检验专用章管理办法

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时间:2018-04-26

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1、检验检测资质认定标志及专用章管理制度1目的对检验检测专用章和资质认定标志的刻制或印制、使用和管理进行控制,确保检验检测专用章的法律效力。依据检验检测机构资质认定标志及其使用要求和检验检测专用章使用要求制定本制度。2范围本制度适用于本中心检验检测专用章和资质认定标志的刻制或印制、使用和管理。3职责3.1应急和业务管理科负责提出检验检测专用章和资质认定标志的刻制或印制申请、使用和管理。3.2中心主任负责批准检验检测专用章和资质认定标志的刻制或印制申请。3.3行政管理科负责检验检测专用章的登记和使用监督。4管理规定4.1资质认定标志的使用与管理1)本中心资质

2、认定标志包括:检验检测机构资质认定标志CMA、食品检验机构资质认定标志CMAF、公共场所专业技术能力考核合格标志PHS。2)CMA标志只能用于检验检测机构资质认定通过项目的检验检测报告书,其中公共场所专业技术能力考核合格项目的检验检测报告书还需要使用PHS标志;CMAF标志只能用于食品检验机构资质认定通过项目的检验报告书。如果报告书上有1个及以上项目未通过认定,均不允许使用以上标志。3)资质认定标志加盖或印刷在检验检测报告书封面左上部适当位置(左1为CMA或CMAF,左2为PHS)。资质认定标志颜色为红色。4)资质认定标志专用章的相应要求与下文“4.2

3、检验检测专用章的使用与管理”中的3)、4)、5)、6)点一致,在此不一一赘述。4.2检验检测专用章的使用与管理1)检验检测专用章只能用于本中心向客户发出的检验检测报告书。检验检测专用章加盖在检验检测报告书封面右上部适当位置(中心名称上方,报告书编号处),骑缝章加盖在检验检测报告书封面右侧中部适当位置。2)检验检测专用章样式为长方形,内容包括本中心全称和“检验检测专用章”字样,颜色为红色。3)当印章不清晰需要重新刻制发放时,应由应急和业务管理科向中心主任提出申请,接着统一销毁,重新刻制,并做好图像和文字记录。4)当印章丢失时,印章使用人应向应急和业务管理

4、科提出书面说明,应急和业务管理科立刻向中心内部有关科室发出通告,宣布该印章失效,同时刻制新的印章补发给印章使用人。5)检验检测专用章不得随身携带,不得随意摆放。印章使用人需对本人用印的文件负责,不得随意加盖印章。6)当印章保管人调离本岗位时,应及时交回其保管的检验检测专用章,应急和业务管理科负责人应作好回收记录。附:用印登记表用印人姓名报告编号用印日期(年、月、日)用印类别(在相应类别下打“√”)检验检测专用章CMACMAFPHS

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