增值税专用发票抵扣联信息采集系统

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1、天津长瑞华通科技发展有限公司网上认证增值税专用发票抵扣联信息采集系统日常操作步骤与注意事项一、发票录入1、扫描录入方法：扫描增值税发票之前，把发票整理好，平铺，建议把发票的打孔边撕去再扫描。点击【发票录入】按钮或点击发票管理菜单下的发票录入，进入“发票录入”界面，参见图1-1。图1-1图1-2点击【扫描录入】按钮，屏幕显示“正在扫描”的提示，参见图1-2。当扫描完毕时，提示“发票扫描结束”，点击【确定】按钮，扫描录入的发票信息将显示在发票明细列表中。点击【返回】按钮，返回软件主界面，发票录入完成。注意：1)扫描录入时注意发票在扫描仪中摆放的位置，盖章不要遮挡扫描区域，比如不含税的金

2、额部分。2)扫描录入后的发票信息，在没有上传税局认证之前，可以删除和修改，如果已经点击上传税局认证，就不能删除该张发票信息，只能对首次认证未通过的发票信息进行手工修改，两次认证均为通过的发票4个月后可以手动删除。3)企业在扫描仪发生故障的情况下，可选择手工录入。2、手工录入：选择手工录入的企业，点击【手工录入】按钮，弹出“货物运输发票［新增］”界面，参见图1-3。地址：河西区平泉道增5号邮编：300074传真：022-23377606网址：www.tjnsfw.com技术支持服务电话：022-23377619-22或23377360-63邮箱：crht@tjnsfw.com天津长瑞

3、华通科技发展有限公司网上认证图1-3录入相应的发票信息后，点击【保存】按钮，录入的发票信息将显示在发票明细列表中。手工录入要按照发票联上的实际发票信息进行输入。注意：手工录入时每一项要认真填写，开票日期要与实际发票的开票日期相符，系统默认的是当前日期，密文区必须在英文状态下认真填写，金额应填写不含税的金额，金额填写完成后税额由系统自动生成，一定要核对税额与实际票面税额是否相符，确认填写正确后，点击【保存】按钮。二、上传税局认证增值税发票录入后，需要进行上传步骤。在软件主界面上，单击【上传税局认证】按钮或点击认证管理菜单下的上传税局认证，弹出“上传税局认证”界面，参见图2-1。图2-

4、1图2-2直接在“发票信息列表”中选择相应要上传的发票信息，使其前面的选框变为“”也可点击“发票信息列表”中的“”选择按钮或工具栏中的“”按钮，弹出“选择”对话框，选择相应的选项，使其前面的选框变为“”点击【确定】按钮，发票信息列表中相应信息前的选框变为“”，参见图2-2。选择发票信息后，点击【上传税局认证】按钮，弹出“选择传输方式”对话框，参见图2-3。地址：河西区平泉道增5号邮编：300074传真：022-23377606网址：www.tjnsfw.com技术支持服务电话：022-23377619-22或23377360-63邮箱：crht@tjnsfw.com天津长瑞华通科技

5、发展有限公司网上认证图2-3图2-4选择网络传输方式，点击【确定】按钮，弹出提示信息，参见图2-4。点击【确定】按钮，再点击【返回】按钮，返回软件主界面，上传税局认证完成。注意：1)发票可以单张上传，也可以批量长传，可以根据企业实际情况进行选择，（建议票量多的企业分批上传，根据企业实际的网速、票量等因素选择上传的票量，不要一次上传过多发票，否则您的接收认证结果的速度会有些慢，如果有认证未通过的发票时，查找也会比较麻烦。随时有票随时上传。）2)若上传数据时有新版本的软件，则系统提示“有新的软件版本，必须先升级软件后再上传数据”，此时请进行升级操作，升级成功后，再次进行数据上传。3)若

6、上传数据后，在没有接收到认证结果数据之前，不要再次上传待认证数据，否则系统提示“存在未接收结果数据”，请先执行软件主界面的接受认证结果或认证管理菜单下的接收认证结果，接收认证结果后再执行上传操作。4)若在“选择传输方式”中的“是否自动接收结果”选中，则点击【确定】按钮，提示“上传待认证数据成功”后，系统将自动进入“接收结果”界面，自动进行接收认证结果操作。（若选中是否自动接收结果，请略过第三步的操作）5)上传时间：每月截止到月底最后一天22点之前，要确保认证结果全部接收，其它时间均可进行发票的网上认证。三、接收认证结果地址：河西区平泉道增5号邮编：300074传真：022-2337

7、7606网址：www.tjnsfw.com技术支持服务电话：022-23377619-22或23377360-63邮箱：crht@tjnsfw.com天津长瑞华通科技发展有限公司网上认证上传完成后，必须进行接收认证结果步骤。单击【接收认证结果】或点击认证管理菜单下的【接收认证结果】，弹出“接收认证结果”界面，参见图3-1。图3-1图3-2点击按钮，弹出“选择传输方式”对话框，参见图3-2。选择选择网络传输，点击【确定】按钮，弹出认证结果提示，参见图3-3。图3-3图3