open office用法说明

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1、Openoffice3.1说明一．提高打开速度的方法：打开Openoffice的快捷方式，点击菜单栏的工具选项，然后找到OpenOffice.org下的选项-内存，将里面的三个参数设置一下，具体设置如下：步数为：20-30用于OpenOffice.org(c):128(根据自己电脑物理内存大小可以适当加大)每个对象的内存（D):24(同上)再定位到Java选项.把使用Java运行时的环境前的勾去掉，即可提高文档打开的速度。二．设置宏安全性：打开Openoffice的快捷方式，点击菜单栏的工具选项，单击选项，然后找到OpenOffice.org下的选项—安全性，将安全性中的宏安全性更改为

2、低以便功能的正常使用。三．设置文档的默认保存格式：打开Openoffice的快捷方式，点击菜单栏的工具选项，单击选项，找到选项--装入/保存，将选项--一般中的文档类型（文本文档）的自动保存格式设置为：Microsoftword97/2000/xp,电子表格更改为MicrosoftExcel97/2000/xp，(但有可能数据会丢失），其它文档设置类似。保存成这样格式的文档用Microsoftofffice打开才不会乱码。*注：新建的Openoffice文档默认保存格式还是原来的，需要重新设置。所以直接打开Openoffice的快捷方式，这样就不要再重新设置。四．页面格式的设置：页眉，

3、页脚，背景，边框，页边距，纸张格式以及工作表都是在格式—页里面设置，具体怎么设置可以根据自己的实际情况去设置，工具栏的设置是在工具—自定义，其它还有菜单，键盘和事件的设置，它很多选项也可以在这里面去找，也可以自己定义，具体是在工具—自定义里面设置。五．数据自动筛选的用法：在Openoffice数据的自动筛选与Microsoftoffice有点区别，不能直接选中一整行进行筛选，这样筛选不到结果，具体操作是选中自己要筛选那一行的任一意一个单元格，然后再进行筛选，这样筛选达到的效果与Microsoftoffice筛选的效果是一样的。六．打印范围的设置：在Openoffice中设置打印范围是在

4、格式栏的打印区域里面设置，可以选中编辑选项自己自定义要打印哪些区域。七．解决个别不能打印的另外一种方法：有一些用户可能直接打印一个OpenOffice文档或报表时会出现打印不到的情况，这时可能考虑把所要打印的东西输出成PDF文档，再打开PDF文档进行打印，但是前提是要安装PDF阅读器。八．选择一个绘图对象或图形选择“视图”—“工具栏”—“绘图”打开“绘图“工具栏即可以进行绘图操作，这里面还有其它很多选项的设置，可以自己去看一下。九．设置保护工作表或工作簿：具体设置是在工具栏—保护—工作表或工作簿，单击后就会出现一个输入密码的对话框，输入密码和确认后，别人不知道此文档密码的就只能以只读的

5、方式打开这个文档，对此文档密码保护的解除是在工具栏—选项—OpenOffice.org下面的安全性里面设置，将受主密码保护前面的勾去掉，然后再输入保护密码即可解除对此文档的保护。十．设置文档的打开密码：将要设置密码的文档打开后再另存为一个新文档，在出现的对话框中的左下角有一个使用密码保护的复选框，将此复选框勾上，然后再输入密码，确定密码后每次打开此文档都需要输入密码，否则就不能看到此文档的内容。建议设置密码后把原有的删除掉，因为以前那份是没有设置密码，可以直接打开的。十一.艺术字的设置：艺术字的设置是在视图—工具栏—美工字体里面自定义的，可以根据自己需求设置各种不同样式。十二.设置共享

6、文档，让多个用户同时访问和编辑相同文档，具体设置如下：打开要与别人共享的文档，工具—共享文档，就会出现一个对话框，把与其它用户共享电子表格(电子文档)前的复选框勾上，就可以与别人共享这个文档。十三.电子表格的快捷键：某些快捷键可以已指定给桌面系统，指定给桌面系统的快捷键再指定给Openoffice是不可用的，但可自己尝试在Openoffice(工具—自定义—键盘)和桌面系统指定不同的键即可。如果将输入行中输入的公式填充到选定的单元格区域，可以按Alt+Enter,按住Alt+Enter+Shift键，可以使整个单元格范围采用输入单元格的格式。要创建一个矩阵，并使其中所有单元格都包含编辑

7、栏中输入的信息，按住Shift+Ctrl+Enter键，但是您不可编辑该矩阵的组件。要选择一个电子表格中的不连续的多个工作表，请按住Ctrl然后单击工作区左下角边缘的名称标签，要选择连续多个工作表，可以按住Shift键，最后单击该第一个工作表的名称标签和最后一个工作表名称标签。自己要删除某个单元格的内容，可按Delete键，就会出现“删除内容”的对话框，根据自己需要选择自己要删除的单元格内容，如果要直接删除某个单元的内容而不打开对话框，可按住B