增值税专用发票抵扣联信息企业采集系统

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1、增值税专用发票抵扣联信息企业采集系统操作手册大庆金穗丰盈科技有限公司14前言尊敬的网上认证系统用户：根据省国税局和大庆市国税局的统一部署，已经推行并实现防伪税控开票系统的远程抄报、电子申报系统的网上申报及抵扣联系统的网上认证，在时间上和空间上，为广大纳税人提供了方便，真正实现纳税人“足不出户”，节省了资源，节约了成本。本手册关于网上认证系统的基本操作及注意事项，请操作人员仔细阅读。如果操作不当影响认证效果，严重造成公司损失。为获得最佳认证效果，我们真诚的建议您遵守本手册流程进行操作。14目录一、网上认证系统简介4二、发票放置方式4（一）ＡＶ８３０/AW1000放置方式

2、4（二）FB2600B放置方式4三、网上认证流程4（一）用户登陆5（二）确认系统日期5（三）选择扫描方式61、扫描录入62、手工录入7（四）报送税局8（五）接收结果9（六）查询统计10四、注意事项及常见问题1114一、网上认证系统简介增值税专用发票抵扣联信息企业采集系统（以下简称系统），是根据国家相关规定，由企业通过扫描器具自行扫描或人工录入抵扣联票面信息，生成电子数据，经过加密后，通过网络报送到税务机关，再由税务机关系统自动完成解密、认证，并将结果信息返回企业的过程。倡导随取随认，避开月底认证高峰。二、发票放置方式（一）ＡＶ８３０/AW1000放置方式ＡＶ８３０/A

3、W1000的放置方式相同。规则：面向扫描仪正面，双手持发票，发票背面向上，票面朝下，密文位置在上方。（二）FB2600B放置方式规则：面向扫描仪正面，发票背面向上，票面朝下，密文位置在左侧，发票右上角（以发票孔折线为准）与扫描区域右上角对齐。14三、网上认证流程　　网上认证基本操作流程：进入系统→扫描录入→报送税局→接收结果→数据修改（有认证未通过时操作）→查询统计等常用模块的顺序依次进行操作，如下图：（一）用户登陆初始用户名：dkl；初始密码：dkl（二）确认系统日期系统提示核对系统日期，如不正确请点击<否>来修改日期，如果正确点击<是>进入系统。14（三）选择扫描

4、方式1、扫描录入系统默认扫描录入方式，如下图：点击<单张扫描>或<批量扫描>。（注：批量扫描不能用于FB2600B扫描仪。）14选择正确的发票认证种类，区分固定资产专用发票和非固定资产专用发票，点击确认。扫描完成后点击<保存>，将发票信息保存到本机数据库；注意有扫描记录时<保存>为黑色。2、手工录入如果发票有油污、划痕、撕裂等无法扫描录入，可以选择手工录入。点击发票录入→手工录入菜单后，如下图：14在此窗口中，录入发票代码、发票号码，选择发票种类，开票日期，录入密文（分为84位和108位）、金额、税额及销货单位税号后保存即可。（四）报送税局发票扫描录入完毕后，点击<报

5、送税局>，如下图：在点击<报送国税局>前，如果不想报送某张发票可以在此列表中取消，方法是去掉复选框中的对勾，然后在“数据修改”中删除。14点击<报送国税局>后，输入报送密码：dkl123456，如下图：（五）接收结果点击<接收结果>，如果认证未通过，如下图：注：如果发票有错误，接收结果为认证未通过，可以双击此发票修改。认证未通过只能修改一次，修改上传并接收结果后还是认证未通过需重新扫描发票，重新报送国税局来认证。如果认证通过，如下图：14（六）查询统计认证结果可以在查询统计中按条件查询。本月认证通过发票总张数=认证通过+当月已认在查询统计中选择认证结果类别时要注意查询

6、条件下的时间段。时间段分为开票时间段和认证时间段。例：选择的认证结果类别为全部，查询条件的时间条件就是开票时间段，如果选择的时间范围为2012年1月-2012月12月，那么开票时间段只包括发票开具之日为2012年1月-2012月12月范围内的发票。14四、注意事项及常见问题1.扫描录入时不同位数密文的发票需分开84位发票密文区　　　　　108位发票密文区在扫描录入时要将84位密文发票和108位密文发票分开，否则同时扫描录入时，由于扫描区域不同，造成认证未通过。2.扫描发票时需将发票压平　　扫描发票时需将发票压平，手捻发票，防止多张发票在连续扫描录入时，发票带孔的边粘连

7、其它发票，造成自动进纸器夹纸。（注：提示夹纸后，需重新开启网上认证系统和抵扣联扫描仪。）3.发票票面的注意事项增值税专用发票标准的抵扣联票样，如下图：票面清晰、整洁，打印的字体无断点，票面信息无压线错格，无划痕，否则容易出现认证不通过的现象。144.点批量扫描时无任何反映，如何处理？检查扫描仪连接情况，如果是USB接口的扫描仪，需要连接到主机主板上的USB端口，如果连接前面板USB端口，会导致延长线过长，造成前面板供电不足，系统无响应。5.在系统中，手工录入发票保存时，提示“发票密文长度非法”，怎么解决？这是因为发票共有84位密文或108位密文，此次