电台档案资料存贮并索引方案设计

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1、电台档案资料存贮并索引方案设计摘要：现在的时代，是信息化大数据的时代，是资源共享的时代。现代化的档案管理也是如此，传统的用档案盒贴标签后装纸质文档逐一分年分类分柜存贮的方式早已落伍，取而代之的是通过计算机软件建立相应的档案索引目录，用硬盘存贮备份纸质档案的电子扫描件并设置与索引目录关联的方式，其中又以用多媒体触摸查询系统来分年分类存贮并索引查找电子档案的应用更为直观，这一方式妥善保证了文档的完整性，节约了纸张，方便快捷查找，提高了电台档案管理员的办事效率，这一方式的利用现正逐渐被电台现代化档案管

2、理所应用。中国8/vie　　关键词：电子档案；存贮；索引；快捷查找；信息发布系统；档案管理　　中图分类号：TP311文献标志码：A：1009-3044（2017）05-0201-03　　Abstract：Noationbasedsocietytheeraofbigdata，istheageofsharingresources.Thesameistrueofthearchivesmanagementmodernization，thetraditionalfileboxlabelinstalledp

3、aperdocumentsonebyoneyearaftertheclassificationoftankstorageoss-groultimediastorageandquerysystemtopointsinclassificationindexingmoreintuitivefortheapplicationofelectronicfile，thisent，savepaper，convenientsearch，improvedtheefficiencyoftheradioarchivis

4、t，theuseofthisapproachisnoodernarchivesmanagementapplication.　　KeyationPublishingSystem；FileManagement　　1前言　　�P者所在单位属两地办公，以往台办公室档案管理员对单位各部门的档案主要以传统的用档案盒贴标签后装纸质文档逐一分年分类分柜两地存贮，早些年的不常用的档案放在异地，近年的常用的档案放在本地，但偶尔又要查找早些年的档案，这样单位的档案管理员又要坐车到外地的档案室查阅，浪费大量时间和精力，

5、办事效率也得不到提高，这种落后的不直观的档案查阅方式带来的是档案信息查阅不及时，浪费大量纸张、时间和人力，有时档案纸张遗失，损坏，也导致档案信息的不完整性，这种档案管理方式的弊端迫切要求笔者所在单位必须改革电台档案资料存贮并索引的方式，而用计算机从内网控制多媒体触摸查询系统来分年分类存贮并索引查找电子档案的应用正好能满足笔者所在单位的需求。　　2多媒体触摸查询系统简介　　2.1触摸屏查询系统应用　　触摸屏查询系统是集先进的触摸屏、工控、计算机等技术于一体，可实现公众信息查询，配以指纹仪、扫描仪、

6、读卡器、微型打印机等外设，可实现指纹考勤、刷卡、打印等特定需求。触摸屏查询系统通过先进的多媒体制作工具，将文字，图像，动画、高清晰视频，音频，电子文件，Inter信息等多媒体资料多种信息进行整合应用，用国际最先进的触摸技术，集成手写功能及计算机网络技术，以多媒体触摸屏方式交互查询，使用方便、快捷，形象生动。让用户能够在短时间内查到自己所需的资料，它触摸精确度高，反应灵敏，结合液晶显示器优异的超大显功能，生动地一体地展现给公众，带给观众最大的视觉冲击和前所未有的触摸感觉。　　2.2触摸屏特点　　触

7、摸屏查询系统采用全新进口工业级液晶屏，全五金+型材外框设计，工业级烤漆工艺；超宽视角，高对比度、高亮度、高分辨率，画面色彩的层次感强，体现图像细节；16.7M色彩，色彩显示准确、丰富、逼真，响应时间短，画面无拖影；节能环保能耗低、发热量低，适合于长时间连续工作；采用灵敏度高，速度快，精度高以及超高透光率的红外触摸屏；触摸屏防尘，防静电，防眩光，防干扰及耐磨设计，支持多点触摸；结构设计适合壁挂式、桌面支架方式安装。　　2.3触摸屏查询系统基本参数　　3电台档案索引并存贮系统设计方案　　3.1笔者所

8、在单位早期档案索引并存贮的方案　　笔者所在单位早期采用Word2003软件分年分类建立档案索引目录；再用扫描仪扫描文档保存为.jpg或.pdf格式的图片；将扫描的图片插入新建的Word2003文档中，另存为相应档案的抬头名称以方便索引查找；最后在档案索引目录上建立超链接指向，指向对应的插入扫描图片的Word2003文档中。一般电台档案管理员都会用移动硬盘定期备份两份所有档案的文件以备灾难性恢复。当电台档案管理员要查找某年某类的档案时，首先通过Word2003软件打开相应年份的档案索引目录，找到相