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时间:2018-05-05
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1、Excel函数应用教程:函数的参数 函数右边括号中的部分称为参数,假如一个函数可以使用多个参数,那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。 参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1),甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求,否则将返回错误信息。 (1)常量 常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本,或由名称所代表的数字或文本值,例如数字2890.56、日期2003-8-19和文本黎明都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量,因为只要公式的参数发生了变化,它自
2、身或计算出来的结果就会发生变化。 (2)逻辑值 逻辑值是比较特殊的一类参数,它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。例如在公式=IF(A3=0,,A2/A3)中,A3=0就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当A3=0为TRUE(真)时在公式所在单元格中填入0,否则在单元格中填入A2/A3的计算结果。 (3)数组 数组用于可产生多个结果,或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel中有常量和区域两类数组。前者放在{}(按下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成)内部,而且内部各列的数值要用逗号,隔开,各行的数值要用分号;
3、隔开。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80,就应该建立一个2行3列的常量数组{56,78,89;90,76,80}。 区域数组是一个矩形的单元格区域,该区域中的单元格共用一个公式。例如公式=TREND(B1:B3,A1:A3)作为数组公式使用时,它所引用的矩形单元格区域B1:B3,A1:A3就是一个区域数组。 (4)错误值 使用错误值作为参数的主要是信息函数,例如ERROR.TYPE函数就是以错误值作为参数。它的语法为ERROR.TYPE(error_val),如果其中的参数是#NUM!,则返回数值6。 (5)单元格引用 单元格引用是函数中最常
4、见的参数,引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域,并指明公式或函数所使用的数据的位置,便于它们使用工作表各处的数据,或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格,甚至引用其他工作簿中的数据。 根据公式所在单元格的位置发生变化时,单元格引用的变化情况,我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。以存放在F2单元格中的公式=SUM(A2:E2)为例,当公式由F2单元格复制到F3单元格以后,公式中的引用也会变化为=SUM(A3:E3)。若公式自F列向下继续复制,行标每增加1行,公式中的行标也自动加1。 如果上述公式改为=SUM($A$3:
5、$E$3),则无论公式复制到何处,其引用的位置始终是A3:E3区域。 混合引用有绝对列和相对行,或是绝对行和相对列两种形式。前者如=SUM($A3:$E3),后者如=SUM(A$3:E$3)。 上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据,如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据,就要使用三维引用。假如公式放在工作表Sheet1的C6单元格,要引用工作表Sheet2的A1:A6和Sheet3的B2:B9区域进行求和运算,则公式中的引用形式为=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)。也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用,还要在前面加上带!的工作表名称。
6、假如你要引用的数据来自另一个工作簿,如工作簿Book1中的SUM函数要绝对引用工作簿Book2中的数据,其公式为=SUM([Book2]Sheet1!SAS1:SAS8,[Book2]Sheet2!SBS1:SBS9),也就是在原来单元格引用的前面加上[Book2]Sheet1!。放在中括号里面的是工作簿名称,带!的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时,引用对象的前面必须用!作为工作表分隔符,再用中括号作为工作簿分隔符。不过三维引用的要受到较多的限制,例如不能使用数组公式等。 提示:上面介绍的是Excel默认的引用方式,称为A1引用样式。如果你要计算处在宏内的行和列
7、,必须使用R1C1引用样式。在这种引用样式中,Excel使用R加行标和C加列标的方法指示单元格位置。启用或关闭R1C1引用样式必须单击工具→选项菜单命令,打开对话框的常规选项卡,选中或清除设置下的R1C1引用样式选项。由于这种引用样式很少使用,限于篇幅本文不做进一步介绍。 (6)嵌套函数 除了上面介绍的情况外,函数也可以是嵌套的,即一个函数是另一个函数的参数,例如=IF(OR(RIGHTB(E2,1)=1,RIGHTB(E2,1)=3,RIG
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