系统的主要功能会计报表子系统的主要功能体现于UFO的强大功能。UFO作为一种优秀的电子表格软件，与其他电子表格软件的最大区别在于它是真正的三维立体表，在此基础上提供了丰富的实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。UFO的主要功能有：1．文件管理功能UFO提供了各类文件管理功能，除能完成一般的文件管理外，UFO的数据文件还能

2、够转换为不同的文件格式：如文本文件、*.mdb文件、*.dbf文件、Excel文件、Lotus1-2-3文件。此外，通过UFO提供的“导入”和“导出”功能，可以实现和其他流行财务软件之间的数据交换。2．格式设计功能UFO提供的格式设计功能，可以设置报表尺寸、组合单元、画表格线（包括斜线）、调整行高列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等等，制作各种形式的报表。同时，UFO还内置了11种套用格式和19个行业的标准财务报表模板，包括最新的现金流量表，方便了用户标准报表的制作，对于用户单位内部常用的管理报表，

3、UFO还提供了自定义模板功能。3．数据处理功能UFO的数据处理功能可以固定的格式管理含有大量数据的表页，能将多达99999张具有相同格式的报表资料统一在一个报表文件中管理，并在每张表页之间建立有机的联系。此外，还提供了排序、审核、舍位平衡、汇总功能；提供了绝对单元公式和相对单元公式，可以方便、迅速地定义计算公式；提供了种类丰富的函数，在系统向导的引导下轻松地从账务及其他子系统中提取数据，生成财务报表。4．图表功能重庆仁然科技有限公司——用友服务中心专业服务、专业信息化、你的知音！UFO可以很方便地对

4、数据进行图形组织和分析，制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等多种分析图表，并能编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色、打印输出。“图文混排”使财务报表的数据更加直观。5．打印功能UFO提供“所见即所得”和“打印预览”，可以随时观看报表或图形的打印效果。报表打印时，可以打印格式或数据，可以设置表头和表尾，可以在0.3到3倍之间缩放打印，可以横向或纵向打印等等。6．二次开发功能UFO还能进行二次开发。它提供了批命令和自定义菜单，自动记录命令窗中输入的多个命令，可将有规律性的操作过程编制成批命令文件，

5、进一步利用自定义菜单开发出适合本企业的专用系统。二、会计报表子系统与其他系统的主要关系会计报表子系统主要是从其他系统中提取编制报表所需的数据。总账、工资、固定资产、应收、应付、财务分析。采购、库存、存货核算和销售子系统均可向报表子系统传递数据，以生成财务部门所需的各种会计报表。四、会计报表的主要概念正如手工情况下填制一张报表一样、必须有表样后才能填写数据。UFO报表的制作也不外乎是报表的格式设计和数据处理，在介绍UFO的基本操作前，先熟悉一些UFO的基本概念。l．格式状态和数据状态UFO将报表制作分

6、为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。在报表格式设计状态下进行有关格式设计的操作，如表尺寸。行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字及定义报表的单元公式（计算公式）、审核公式及舍位平衡公式。在格式状态下，所看到的是报表的格式，报表的数据全部隐藏。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用，并且不能进行数据的录入、计算等操作。在报表的数据状态下管理报表的数据，如输入数据。增加或删除表页、审核。舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式，看到的是

7、报表的全部内容，包括格式和数据。报表工作区的左下角有一个【格式／数据】按钮。如图所示，点取这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。重庆仁然科技有限公司——用友服务中心专业服务、专业信息化、你的知音！2．单元单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识，行号用数字l～9999表示，列标用字母A～IU表示。例如：C8表示第3列第8行的那个单元。单元类型向数值单元、字符单元、表样单元3种。（1）数值单元。用于存放报表的数据，在数据状态下（格式／数据按钮显示为“数据”时）输入，数值单元的内容可以是1

8、.7×(10E－308)-l.7×(10E＋308)之间的任何数(15位有效数字),数字可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成、建立一个新表时，所有单元的类型缺省为数值型。（2）字符单元。也是报表的数据，只不过不一定是数值数据，也在数据状态下（格式/数据按钮显示为“数据”时）输入。字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符，一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字。字符单元的内容也可由单元公式生成。（3）表样单元，是报表的格式，是