办公用品管理制度

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1、办公用品领用管理规定为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，更好的控制办公消耗成本，倡导节俭高效，特制定本规定。一、办公用品分类1、固定资产类办公设备：办公家具、办公电脑、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪、保险柜、对讲机、电话机、照相机等。2、高值非消耗类办公用品：验钞机、打孔机、装订机、U盘、移动硬盘、白板、书报架、电风扇等。3、高值消耗类办公用品：墨盒、硒鼓、网线、电话线等。4、低值消耗类办公用品：Ø笔类：签字笔（芯）、圆珠笔、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等；Ø册类：文件夹（盒/筐）、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒（袋）、名片夹（盒/册）等；Ø纸本类

2、：软抄本、线圈本、账本、笔记本、便利贴、便签纸等；Ø刀器类：计算器、订书器、起钉器、剪刀、裁纸刀、卷笔刀、刀片等；Ø夹钉类：装订条（圈）、推钉夹、燕尾夹、订书钉、回形针、大头针等；Ø耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等；Ø其他类：胶水、胶带、双面胶、涂改液（带）、笔筒、尺子、橡皮、印台（油）、电池、插线板、塑封皮、公司印刷品、瓶装矿泉水等；5、高值消耗类办公礼品：茶叶礼盒、海参礼盒、购物卡、烟、酒等。6、劳保用品：、洗手间纸盘、、纸巾、垃圾桶、纸杯等。二、办公用品的管理部门1.公司办公用品统一归为行政人事部管理，行政人事部于每月的月底前完成公司次月办公用品购置计划，上交部门

3、经理审批后实施采购。2.行政人事部负责公司办公用品的采购计划、验收入库、保管、发放与统计等管理工作，同时各部门设立专门的办公用品管理人员（原则上为各部门文员）负4责本部门办公用品的领用及保管，各部门负责人对本部门的办公用品使用情况进行监督和管理。一、办公用品的申购、发放、领用1、办公用品申请需填写《办公用品申领表》，办公用品的申请人为部门文员或办公用品管理负责人。2、各部门办公用品须于每月25日前，根据各部门的办公用品需求填写《办公用品申领表》，且注明申请领用人姓名及领用项目明细，交由所属部门领导审核及分管领导审批后，将《办公用品申领表》提交行政人事部统一采购或领用。3、未在规定日期内提

4、交办公用品领用表的部门，则视为当月无领用需求。4、行政人事部于申请当月月底采购完毕，于每月5号前统一发放至各领用部门，由各部门文员或负责人发放至使用人，原则上行政人事部不对个人发放。5、行政部将根据日常办公需要，对常用办公用品进行批量购买，在保证正常办公需求的前提下，保持定量库存。临时急需用品，可根据实际情况进行采购。6、对于高档耐用、但不常用的办公用品，各部门间应尽量协调相互借用，原则上不重复购置。办公设备出现故障，由行政人事部负责协调和联系退换、保修、维修等事宜。由于人为操作不当造成设备损坏的，由使用部门负责照价赔偿。7、办公耗材，电脑配件的领用必须以旧换新。8、各部门要控制和合理使

5、用办公用品，杜绝浪费。部分办公用品，如：电话机、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公用品，鼓励大家以旧换新，低碳、经济使用。9、离职员工在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(消耗类办公用品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理相关手续。4流程图1：各部门办公用品管理人员每月25填写《办公用品申领表》部门负责人审核行政人事部每月5日前采购，临时急需的办公用品3日内采购行政人事部经理审批行政人事部办理办公用品入库行政人事部每月5日前出库办公用品至各领用部门四、办公用品管理人职责1、管理人须建立登记办公用品台账，定期核

6、查所领物品登记表，做好办公用品的购置、发放和库存管理。2、管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。3、管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。4、管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。4表1：办公用品申领表序号物品名称数量单位领用人领用日期备注部门领导签字：行政人事部签字：注：部门文员填写→部门领导审核→行政人事部审批→管理人登记物品出库4