医院声像档案的管理与开发利用探讨

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1、医院声像档案的管理与开发利用探讨医院声像档案的管理与开发利用探讨　　大家都知道，医院声像档案是医院档案最重要的组成部分，也是能最直接真实的记载医院发展历史的重要资料。医院声像档案指的是在各种各样的社会实践中，通过录摄手段，产生的具有保存意义的各种载体，比如说录像、照片、录音、磁盘、唱片、幻灯片等等。虽然说医院的声像档案数据在医院所有档案数据中所占的比例不多，但其巨大的档案佐证作用，是其他任何类型的实体档案都无法比拟无法代替的。现在，伴随科技的不断创新和发展，医院的办公条件也逐渐趋向现代化，这就使得医院在无形又增加了巨大量的声像档案材料。所以，医院对于声像档案的管理工作必须重视起来，必须就管理声

2、像档案的方法途径，怎样去管理、怎样去开发和更好的利用，谈谈一些有远见的看法。　　1采取积极有效的措施，加强对医院声像档案资料的管理　　1.1认真的收集和整本文由.L.收集整理理声像档案　　建立相关声像档案的内在联系，具体规范处理声像档案的收集、分类和整理。对那些声像档案来源较为广泛、集中的医院科室，要注意加强联系和沟通，以便确保声像档案资料来源的可靠性及长期性。可以采用多种不同的方式对声像资料按照不同的标准进行分类：一是可以按年代不同进行分类，分类时要注意保持前后一致性，这样以便日后查阅；二是可以按照档案资料的规范文字进行分类，主要包含人物、背景、时间、地点、原因、摄像共六个要素，这样就能使查

3、阅人在检查相关资料时能够显而易见，提高对档案资料的检查效率，更为全面的了解照片影像里面所反应的全部内容和信息；三是可以按照资料本身所反映的具体内容进行分类，把不同版本的资料分开，同一版本的按归档的时间先后进行具体编号，明确标注编号、标题、录制人姓名、时间、机型号等重要要素。另外还要注意加强档案相关管理部门与医院内部各科室之间的沟通合作，档案管理相关部门要为其提供各种便利和服务，使医院员工也能更好地配合声像档案的相关工作。　　1.2规范声像档案的管理制度和方案　　要对声像档案的制作、收集、分类、归档等全部细节制定比较完善的规章管理制度，声像档案材料的产生、收集、分类、保管等过程要进行严格的质量监

4、管和控制，相关档案的借阅流程也必须规范处理。定期将档案及时归档，定期对档案相关管理人员进行专业的培训，明白资料生成的基本原理、复制所需要的必须环境、声像资料信息的存储、电脑文件格式之间的相互转换，还要掌握一定水平的声像操作技术和声像播放仪器的正确使用。另外对医院其他非本科室的医务人员，也要进行档案学相关知识的专业课培训，增强他们的档案意识，提高工作效率，积极配合档案资料的管理工作。在实际档案管理的过程中也要逐步提高职业修养和素质，提高声像档案管理部门的软实力。　　1.3提高档案资料管理的现代化水平　　可以使用计算机技术实现对声像档案管理的数字化，构建数字化的档案管理模式也是当前档案管理的基本趋

5、势。声像资料都是由磁带、胶片和光盘等特殊的材料制作而成，其保管的周围环境条件也较为苛刻，对资料存放的包装类型、温度、湿度等都有具体要求。比如胶片类必须设立独立包装，固定的环境温度和湿度，要保持干燥，防霉防湿，照片入库前必须严格消毒、除菌；录音和录像磁带则应保存于抗磁盘内，避免碰撞、高温，还要注意防压防潮等，而现在改进的现代化管理模式就有很多的优势；一方面可将原本照片通过电子扫描仪扫描进入计算机保存，这样既保护了照片实物，防止照片丢失、损坏、褪色，也在计算机内形成了电子文档方便保存和日后查看；另一方面，将相关的声音和影像资料，由原来采用的胶片存储方式全部改成现代化数字格式，利用光盘进行存储，更能

6、提高其管理和利用及互联网传播效率。　　2声像档案的开发利用　　最终的档案管理目的是为现实提供服务的，离开了这个目标，其档案管理的意义便也失去了存在价值，只能让其走向灭亡。实际上，从古时候到如今，档案能够被重视，是因其能够为不同时候提供档案服务从而具有了无穷的生命力。进行声像档案的管理开发，可以让其在不同部门发展中能够发挥其应有的作用，在服务围绕医院的中心工作的前提下，声像档案的开发以及利用便确立了明确的发展方向。　　2.1行网上音像、相片展览　　为了查阅方便评价声像档案管理的质量，不只是要看声像档案其保管的环境、手段，还要看其开发利用的程度。如果本单位职员了解馆藏的声像档案很少，不知到其内容时

7、，这便无法谈及其查询以及开发利用了。对于档案的管理者们来说，其有责任给予相关的宣传。如：采用多媒体资料以及数字化图片来建立声像档案的网站，借助各个单位的局域网实施展示以及宣传，使档案宣传的范围得到扩大，增加员工对本院声像档案的关注。　　2.2实行声像档案的编排研究，出版相关的专题图片或者画册　　每个医院，都有一段其自己的发展过程，从开始到发展至今，都聚集着每个员工辛勤的汗水，都包含着令每位员工感到