物资集中采购管理办法

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1、物资集中采购管理办法根据我公司的发展战略方向,结合公司的具体实际情况,为了降低物资采购成本,保证施工质量,实现企业效益最大化的目标,公司特制订集中采购物资管理办法。一、物资集中采购领导小组设置。1.物资集中采购领导小组设置在公司经营部。2.物资集中采购领导小组人员:组长、副组长、成员二、物资集中采购领导小组工作职责。1.审核项目经理部申报大宗物资、分包工程招标询价计划,确定招标询价项目及立项。2.按招标询价计划起草招标文件或询价文件,并与项目部完善最终招标文件或询价文件后对外发放。3.组织招标、开标、询价工作。4.负责将开标、询价结果移交项目经理部。5.负责审核项目经理部最终定价,参予项目

2、部对厂家的考察工作。6.按公司合同申报流程审核项目经理部报送的物资采购、分包工程合同,并签订合同。7、监督项目经理部物资采购、分包工程合同的履约工作。三、物资、分包工程工作流程。1.项目经理部依据工程进度向公司物资集中采购小组申报物资、分包工程招标询价计划。62.物资集中采购小组依据所报计划,对项目进行分类,并进行招标、询价立项。针对实施项目起草招标文件及询价文件后交付项目经理部完善。3.项目经理部接到招标文件及询价文件初稿后,对文件中物资及分包的技术标准要求、项目部管理要求等事宜完善补充,返回物资集中采购小组。4.物资集中采购小组整理最终版招标文价或询价文件后,对外发放。5.发放招标或询

3、价问价后,联合项目经理部对投标或报价单位进行资质考察及实地考察。(此步工作也可在开标后进行)6.物资集中采购小组及项目经理部组织开标、评标,将结果上报公司主管领导审批后反馈给项目经理部。7.项目经理部接到评标结果后,负责与潜在中标人进行二次谈判,并将最终报价及厂家报物资集中采购小组审批。8.项目经理部负责与中标人谈判、起草合同,按公司合同审批流程报送公司审核。9.物资集中采购小组负责监督项目部合同履约。四、物资集中采购原则、方法。1.物资、分包工程采购原则。必须遵循公开、公平、公正的原则,在保证质量的前提下,充分发挥集中采购的优势,降低采购成本。2物资、分包工程采购方法。根据所采购物资的种

4、类、性质、数量、金额,按其适用条件,采用不同的采购方法。2.1询价采购6适用范围、条件。有三家以上供应商,且提供某种物资的数量、质量和服务相等,只需要比价即可符合采购需求,或采用招标采购的方式不能满足时间要求的情况下,以询价的方式要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格,从报价最低的供应商处采购的一种采购方式。2.2竞争性谈判。适用范围、条件。有三家以上供应商,在询价采购的基础上,进行竞争性谈判的一种采购方式。2.3招标采购。适用范围、条件有三家以上供应商,且采购时间充足,采购资金有一定保障,采购额度适合招标,根据实际需要,通过招标对供应商的质量和服务等因素进行综合评价,从最佳性价比的供应

5、商处采购的一种采购方式。五、物资管理。物资管理执行公司《物资管理办法》。六、本办法适用公司项目经理承包工程,自2010年9月10日起实施。附件1:询价采购管理办法。附件2:竞争性谈判采购管理办法。附件3:招标采购管理办法。附件1:6询价采购物资管理办法1.询价采购范围有三家以上供应商,且提供某种物资的数量、质量和服务相等,只需要比价即可符合采购需求,或采用招标采购的方式不能满足时间要求的情况下,以询价的方式要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格,从报价最低的供应商处采购的一种采购方式。2.询价采购程序2.1项目经理部申请需要询价的材料,报经营管理部集中采购领导小组。2.2经营部接到项目经

6、理部的申请后,按程序进行审批。2.3审批合格后,集中采购领导小组采取在公司合格供应商目录、信息库、项目部报送供应商等不同的渠道,搜集整理材料的供应商资料。从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,通知各个供应商分别报价,原则上以最低报价的供应商为中选供应商。2.4询价内容应当对采购物资的价格构成、交货期、交货地点、付款方式和技术要素等事项进行详细询问。2.5对未被邀请的主动参与的潜在报价人,应提供营业执照、税务登记证、产品合格证书等证明其相关资质的复印件并加盖公章。2.6经营部详细登记询价问价的情况,并最好保密工作。2.7经营部将询价全过程的有关文件、记录归档管理。3.合格报

7、价人选择●现有的合格供方。●询价采购物资国内知名的企业。6●具有完成询价任务所要求的潜在报价人。●为增加询价的竞争性,每次询价适当引进新的供应商参与。4.确定供应商4.1询价人在询价问价规定的时间内不得拒绝任何符合要求的报价人4.2集中采购领导小组详细分析各个供应商的具体情况,结合本公司及本工程的具体情况,确定中选供应商4.3询价完成后,询价小组把中选供应商及询价表反馈项目经理部。5.授予合同5.1项目经理部根据询价表,

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